a. Dự tốn từ gốc
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Tổng Giám đốc Cơng ty: là người chỉ huy cao nhất. Tổng Giám đốc Cơng ty
được tồn quyền tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty và đồng thời chịu trách nhiệm về tồn bộ mọi hoạt động của Cơng ty theo qui định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty PepsiCo do tập đồn PepsiCo thế giới yêu cầu.
Ban Tư Vấn: cố vấn về chiến lược sản xuất kinh doanh cho Tổng Giám Đốc, bênh cạnh đĩ cịn tư vấn các vấn đề về pháp luật đối với các hoạt động của Cơng ty.
Giám Đốc Bán Hàng: chịu trách nhiệm quản lý việc tiêu thụ sản phẩm của tồn cơng ty, tìm khách hàng mới và đẩy mạnh doanh số bán hàng, xây dựng và quản lý các chiến lược bán hàng, quảng cáo, khuyến mãi, tổ chức các kênh bán hàng để mở
rộng thị trường tiêu thụ.
Giám Đốc Tài Chính: tham vấn cho giám đốc về chính sách sử dụng vốn. Ngồi ra, Giám Đốc Tài Chính cịn đảm nhận việc quản lý cơng việc lập kế hoạch tài chính nhằm thực hiện tốt nguồn ngân sách của cơng ty, đồng thời quản lý cơng việc kế tốn nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ kế tốn, tài chính do nhà nước quy định.
Cơng ty Liên Doanh Phạm Asset ( Nhà máy Hưng Yên) Tổng Giám Đốc Phĩ tổng GĐ nhân sự Giám đốc bán hàng Phĩ tổng GĐ Marketing Ban Tư Vấn Giám đốc tài chính Phịng bán hàng Phịng nhân sư Phịng kế tốn Phịng kiểm tốn Phịng kế hoạch Phịng truyền thơng Phịng nghiên cứu và phát triển Phịng Marketing Nhà máy Bình Dương
Phĩ Tổng Giám Đốc Marketing: giúp cho Giám đốc trong việc thăm dị nhu cầu thị trường (theo thị hiếu, lứa tuổi…), thực hiện mọi chỉ đạo chung về sản xuất, nghiên cứu cơng thức chế tạo sản phẩm mới.
Phĩ Tổng Giám Đốc nhân sự: tổ chức theo dõi hoạt động của Cơng ty trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự, quản lý lý lịch hồ sơ cán bộ cơng nhân viên, quản lý hành chánh, y tế, tổ chức lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, tổ chức các phong trào thi đua.
Phịng Bán Hàng: chịu sự quản lý của Giám Đốc bán hàng thực hiện các chương trình quảng cáo, khuyến mãi, xây dựng và quảng bá thương hiệu giúp các sản phẩm của Cơng ty nhanh chĩng tiếp cận người tiêu dùng, tạo được uy tín và niềm tin của người tiêu dùng vào các sản phẩm của Cơng ty, mở rộng thị trường tiêu thụ.
Phịng Kế Hoạch : chịu sự quản lý trực tiếp của Giám Đốc tài chính, thực hiện việc tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh ở phạm vi tồn Cơng ty, lập dự
tốn ngân sách cho năm kế hoạch đồng thời lập các dự tốn linh hoạt để dự báo tình hình tài chính của Cơng ty.
Phịng Kế Tốn :. tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty, giám sát kiểm tra việc thực hiện cơng tác kế tốn ở các đơn vị trực thuộc, lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo theo yêu cầu của Tổng Cơng ty, tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn chứng từ và số liệu, đơn đốc việc thanh tốn và đối chiếu cơng nợ kịp thời và đúng chếđộ; theo dõi thực hiện chếđộ thu chi, nộp thuế, sử dụng nguồn vốn, theo dõi quản lý tài sản của Cơng ty.
Phịng Kiểm Tốn: kiểm sốt tồn bộ cơng tác kế tốn tại Cơng ty, đảm bảo việc ghi chép số liệu, lập báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ sổ sách theo đúng chế độ kế tốn do Nhà nước quy định.
Phịng nghiên cứu và phát triển : thực hiện việc nghiên cứu và chế tạo sản phẩm mới, xây dựng định mức sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm kết hợp với Phịng Marketing trong việc tìm ra sản phẩm mới để mở rộng thị trường tiêu thụ.
Phịng Marketing : thực hiện cơng tác nghiên cứu thị trường nhằm đề xuất các chiến lược giá, chiến lược sản phẩm, kết hợp với phịng nghiên cứu và phát triển trong việc triển khai sản phẩm mới để ngày càng tiếp cận gần hơn đến nhu cầu người tiêu dùng.
Phịng truyền thơng: chịu trách nhiệm cơng tác đối ngoại làm sao quảng bá
được hình ảnh cơng ty, ngồi ra cịn thực hiện thơng cáo báo chí những thơng tin của Cơng ty ra bên ngồi.
chỉ đạo thống nhất của Cơng ty.
Các đơn vị trực thuộc Cơng ty thực hiện chế độ hạch tốn nội bộ, phụ thuộc Cơng ty.
Cơng ty liên doanh Phạm Asset: chuyên sản xuất bánh Snack theo hợp đồng liên doanh giữa 2 bên, Cơng ty cĩ hội đồng quản trị riêng, cĩ tư cách pháp nhân và tự
chịu trách nhiệm trước pháp luật