III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Cụng ty CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội.
3.1.1 Giải phỏp nõng cao năng lực quản lý dự ỏn cho cỏc cỏn bộ quản lý dự ỏn trong cụng ty:
ỏn trong cụng ty:
Yếu tố con người là yếu tố then chốt, tỏc động đến cỏc yếu tố khỏc trong cụng tỏc quản lý dự ỏn. Một đội ngũ nhõn lực chất lượng cao sẽ tạo thuận lợi cho triển khai cỏc biện phỏp quản lý tiờn tiến, trực tiếp nõng cao chất lượng quản lý dự ỏn.
Thực tế tại cụng ty cho thấy, năng lực của cỏn bộ chuyờn trỏch cũn nhiều hạn chế, bờn cạnh đú cũn mang nặng tư tưởng ỷ lại, kộm năng động trong tỏc nghiệp. Nõng cao chất năng lực quản lý dự ỏn cho cỏn bộ chuyờn trỏch trở thành yờu cầu lớn trong việc cải thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn tại Cụng ty.
Để nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực, Cụng ty cú thể ỏp dụng một số giải phỏp như :
- Lónh đạo Cụng ty cần phỏt triển tốt hệ thống quản lý nội bộ, tạo ra sự kết hợp đồng bộ giữa cỏc phũng, ban trong cụng việc thường ngày và cỏc cụng việc triển khai của dự ỏn. Khi dự ỏn được tiến hành, Cụng ty cần phỏt triển và tiếp tục duy trỡ đội ngũ chuyờn gia tư vấn của mỡnh trong đú bao gồm cỏc chuyờn gia đến từ cỏc tổ chức tư vấn cú uy tớn. Nhúm chuyờn gia hạt nhõn cần phải được hỗ trợ đầy đủ và kịp thời để cú thể thực hiện nhiệm vụ với hiệu quả cao. Đồng thời, Cụng ty nờn xem xột hỡnh thành một tổ chức tư vấn chất lượng cao và chuyờn sõu cỏc lĩnh vực cú liờn quan đến dự ỏn nếu cú nhu cầu. Ngoài ra, Ban quản lý dự ỏn cũng cần xõy dựng một đội ngũ nhõn sự mang tớnh chuyờn nghiệp cao, cú trỏch nhiệm với cụng việc được giao để cú thể quản lý được dự ỏn một cỏch hiệu quả. Điều này sẽ gúp phần thỳc đẩy cỏc hoạt động của dự ỏn đạt hiệu quả cao dưới sự hỗ trợ của Ban quản lý dự ỏn cựng với cỏc phũng, ban chuyờn mụn trực thuộc Cụng ty.
- Hiện nay, quy mụ cỏc dự ỏn của Cụng ty ngày một lớn hơn, đũi hỏi cỏc giải
phỏp thiết kế, thi cụng kết cấu, vật liệu của cỏc cụng trỡnh thuộc dự ỏn ngày càng phức tạp... trong khi đú trỡnh độ, kỹ năng của lực lượng xõy dựng và quản lý cụng
trỡnh xõy dựng tại Cụng ty cũn hạn chế, chưa đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu... Do vậy, Cụng ty phải xõy dựng cho mỡnh một chiến lược đào tạo nguồn nhõn lực cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu biết luật phỏp để cựng tham gia vào hoạt động đầu tư xõy dựng.
Cụng ty cần trang bị cho cỏn bộ quản lý dự ỏn năng lực và cụng cụ quản lý chuyờn nghiệp như quản trị sự thay đổi, giải quyết cỏc xung đột, lập và triển triển khai kế hoạch, kiểm soỏt và đỏnh giỏ, bỏo cỏo kết quả thực hiện cụng việc. Đồng thời, Cụng ty cần ứng dụng cỏc kỹ năng quản lý nhõn sự hiệu quả thụng qua quỏ trỡnh vào cụng tỏc tuyển dụng, đỏnh giỏ sử dụng nhõn viờn, huấn luyện phỏt triển nhõn viờn, hoàn thiện cỏc kỹ năng làm việc chuyờn nghiệp như giao tiếp thuyết trỡnh, đàm phỏn… cho nhõn viờn, cỏc cỏn bộ quản lý dư ỏn của Cụng ty. Bờn cạnh đú, Cụng ty cần tham gia hướng dẫn cỏn bộ tuõn thủ luật phỏp, nắm rừ được tỡnh hỡnh chất lượng cụng trỡnh xõy dựng, tớch cực đổi mới phương thức quản lý cho phự hợp với điều kiện thực tế, trỏnh hiện tượng cỏn bộ can thiệp trực tiếp quỏ sõu về chuyờn mụn trong quỏ trỡnh hoạt động xõy dựng mà khụng tự chịu trỏch nhiệm về những quyết định của mỡnh
- Giỏm đốc điều hành dự ỏn cần được lónh đạo Cụng ty huấn luyện và tuyển chọn kỹ lưỡng, cú đủ năng lực và trỡnh độ đỏp ứng quản lý dự ỏn hiệu quả, đỏp ứng tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đó đề ra. Cụ thể, Giỏm đốc điều hành dự ỏn phải là người cú trỡnh độ học vấn và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, cú bản lĩnh cỏ nhõn vững vàng, kỹ năng lónh đạo, kỹ năng làm việc theo nhúm, cú thể là một Kiến trỳc sư, một Kỹ sư xõy dựng, hay một chuyờn gia kinh tế xõy dựng trong phũng, ban chức năng của Cụng ty hoặc thuộc lónh đạo Cụng ty. Quan trọng hơn Giỏm đốc dự ỏn cần hiểu rừ chủ trương, ý đồ của Cụng ty - chủ đầu tư, đồng thời hiểu cặn kẽ mọi khớa cạnh của dự ỏn, nhờ đú cú thể truyền đạt lại cho cỏc thành viờn khỏc và phải đưa ra những quyết định chớnh xỏc, hợp lý và khỏch quan trong quỏ trỡnh quản lý, nhằm đạt được những mục tiờu của dự ỏn đó đề ra. Hơn nữa, trong cụng tỏc quản lý dự ỏn của mỡnh, với vai trũ như một người trung gian giữa đội dự ỏn và cỏc đối tượng liờn quan đến dự ỏn, Giỏm đốc dự ỏn cần phải kết hợp tốt với cỏc thành viờn, cỏc đội của dự ỏn để lờn kế hoạch, sắp xếp lịch trỡnh và dự thảo ngõn sỏch cỏc cụng việc của dự ỏn một cỏch hợp lý, cũng như tổ chức giỏm sỏt hiệu quả hoạt động và thực hiện cỏc cụng việc hiệu chỉnh thường xuyờn, đưa ra yờu cầu và trỡnh bày những thay đổi về phạm vi để bỏo cỏo cho cỏc nhà tài trợ và cỏc đối tượng liờn quan dự ỏn, mang lại giải phỏp tốt nhất cho dự ỏn. Điều này đũi hỏi Giỏm đốc dự ỏn phải hoạt động liờn tục trong suốt quỏ trỡnh của dự ỏn, từ giai đoạn thiết kế, giai đoạn thi
cụng xõy dựng và cuối cựng là giai đoạn nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh. Đặc biệt trong trường hợp dự ỏn đầu tư của Cụng ty cú qui mụ lớn, chức năng sử dụng phức tạp, yờu cầu cao về chất lượng, kỹ thuật thỡ Giỏm đốc dự ỏn cần thiết phải huy động