II Phục vụ Nhà tài trợ (Đơn vị tớnh: USD)
3.3.1Giải phỏp thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn
Hệ thống chứng từ cú vai trũ quan trọng trong việc cung cấp thụng tin thường xuyờn cho quản lý đồng thời hệ thống chứng từ kế toỏn cũn giữ vai trũ quan trọng là căn cứ ban đầu để ghi sổ kế toỏn. Tất cả chứng từ kế toỏn của dự ỏn phải được đỏnh số thứ tự và lưu giữ an toàn, cỏc liờn hỏng phải được lưu lại. Khi nghiệp vụ thu, chi hoàn tất và đảm bảo chứng từ kế toỏn chỉ lập và thanh toỏn một lần cho
một nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh, chứng từ gốc và chứng từ kế toỏn liờn quan phải được đúng dấu “đó thanh toỏn” và lưu trong hồ sơ kế toỏn.
Với Giấy đề nghị tạm ứng theo quy định thỡ người xin tạm ứng phải thanh toỏn hết số tiền tạm ứng lần trước thỡ mới được tạm ứng tiền tiếp theo, nhưng trờn thực tế vỡ đặc điểm riờng của dự ỏn là giới hạn về thời gian nờn cỏc hoạt động khỏc nhau diễn ra liờn tiếp hoặc song song nờn quy định trờn khụng được thực hiện dẫn đến số dư tạm ứng vào cuối kỳ ở cỏc dự ỏn rất lớn, cỏn bộ kế toỏn rất vất vả trong việc đụn đốc thu nợ tiền tạm ứng. Do vậy với Giấy đề nghị tạm ứng cần bổ sung thờm một nội dung vào chứng từ là số tiền cũn nợ từ lần tạm ứng trước chưa thanh toỏn. Thụng qua nội dung này mà kiểm soỏt việc cỏn bộ dự ỏn chấp hành cỏc quy định về tạm ứng ngay từ khi phờ duyệt, ký phiếu chi tạm ứng lần tiếp theo. Bổ sung thờm vào mẫu chứng từ số C32-HD theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 thỏng 03 năm 2006 thay thế cho mẫu C23-H ban hành theo Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996.
Đơn vị:... Giấy đề nghị tạm ứng Ngày... thỏng... năm... Số:... Kớnh gửi:... Tờn tụi là:... Bộ phận (hoặc địa chỉ):... Số tiền tạm ứng lần trước chưa thanh toỏn:... Đề nghị cho tạm ứng số tiền lần...:...(Viết bằng chữ)... ... Lý do tạm ứng:... Thời hạn thanh toỏn:...
Thủ trưởng đơn vị Duyệt tạm ứng:... Kế toỏn trưởng Phụ trỏch bộ phận Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Quản lý tài sản cố định là một nội dung cần thiết trong hệ thống quản lớ nội bộ dự ỏn. Tại tất cả cỏc cấp của ban quản lý dự ỏn, cụng tỏc quản lớ tài sản cố định phải thực hiện một cỏch bắt buộc và đỳng theo quy định của Nhà nước. Tất cả cỏc khoản mua sắm thiết bị, phương tiện vận tải... đủ điều kiện phải ghi nhận vào khoản mục tài sản cố định, việc ghi nhận tài sản cố định phải dựa trờn cơ sở cập nhật và nguyờn tắc giỏ gốc. Trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, cỏc quy định về tớnh toỏn và hạch toỏn hao mũn tài sản cố định phải được tuõn thủ đồng thời phải duy trỡ danh mục tài sản cố định và thực hiện kiểm kờ định kỳ hàng năm và kỳ kiểm kờ phải được đối chiếu với sổ tài sản cố định, cỏc chờnh lệch nếu cú phải cú giải thớch hợp lý. Bổ sung thờm mẫu chứng từ số C55a-HD “Bảng tớnh hao mũn TSCĐ” theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30 thỏng 03 năm 2006 (thay thế mẫu số S31a-H theo Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996) vào hoạt động của dự ỏn.
Bảng tớnh hao mũn tài sản cố định dựng để phản ỏnh số hao mũn đó tớnh của từng loại tài sản cố định cho cỏc đối tượng tài sản cố định. Bảng tớnh này ỏp dụng cho cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp phải tớnh hao mũn tài sản vào cuối năm để cú cơ sở ghi giảm nguyờn giỏ tài sản cố định.
Đơn vị:... BẢNG TÍNH HAO MềN TSCĐ Năm:... Số:... Số TT
Loại TSCĐ Nguyờn giỏ Tỷ lệ hao mũn
Số hao mũn tớnh vào...
A B 1 2 3