III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Cụng ty CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội.
b. Phối hợp chức năng – quản lý chộo.
Cụng ty thường được tổ chức với cỏc chức năng nghiờn cứu thiết kế xõy lắp cụng trỡnh, cung ứng nguyờn vật liệu. Thụng qua cỏc chức năng của cỏc bộ phõn mà cụng ty thực hiện được chức năng của mỡnh, mục tiờu là nõng cao chất lượng cụng trỡnh.
Mục đớch của việc nõng cao chất lượng cụng trỡnh nhằm cải tiến tổng quỏt trờn cỏc lĩnh vực đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, giảm chi phớ để phục vụ khỏch hàng tốt hơn, đảm bảo bàn giao cụng trỡnh đỳng thời hạn, phỏt triển những cụng trỡnh mới. Những mục tiờu này đũi hỏi sự nỗ lực của toàn cụng ty. Chỉ riờng phũng đảm bảo chất lượng và kiểm tra chất lượng khụng thể thực hiện được, cần cú sự tham gia của tất cả cỏc phũng ban chức năng. Từ đú cú khỏi niệm phối hợp chức năng: quản lý chức năng chộo.
Quản lý chức năng chộo nhằm khắc phục tớnh cục bộ, giảm ngăn cỏch giữa phũng ban tạo sự phối hợp nhịp nhàng để đạt được mục đớch chung. Thực hiện quản lý chức năng chộo khụng làm yếu chức năng chớnh của cỏc bộ phận mà ngược lại giỳp cỏc bộ phận thực hiện chức năng chớnh tốt hơn thuận lợi hơn.
Những người phụ trỏch của cỏc phũng ban thường dành ưu tiờn cho cỏc chức năng thuộc phũng ban của họ hơn là việc thực hiờn mục tiờu chung của toàn cụng ty.
Mục đớch của quản lý chức năng chộo là giỳp cho nhà quản lý giữ được cõn bằng trong cụng việc, tạo sự phối hợp giữa cỏc phũng ban vỡ mục tiờu tối hậu của cụng ty chứ khụng vỡ lợi ớch của bộ phận nào.
Lónh đạo cao nhất quyết định mục tiờu cho quản lý chức năng chộo. Để quản lý mục tiờu này cần lập hội đồng hoặc uỷ ban phụ trỏch quản lý chức năng chộo. Hội đồng quản lý chức năng chộo cú quyền hạn cao để quyết định của hội đồng được cỏc bộ phận thực thi. Hội đồng này thường cú đại diện cỏc phũng liờn quan tới chất lượng cụng trỡnh, những chuyờn gia cú uy tớn. Ban lónh đạo cấp cao (giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc ).
Mục tiờu của chức năng chộo là chất lượng, chi phớ và thời gian bàn giao cụng trỡnh.
Khụng đạt được mục tiờu chất lượng chi phớ và thời gian bàn giao cụng trỡnh thỡ cụng ty sẽ khụng đạt được mục tiờu lợi nhuận cụng trỡnh.
KẾT LUẬN
Đảm bảo những yờu cầu về chất lượng cụng trỡnh, khụng chỉ là mối quan tõm của ngành xõy dựng mà cũn cả toàn xó hội. Cụng ty xõy dựng CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội từ khi thành lập đến nay đó đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đó đạt được nhiều thành tựu lớn: đú là đảm bảo hoàn thành đỳng thời hạn nhiều cụng trỡnh lơng, và đạt được chất lượng cao, giỳp cỏc sản phẩm được đi vào hoạt động. Mục tiờu của cụng ty, một mặt luụn coi đảm bảo chất lượng cụng trỡnh là mục tiờu hàng đầu tạo uy tớn chất lượng đối với cỏc chủ đầu tư, mặt khỏc đú là vấn đề tối thiểu hoỏ chi phớ cho cỏc dự ỏn mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Song bờn cạnh những thành tựu đó đạt được, vẫn cú một số vấn đề cần phải hoàn thiện hơn nữa, nhất là cụng tỏc quản lý thực hiện dự ỏn ở cụng ty cần được quan tõm nhiều hơn nữa nú giỳp cụng ty cú thể đạt được lợi ớch cao nhất từ dự ỏn mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, gúp phần thỳc đẩy tiến trỡnh phỏt triển của đất nước.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của Thầy giỏo – Tiến sĩ Bựi Đức Tuõn và cỏc cỏn bộ tại Phũng Kinh doanh, em đó nghiờn cứu và hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp cảu mỡnh. Chuyờn đề đó đi sõu phõn tớch cỏc cơ sở lý luận của Quản lý thực hiện dự ỏn, thực trạng cụng tỏc Quản lý dự ỏn tại cụng ty, từ đú đề xuất một số giải phỏp để hoàn thiện cụng tỏc này.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thầy giỏo – Tiến sĩ Bựi Đức Tuõn và cỏc cỏn bộ phũng Kinh doanh Cụng ty CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.