a. Dự tốn từ gốc
1.3 Nhân tố con người trong dự tốn
Con người là một nhân tố vơ cùng quan trọng tạo nên sự thành cơng của dự
tốn. Nắm được mấu chốt vấn đề con người là điều cần thiết để thiết lập một hệ
thống các báo cáo dự tốn cĩ hiệu quả. Con người thường cĩ khuynh hướng tự nhiên cảm thấy khơng thoải mái với dự tốn vì dự tốn thường mang tính gượng ép. Do dự
tốn sẽđưa ra các tiêu chuẩn dùng làm cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện cơng việc của tất cả các bộ phận, các nhân viên nên những đối tượng này sẽ phải liệu xem mình cĩ thểđạt được kết quả như mong đợi hay khơng. Vì vậy, dự tốn tạo nên tâm lý căng thẳng cho người thực hiện.
Một điều thường thấy ở các doanh nghiệp là các nhà quản lý cấp cao tuy cĩ tầm nhìn rộng nhưng vẫn khơng quen với chi tiết, ngược lại các nhà quản lý cấp cơ sở tuy nắm vững chi tiết những khơng cĩ được tầm nhìn bao quát tất cả mọi khía cạnh hoạt
động trong doanh nghiệp. Trong khi đĩ, thái độ của nhà quản lý cấp cao cĩ tác động lớn đến hiệu quả dự tốn, cịn nhà quản lý cấp cơ sở thì cĩ nhận thức nhạy bén với những gì được mong đợi. Vì vậy, để dự tốn đạt hiệu quả nhà quản lý cấp cao phải xác định được các mục tiêu hợp lý mà tổ chức cần đạt được đồng thời cố gắng diễn tả
một cách chính xác nhất những mục tiêu đĩ cho những người cĩ trách nhiệm thực hiện hiểu những gì họ cần làm. Cĩ một cách đểđạt được điều này là khuyến khích tất cả mọi cấp độ quản lý cùng tham gia vào quá trình dự tốn. Khi đĩ, thơng tin dự tốn sẽđược luân chuyển từ dưới lên trên và ngược lại trong suốt quá trình dự tốn. Điều này giúp cho nhà quản trị cấp cơ sở, người phải chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc hồn thành các mục tiêu dự tốn, cĩ thểđưa ra những ước tính cụ thểđể đạt được các mục tiêu. Sự tham gia của họ vào quy trình này làm gia tăng tinh thần đồng đội giữa
các bộ phận với nhau. Qua đĩ, khuyến khích các bộ phận hợp tác với nhau nhiều hơn, ít lo sợ hơn và cĩ nhiều động lực hơn. Đối với nhà quản lý cấp cao, điều này
đảm bảo các mục tiêu đặt ra cho từng nhân viên là phù hợp với bản thân họ và phù hợp với mục tiêu chung của tồn doanh nghiệp. Vì nếu nhà quản lý cấp cao tựđặt ra các chỉ tiêu cho cấp dưới thực hiện thì dễ dẫn đến mục tiêu xa rời thực tế gây tâm lý bất mãn cho người thực hiện, nhưng nếu để cho nhân viên cấp dưới hồn tồn tự do tạo lập tiêu chuẩn thì cĩ thể họ sẽ đặt ra những chỉ tiêu lỏng lẻo dưới mức năng lực thực tếđể dễ dàng đạt được.
Trách nhiệm của nhà quản trị là phải giúp nhân viên cấp dưới vượt qua nỗi lo sợ
tự nhiên của con người, tạo điều kiện thuận lợi để khuyến khích họ đạt được các chỉ
tiêu dự tốn. Nếu được đặt đúng chỗ, dự tốn cĩ thể giúp nhân viên đạt được kết quả
cao nhất.
Tĩm lại, để cĩ một dự tốn ngân sách cĩ hiệu quả địi hỏi sự tham gia của các cấp quản lý trong doanh nghiệp vào quá trình lập dự tốn và vấn đề quan trọng là làm sao cho mọi người trong tổ chức cảm thấy thoải mái với mục tiêu cần đạt đuợc và hướng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp. Đây là vấn đề mấu chốt tạo nên sự
thành cơng của dự tốn và cũng là vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần hết sức quan tâm trong quá trình lập dự tốn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong quá trình đổi mới cơng tác quản lý, kế tốn quản trị ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và ứng dụng vào cơng tác quản lý điều hành. Trong đĩ, dự tốn ngân sách là một nội dung rất quan trọng và khơng thể thiếu trong kế tốn quản trị.
Dự tốn ngân sách là một cơng cụ quản lý hữu hiệu. Dự tốn ngân sách xây dựng mục tiêu cho từng bộ phận cũng như cho tồn doanh nghiệp và cách để hướng hoạt động của doanh nghiệp theo các mục tiêu này. Dự tốn ngân sách giúp các doanh nghiệp trù dự những tình huống cĩ thể xảy ra và cách để giải quyết chúng. Dự
tốn ngân sách là một cơng cụ nhằm thực hiện tốt các chức năng quản trị trong đĩ nổi bật nhất là chức năng hoạch định và chức năng kiểm sốt.
Dự tốn ngân sách là một hệ thống gồm nhiều dự tốn như: dự tốn tiêu thụ, dự
tốn sản xuất, dự tốn chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn tiền, dự tốn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự tốn bảng cân đối kế tốn.
Dựa vào tiêu thức phân loại mà dự tốn ngân sách được chia thành các loại như: dự tốn hoạt động, dự tốn tài chính, dự tốn cốđịnh, dự tốn linh hoạt, dự tốn ngắn hạn, dự tốn dài hạn, dự tốn gốc, dự tốn cuốn chiếu.
Dự tốn ngân sách nên lập theo một trình tự hợp lý gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị, soạn thảo và theo dõi. Các báo cáo trong hệ thống dự tốn ngân sách cĩ mối liên hệ
chặt chẽ với nhau và được lập theo một trình tự nhất định khởi đầu là dự tốn tiêu thụ
và kết thúc là dự tốn các báo cáo tài chính.
Dự tốn ngân sách thường được lập theo một trong 3 mơ hình sau: mơ hình ấn
định thơng tin từ trên xuống, mơ hình tơng tin phản hồi, mơ hình thơng tin từ dưới lên.
Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp cũng như quan điểm của nhà quản lý mà cĩ thểđiều chỉnh quy trình và mơ hình dự tốn sao cho thích hợp nhất với tình hình thực tiễn doanh nghiệp.
Nhân tố con người là một yếu tố vơ cùng quan trọng trong dự tốn ngân sách. Cần huy động sự tham gia của các cấp quản lý cũng như nhân viên thừa hành vào qua trình dự tốn.
Tĩm lại, lập dự tốn ngân sách là cơng việc quan trọng và cần thiết giúp doanh nghiệp chủđộng hơn trong hoạt động của mình. Từ những lợi ích mà cơng tác lập dự
tốn mang lại cho thấy các doanh nghiệp cần nghiên cứu ứng dụng và ngày càng hồn thiện hơn cơng tác dự tốn tại đơn vị mình để cơng việc kinh doanh và quản lý ngày càng thuận lợi và hiệu quả hơn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC DỰ TỐN NGÂN SÁCH TẠI
CƠNG TY PEPSICO VIỆT NAM
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty: 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cuả Cơng ty: