9. Kết quả nghiên cứu
1.3.2. Các phòng tư liệu của các khoa trong các Trường/Khoa thành viên
Phòng Tư liệu Khoa có thể coi như một thư viện nhỏ, phục vụ hiệu quả cho sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, các cán bộ giảng dạy, các nhà nghiên cứu trong khoa bên ngoài, trong nước và quốc tế, góp phần quan trọng nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học của Khoa và xã hội.
Mỗi một khoa trong trường đều được xây dựng một phòng tư liệu, là nơi lưu giữ những tài liệu liên quan đến chuyên ngành bao gồm tài liệu gốc, sách, tạp chí. Số lượng tài liệu tùy thuộc vào việc lưu trữ của mỗi khoa.
Về vốn tài liệu của các phòng tư liệu: Phần lớn nguồn tài liệu lưu trữ tại đây là tài liệu nội sinh bao gồm các công trình nghiên cứu khoa học, Khóa luận tốt nghiệp, Luận văn, Luận án, … Đây là nguồn tư liệu có giá trị thực tiễn và giá trị khoa học cao, là kết quả của quá trình học tập, nghiên cứu của các thế hệ sinh viên, học viên và cán bộ nghiên cứu. Việc sắp xếp tư liệu đảm bảo tính phân loại, dễ hiểu và liên tục theo ngôn ngữ và thể loại sách, được lưu giữ, cập nhật ngay từ khóa đào tạo đầu
tiên. Các kho tư liệu này rất đa dạng và rất mới về mặt nội dung liên quan tới các chuyên ngành đào tạo của Khoa.
Ngoài các tài liệu tiếng Việt nhiều kho tài liệu còn lưu trữ một số lượng lớn các tài liệu bằng tiếng Anh, các tài liệu song ngữ hoặc viết bằng các ngoại ngữ khác như: tiếng Trung, Hàn, Nhật, Nga, Pháp, Đức, … nhằm phục vụ bạn đọc có nhu cầu nghiên cứu các lĩnh vực quan hệ quốc tế.
Về các dịch vụ thông tin thư viện tại phòng tư liệu: Bạn đọc được mượn các
loại tài liệu để đọc, photo (Trừ Khóa luận, Luận văn, Luận án) hoặc mang về theo
nội quy của phòng tư liệu khoa. Hiện nay, việc phổ biến thông tin tư liệu của một số phòng tư liệu khoa được tiến hành rất rộng rãi với nhiều hình thức phong phú. Tất cả số tư liệu này đã được nhập vào các danh mục tài liệu liên quan (file Excel). Bạn đọc có thể xem tại trang web chính thức của Khoa, cũng như trên trang facebook của Phòng Tư liệu Khoa. Với các bản danh mục này, bạn đọc có thể tìm các tài liệu mong muốn, trong Phòng Tư liệu, bằng các từ khóa liên quan. Như vậy, bạn đọc có thể khai thác được nguồn tư liệu hiện có của Khoa một cách nhanh chóng, chính xác.
Về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các phòng tư liệu: phần lớn các phòng tư liệu khoa có diện tích nhỏ, phục vụ số lượng ít bạn đọc sử dụng đồng thời, thiết bị lưu trữ và bảo quản tài liệu chủ yếu trên các kệ sách, tra cứu tài liệu thông qua mục lục quyển. Một số đơn vị được đầu tư hệ thống máy tính phục vụ khai thác tài liệu cho bạn đọc, các hoạt động liên quan đến tuyên truyền, phổ biến thông tin được thực hiện thường xuyên bằng các phương tiện hiện đại.
Với nguồn tư liệu phong phú, có giá trị khoa học cao và dịch vụ thư viện phù hợp phòng tư liệu đã đáp ứng được một số lượng lớn bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu về nguồn thông tin này. Công tác phục vụ bạn đọc tại các phòng tư liệu đạt hiệu quả sẽ đóng góp vào thành công của các kết quả nghiên cứu khoa học, là nhân tố phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội.