III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Cụng ty CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội.
3.1.2 Hoàn thiện cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phục vụ cụng tỏc quản lý dự ỏn:
sỏch của cỏc dự ỏn do sự yếu kộm hoặc thiếu kinh nghiệm của Ban quản lý dự ỏn
- Đối với đội ngũ thành viờn dự ỏn, mỗi thành viờn cần phải hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh, dựa trờn sự điều chỉnh năng lực, kỹ năng phự hợp theo cỏc hoạt động, cụng việc của dự ỏn cụ thể. Đồng thời, cỏc thành viờn của dự ỏn cần phải tiếp xỳc nhiều hơn với nhà tài trợ và cỏc đối tượng liờn quan đến dự ỏn thụng qua giỏm đốc dự ỏn, cỏn bộ quản lý để thu thập, phõn tớch thụng tin, đề ra giải phỏp hợp lý cho cụng việc mà mỡnh chịu trỏch nhiệm quản lý
3.1.2 Hoàn thiện cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phục vụ cụng tỏc quản lý dự ỏn: quản lý dự ỏn:
Cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phục vụ cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư là hết sức quan trọng .Tớnh cập nhật chớnh xỏc và đầy đủ của thụng tin trong quản lý dự ỏn đúng một vai trũ đặc biệt quan trọng, nhất là trong thời đại cụng nghệ thụng tin như hiện nay.Cỏn bộ quản lý dự ỏn phải cú cỏc kỹ năng thu thập, lựa chọn nguồn thụng tin cần thiết để từ đú phõn tớch, tổng hợp chỳng phục vụ cho việc lập kế hoạch sử dụng nguồn lực một cỏch hiệu quả nhất và ứng phú kịp thời và hiệu quả với mọi biến động trong quỏ trỡnh quản lý. Để thực hiện cụng việc này một cỏch cú hiệu quả, ngoài việc nõng cao trỡnh độ quản lý cho cỏn bộ , Cụng ty cũn cần cú biện phỏp đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập và xử lý thụng tin một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng
-Sử dụng phần mềm quản lý tiờn tiến trờn thế giới để trỏnh lạc hậu theo kịp với trỡnh độ phỏt triển của quy trỡnh quản lý dự ỏn của thế giới như: Phần mềm Win Project để lập sơ đồ mạng cụng việc, phần mềm quản lý tài chớnh như phầm mềm kế toỏn mỏy, ứng dụng của DOS cho hoạt động kế toỏn, khai thỏc hiệu quả mạng LAN và cỏc chương trỡnh phầm mềm ứng dụng , xõy dựng Website về quản lý dự ỏn của cụng ty và trong toàn ngành để giỳp việc truyền thụng tin một cỏch hiệu quả và nhanh chúng
-Xõy dựng hệ thống bảo mật, triển khai đào tạo cỏn bộ quản lý sử dụng thành thạo những trang thiết bị hiện đại nhằm khai thỏc tối đa những tớnh năng của chỳng. Nếu cú điều kiện cụng ty cú thể xõy dựng thờm phũng cụng nghệ thụng tin để vận hành và phỏt triển hệ thống trong quỏ trỡnh sử dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý dự ỏn.