VI/ Thông báo kết quả thi tuyển và công bố thí sinh trúng tuyển
3.3.7. Tổ chức tốt việc huấn luyện và phát triển nhân sự
+ Huấn luyện nhân sự
Huấn luyện nhân sự là nét nổi bật của khoa học quản trị nhân sự hiện đại, tạo điều kiện cho họ tinh thông nghề nghiệp, thích ứng với sự thay đổi do sự phát triển sản xuất kinh doanh đòi hỏi.
Việc chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng trong thời gian qua đã buộc Tổng công ty Lơng thực Miền Bắc phải đào tạo lại các kiến thức quản lý kinh doanh theo lý thuyết của kinh tế thị trờng. Mặt khác, sự phát triển nhanh chóng của khoa học- công nghệ, sức ép của cạnh tranh… cũng là những nhân tố thúc đẩy Tổng công ty coi trọng huấn luyện và phát triển nhân sự.
Công tác huấn luyện nhân sự đòi hỏi phải đề cập và giải quyết tốt các vấn đề sau:
Trớc hết, phải xác định đợc mục đích huấn luyện để làm gì? Không xác định rõ mục đích huấn luyện thì khó xác định đúng nội dung huấn luyện.
Hai là, xác định yêu cầu huấn luyện ?
Ba là, nội dung huấn luyện: huấn luyện cái gì ? tức là phải xác định những kiến thức, những kỹ năng … cần trang bị.
Bốn là, xác định đối tợng huấn luyện ? Huấn luyện gì ?
Năm là, xác định hình thức và phơng pháp huấn luyện ? Huấn luyện nh thế nào?
Sáu là, thời gian huấn luyện : Huấn luyện trong bao lâu?
Để công tác huấn luyện đạt đợc hiệu quả cao Tổng công ty cần áp dụng các hình thức huấn luyện sau đây:
Huấn luyện ban đầu: đợc tiến hành ngay sau khi tiếp nhận nhân viên mới. Bớc huấn luyện ban đầu ngời ta giới thiệu tổng quát cho nhân viên mới tuyển
dụng về tất cả các vấn đề có liên quan đến nhân viên mới. Yêu cầu, cách thức thực hiện, thủ tục và trình tự thực hiện công việc mà nhân viên mới đảm nhận, những lu ý, những ghi chú, những lẫm lẫn và sai sót dễ mắc phải cần tránh…. để họ hiểu rõ về công việc của mình. Đồng thời ngời ta cũng tìm cách “ làm mềm” ngời mới tuyển dụng.
Huấn luyện nội bộ: do doanh nghiệp hoặc bộ phận công tác thực hiện một cách thờng xuyên và linh hoạt. Hình thức huấn luyện này có u điểm là: các kiến thức thu đợc cụ thể, chính xác, nội dung huấn luyện có tính thực tiễn sâu sắc và sát với công việc chuyên môn của đối tợng huấn luyện, hình thức linh hoạt và dễ tổ chức, tiết kiệm chi phí, có thể tiến hành đồng loạt hay cá biệt…
Huấn luyện chính quy từ bên ngoài: doanh nghiệp cử ngời đi học theo ch- ơng trình huấn luyện của các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp.
Ưu điểm của hình thức này là: kiến thức trang bị có hệ thống và tầm khái quát cao. Cách nhìn và tiếp cận vấn đề mới mẻ, có phơng tiện học tập chuyên dùng, đội ngũ giáo viên chuyên nghiệp… nên chất lợng có khả năng tốt hơn.
Ngoài ra doanh nghiệp có thể tổ chức cho nhân sự đi tập huận hoặc thăm quan học tập kinh nghiệm của các công ty, tập đoàn tiên tiến ngoài nớc.
+Phát triển nhân sự
Trải qua quá trình làm việc tại Tổng công ty, nhìn chung đội ngũ công nhân viên đều trởng thành về nghiệp vụ chuyên môn, năng lực tổ chức quản lý kinh doanh và kinh nghiệm thực tiễn…. Tổng công ty cần có quy hoạch nhân sự và cán bộ để tạo ra những cơ hội thực sự cho từng cá nhân có khả năng thử sức, tự bộc lộ năng lực của mình và cơ hội thăng tiến. Thông qua đó để thăng tiến, bổ nhiệm nhân sự vào các chức vụ quản trị từ cấp thấp đến cấp cao.
+ Đánh giá và xử lý nhân sự
Đánh giá và xử lý nhân sự là một công việc hệ trọng, vì nó liên quan đến lợi ích kinh tế, chính trị và danh dự của mỗi ngời và có khi cả một tập thể.
Có đánh giá nhân sự mới thấy đợc điểm mạnh, điểm yếu để có biện pháp phát huy hoặc khắc phục, động viên kịp thời các nhân tố tích cực.
Để đánh giá nhân sự một cách chính xác, quản trị nhân sự phải có quan điểm toàn diện, quan điểm lịch sử quan điểm phát triển và thái độ trung thực khách quan.
Việc đánh giá nhân sự trong Tổng công ty chủ yếu do ngời quản lý trực tiếp thực hiện: bởi vì, ngời quản lý trực tiếp là ngời giao việc, đồng thời cũng là ngời tổ chức chỉ đạo thực hiện và có khi đảm nhận cả việc nghiệm thu kết quả.
Khi đánh giá nhân sự chủ yếu căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao gắn với các điều kiện làm việc hiện có của doanh nghiệp.
Việc đánh giá nhân sự cần đợc công khai.
Sau khi đánh giá nhân sự, vấn đề cuối cùng là xử lý nhân sự dựa vào kết quả đánh giá để: đề bạt, tăng lơng, tổ chức bồi dỡng rèn luyện bố trí lại công việc, thởng, phạt…