- Nhằm kiểm soỏt quỏ trỡnh thiết lập và triển khai một dự ỏn từ khi bắt đầu đến khi kết thỳc để đạt yờu cầu của khỏch hàng, gúp phần đảm bảo tiến độ, chi phớ và
T Khối lượng Mức độ hoàn thành Ghi chỳ
2.6.2 Nhõn tố chủ qua n:
a. Nhõn tố con người
Lao động của con người trong quỏ trỡnh sản xuất là nhõn tố cú vai trũ trung tõm. Khai thỏc và sử dụng triệt để cỏc yếu tố thuộc về lao động (số lượng, thời gian, năng suất lao động) là vấn đề luụn được cỏc doanh nghiệp quan tõm trong điều hành sản xuất vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp xõy dựng, mức độ hoàn thành kế hoạch về lao động sẽ cú ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện khối lượng cụng tỏc xõy dựng và như vậy là ảnh hưởng đến chi phớ và chất lượng xõy dựng cụng trỡnh. Sử dụng lao động và yếu tố tiền lương trong quỏ trỡnh sản xuất là hai yếu tố cú mối quan hệ khăng khớt. Quỹ tiền lương phải được sử dụng hợp lớ cho một đội ngũ lao động hợp lớ mới
cú thể đem lại hiệu quả cho dự ỏn về mặt chi phớ.
Mặt khỏc, nhờ cú lao động và thụng qua cỏc phương tiện sản xuất mà cỏc yếu tố đầu vào là nguyờn vật liệu cú thể kết hợp với nhau tạo nờn thực thể sản phẩm, do đú quỏ trỡnh quản lý chất lượng sản phải chịu ảnh hưởng rất lớn vào yếu tố lao động.
Do đú muốn đạt kết quả cao trong quản lý dự ỏn thỡ cần chỳ ý đến yếu tố lao động, cần phải cú một đội ngũ lao động thực sự cú năng lực, cú trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ tay nghề cao. Mặt khỏc, cần phải nhận biết được những đặc điểm khỏc nhau về lao động trong ngành xõy dựng với lao động trong cỏc ngành khỏc, thể hiện ở chỗ lao động trong ngành xõy dựng phần lớn là khụng ổn định, thay đổi theo thời vụ, lao động chủ yếu làm việc ngoài trời và luụn phải thay đổi chỗ làm việc. Từ đú mà cú những phương hướng và giải phỏp hợp lý nhằm khai thỏc và phỏt huy hết những tiềm năng của yếu tố lao động của Cụng ty.
Đội ngũ nhõn sự của Cụng ty ngày càng tăng cả về số lượng cũng như chất lượng tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý dự ỏn tại Cụng ty. Sau 12 năm thành lập, ban đầu Cụng ty chỉ cú 10 người, nay tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn lờn đến gần 500 người, trong đú cỏn bộ cú trỡnh độ đại học, sau đại học và 2 bằng đại học chiếm 19%; trung cấp chiếm 10%; sơ cấp và cụng nhõn kĩ thuật chiếm 52% cũn lại là THPT và THCS. Tuổi lao động bỡnh quõn của Chi nhỏnh là 28, thể hiện sức trẻ, năng động, sỏng tạo của đội ngũ lao động.
b. Thụng tin truyền tải trong quỏ trỡnh quản lý
Bản chất của quỏ trỡnh quản lý là sự tỏc động nhằm hướng đối tượng đến một mục đớch đó định trước. Để đạt được hiệu quả, cụng tỏc quản lý khụng thể thiếu cỏc kờnh tryền tải thụng tin từ người lónh đạo đến người trực tiếp thực hiện hay giữa cỏc bộ phận với nhau. Chẳng hạn như, đối với một dự ỏn xõy dựng cơ bản, yếu tố khụng thể thiếu là bản dự toỏn, thiết kế kỹ thuật. Để cú được bản dự toỏn này cần phải cú sự trao đổi, hợp cỏc giữa cỏc bộ phận chức năng của doanh nghiệp. Cơ chế trao đổi thụng tin giữa cỏc bờn liờn quan sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của bản dự toỏn. Một cơ chế hợp tỏc trờn cơ sở cựng bàn bạc, trao đổi với tỡnh thần xõy dựng sẽ giỳp cho bản dự toỏn hoàn thành với chất lượng tốt hơn, thời gian và chi phớ tiết kiệm được nhiều hơn.
c. Cơ sở vật chất phục vụ cho cụng tỏc quản lý
Bờn cạnh yếu tố con người, cơ sở vật chất cũng đúng vai trũ quan trọng trong quản lý dự ỏn. Cơ sở vật chất kỹ thuật hỗ trợ cho cụng tỏc quản lý làm cho cụng việc được giải quyết nhanh và hiệu quả hơn. Vớ dụ như trong lĩnh vực quản lý dự ỏn, cỏc hệ thống mỏy tớnh là cụng cụ đắc lực và đang trở nờn khụng thể thiếu. Cú
được hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ sẽ dẽ dàng triển khai cỏc cụng cụ quản lý như : sơ đồ PERT, phần mềm Project Management...
Mỏy múc thiết bị thi cụng là bộ phận chủ yếu quan trọng nhất của doanh nghiệp xõy dựng vỡ chỳng trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh thi cụng. Cũng tương tự như nhõn tố lao động, việc đảm bảo số lượng và chất lượng mỏy, thời gian hoạt động cú hiệu quả của mỏy và năng suất mỏy theo kế hoạch ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiờu hạ giỏ thành của sản phẩm xõy dựng. Vỡ vậy, trước khi phõn tớch ảnh hưởng của nhõn tố mỏy múc thiết bị đến mục tiờu của dự ỏn nhà quản lớ cần phải phõn tớch tỡnh hỡnh thực sử dụng mỏy trờn cả ba mặt số lượng, thời gian và năng suất.
Mỏy múc trang thiết bị của Cụng ty hiện nay tương đối hiện đại, và được đầu tư đổi mới khi cú nhu cầu.
Bảng 8: Một số thiết bị thi cụng tại Chi nhỏnh Hà Nội - Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4
Tờn thiết bị Nơi sản xuất Số lượng
Thiết bị khoan nhồi cột buồm gầu xoay
Bauer BG25 Hóng Bauer CHLB Đức sản xuất
Xe bơm bờ tụng Hóng Pultmeizster CHLB Đức Cần cẩu bỏnh xớch Hitachi KH300-3
Giỏ long mụn lao dầm SuperT Việt nam 3
Xe chở dầm superT Đầu kộo của Huyndai Hàn Quốc, mooc sau của Việt Nam 3
Cẩu thỏp Hóng Zoomlion Trung Quốc 1
Bộ đỳc hẫng cõn bằng Việt Nam 5
Đầu khoan nhồi dầu xoay R12G Việt Nam 2
Trạm trộn bờ tong xi măng 60m3/h Hóng IMI-Holding Việt Nam 16
Xe chở trộn BTXM Hóng Huyndai Hàn Quốc 30
Xe tải cẩu Xe cơ sở FAW Trung Quốc, cẩu
DongYang Hàn Quốc 4
Sà lan 300T Cụng ty cơ khớ 465 Việt Nam 5
d. Bộ mỏy quản lý tại doanh nghiệp
Bộ mỏy quản lý bao gồm: cơ cấu bộ mỏy quản lý tại doanh nghiệp và cỏc cụng trường, xưởng đội xõy dựng; trỡnh độ lập kế hoạch và tổ chức thi cụng theo kế hoạch của nhà quản lý; trỡnh độ hợp tỏc và phõn cụng lao động trờn cụng trường và trong doanh nghiệp; trỡnh độ hạch toỏn, kiểm tra và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,... Trỡnh độ tổ chức quản lý cú ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất thi cụng xõy dựng trờn mọi phương diện: chi phớ, tiến độ... của doanh nghiệp xõy dựng núi chung.
Mụ hỡnh quản lý tại doanh nghiệp tỏc động rất lớn đến cụng tỏc quản lý dự ỏn. Nú tỏc động đến tỏc phong lề lối làm việc của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, từ đú ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý dự ỏn cụ thể. Cụng ty CIENCO 4 tại Hà Nội cú đặc thự là chịu sự quản lý của Tổng cụng ty. Mối quan hệ giữa Cụng ty và Tổng cụng ty cũn mang tớnh xin-cho, giao việc. Do đú, cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý dự ỏn tại Cụng ty núi riờng cũn thiếu chủ động và linh hoạt.