II Phục vụ Nhà tài trợ (Đơn vị tớnh: USD)
BAN ĐIỀUPHỐI DỰ ÁN TRUNG ƯƠNG Kế toán trởng
Kế toán trởng Kế toán tài sản cố định Kế toán giải ngân Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Ban Điều phối dự án cấp tỉnh
Bộ phận kế toỏn và tài chớnh của Ban quản lý dự ỏn trung ương chịu trỏch nhiệm về hoạt động kế toỏn của Ban quản lý dự ỏn cấp tỉnh và cấp huyện bao gồm cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt và hỗ trợ đảm bảo rằng nhõn viờn dự ỏn và những người khỏc liờn quan đến dự ỏn thực hiện theo hướng dẫn về hạch toỏn kế toỏn.
Bộ phận tài chớnh của dự ỏn Phỏt triển Giỏo viờn Tiểu học và dự ỏn Giỏo dục Tiểu học cho trẻ em cú hoàn cảnh khú khăn đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn từ những ngày bắt đầu dự ỏn, mà chủ yếu là phục vụ bộ phận kế toỏn tổng hợp, kế toỏn thanh toỏn. Cỏc phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toỏn khỏc, sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết và cỏc bỏo cỏo tài chớnh đều được in ra bằng mỏy vi tớnh. Tất cả cỏc chứng từ thu, chi phỏt sinh trong dự ỏn đều được nhập vào phần mềm, cỏc thụng tin trờn chứng từ được nhập ở mức chi tiết nhất (ngoài mó tài khoản, cũn phải nhập cả mó đối tượng, mó vụ việc, mó nguồn vốn, mó hạng mục chi phớ, mó khỏch hàng và mó khoản mục NSNN), chứng từ sau khi nhập vào mỏy thường xuyờn được kiểm tra tớnh chớnh xỏc. Trờn cơ sở số liệu của chứng từ nhập vào mỏy, cỏc số liệu về danh mục, số liệu về số dư, định kỳ hàng thỏng, quớ, năm sẽ in ra cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết và cỏc bỏo cỏo kế toỏn. Số liệu trờn cỏc sổ kế toỏn, trờn bỏo cỏo đều được tập hợp trực tiếp từ dữ liệu trờn chứng từ gốc, nờn khụng cú sự sai lệch về số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo kế toỏn.
2.3 Đỏnh giỏ thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc dự ỏn ODA thuộc Bộ Giỏo dục và Đào tạo
2.3.1 Ưu điểm
- Trong quỏ trỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cỏc dự ỏn nhỡn chung đó bỏm sỏt chế độ, chớnh sỏch kế toỏn, tài chớnh để thực hiện như tổ chức bộ mỏy kế toỏn, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toỏn, sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh.
- Cỏc dự ỏn đó thống nhất được mẫu chứng từ sử dụng từ trung ương đến địa phương.
Ban quản lý dự án huyện
- Cỏc dự ỏn đều cú sự xem xột sắp xếp tổ chức con người, tuyển chọn cỏn bộ kỹ lưỡng, phõn cụng cụng việc phự hợp với từng khả năng của nhõn viờn. Cỏc dự ỏn đều đó thực hiện nối mạng nội bộ giỳp việc tập hợp thụng tin giữa cỏc phần hành kế toỏn với nhau được nhanh chúng và hiệu quả hơn, chứng tỏ sự đầu tư và quan tõm đến đổi mới tổ chức cụng tỏc kế toỏn và ứng dụng cụng nghệ hiện đại.
- Bộ phận kế toỏn đó biết mở chi tiết thờm cỏc tài khoản nguồn vốn theo từng nhà tài trợ và tài khoản chi phớ theo từng địa phương hoặc từng nguồn vốn để tiện theo dừi và quản lý.