III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Cụng ty CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội.
b. Cải tiến nội dung của cỏc bước lập kế hoạc h:
Bờn cạnh việc quy trỡnh kế hoạch cũn thiếu sút, nội dung cỏc bước lập kế hoạch cũn hạn chế. Cụ thể, bước soạn lập kế hoạch cũn mang nặng tớnh chủ quan của cỏn bộ lập kế hoạch, chưa gắn với phõn tớch điều kiện thực tế của Cụng ty cũng như dự bỏo cỏc thay đổi của điều kiện bờn ngoài. Cụng ty cần cải tiến lại cỏch thức thực hiện bước cụng việc này, trong đú một giải phỏp cú tớnh triệt để là phải đào tạo cỏc cỏn bộ lập kế hoạch một cỏch bài bản.
Khõu phõn tớch và đỏnh giỏ thực hiện kế hoạch vẫn cũn mờ nhạt, chủ yếu dựa trờn so sỏnh một số chỉ tiờu giữa thực tế và mục tiờu, chứ chưa đi sõu phõn tớch cỏc
Thực hiện cỏc điều chỉnh cần thiết Xỏc định mục tiờu và qui trỡnh cần thiết để thực hiện mục tiờu Đỏnh giỏ và phõn tớch quỏ trỡnh thực hiện Tổ chức thực hiện quy trỡnh đó dự định
nguyờn nhõn của việc khụng đạt được mục tiờu kế hoạch.
Bờn cạnh đú, khi cú những thay đổi trong kế hoạch của dự ỏn, Cụng ty nờn bỏm sỏt một số nguyờn tắc trong quản lý thay đổi như : cố gắng hết sức để giảm thiểu mức độ thay đổi; xem xột, chọn lọc cỏc yờu cầu thay đổi; đảm bảo rằng ảnh hưởng của thay đổi được xem xột kỹ lưỡng, đảm bảo cỏc yờu cầu thay đổi được cấp phộp chớnh thức trước khi tiếp tục, đảm bảo tất cả cỏc đối tượng liờn quan chớnh đến dự ỏn hay đội ngũ thành viờn của dự ỏn đều được thụng bỏo về cỏch thức giải quyết thay đổi, đảm bảo cỏc đối tượng liờn quan dự ỏn và nhà tài trợ đều nhận thức được những thay đổi diễn ra, đảm bảo lịch trỡnh, kinh phớ hay đặc điểm kỹ thuật của dự ỏn được điều chỉnh để phản ỏnh cỏc thay đổi cho phộp.
Cụng ty cú thể thao khảo quy trỡnh giỏm sỏt đỏnh giỏ như sau :
Sơ đồ 8 : Quy trỡnh giỏm sỏt và duy trỡ dự ỏn đề xuất tại Cụng ty
Theo đú, cụng việc trước tiờn là xỏc định một chuỗi cỏc cụng việc cần được điều chỉnh bằng cỏch lập ra cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ và một quy trỡnh để giỏm sỏt cỏc chỉ tiờu đú. Sau đú, nhà quản lý sẽ cần tập trung vào những biến động, đặt ra cỏc ngưỡng cựng với cỏc dấu hiệu rủi ro để cú thể kiểm soỏt được tỡnh huống xấu xảy ra. Khi một ngưỡng giới hạn chất lượng bị vượt quỏ, nhà quản lý sẽ phải xỏc minh đó cú kế hoạch lập sẵn để đối phú với biến động đú và tiến hành hiệu chỉnh cụng
việc, tổ chức thực hiện ngay kế hoạch đú. Nếu chưa cú kế hoạch xử lý sự cố, thỡ phải đưa ra một phương hướng hành động kịp thời và hợp lý để thực hiện. Cuối cựng, khi cỏc biến động, rủi ro của cụng việc thực hiện được giải quyết một cỏch tốt đẹp thỡ nhà quản lý sẽ tiếp tục quay trở lại quy trỡnh giỏm sỏt của mỡnh.
3.2.3 Đối với cụng tỏc quản lý tiến độ dự ỏn :