Về quy trỡnh quản lý

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản lý thực hiện dự án đầu tư tại công ty Xây dựng công trình giao thông 4 – CIENCO 4 Chi nhánh Hà Nội (Trang 80)

III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Cụng ty CIENCO 4 Chi nhỏnh Hà Nội.

a. Về quy trỡnh quản lý

Quy trỡnh quản lý chi phớ của Cụng ty tuy đỳng trỡnh tự nhưng cũn khỏ sơ lược, đặc biệt là cụng tỏc lập dự toỏn và theo dừi kiểm soỏt. Việc theo dừi, kiểm soỏt mới dừng lại ở việc so sỏnh đối chiếu với kế hoạch chứ chưa đào sõu phõn tớch nguyờn nhõn dẫn đến những thất thoỏt lóng phớ. Cụng tỏc theo dừi mới chỉ thực hiện một chiều, chưa cú cỏc hỡnh thức kiểm tra chộo, dẫn đến cỏc sai phạm trong việc thực hiện quản lý chi phớ khú bị phỏt hiện và xử lý. Để nõng cao hiệu quả quản lý, Cụng ty nờn cải tiến quy trỡnh theo hướng chi tiết húa khõu quản lý này theo một quy trỡnh lập kế hoạch cụ thể, nghĩa là phải đi từ khõu xỏc định mục tiờu hoàn thành của cụng việc cần dự toỏn. Tiếp theo cần xỏc định cỏc yờu cầu về thời gian và nguồn lực thực hiện cụng việc, sau đú tớnh toỏn theo một trong hai hướng là xỏc định định mức về thời gian trước, xỏc định hạn định về thời gian sau hoặc ngược lại, trờn cơ sở đú tớnh toỏn được chi phớ cho từng cụng việc. Cỏch làm này kết hợp được cả ba yếu tố thời gian, nguồn lực và chi phớ trong việc hoàn thành một nhiệm vụ. Quy trỡnh này cũn tạo cơ hội cho hiệu chỉnh cỏc bước khi nhận thấy khụng cú sự hợp lý trong phõn bổ chi phớ cho từng cụng việc. Cụng ty cú thể tham khảo quy trỡnh dự toỏn chi phớ được sơ đồ húa như sau :

Sơ đồ 9: Quy trỡnh dự toỏn đề xuất

Sơ đồ 6 : Quy trỡnh quản lý dự toỏn đề xuất :

Chọn một hoạt động cần dự toỏn trong cơ cấu phõn tỏch

cụng việc

Xỏc định tiờu chuẩn cần hoàn thành của cụng việc Xỏc định nguồn lực cần thiết để thực hiện cụng việc Xỏc định định mức nguồn lực phự hợp Xem xột cỏc kết quả ảnh hưởng nếu kộo dài thời

gian

Tớnh toỏn cỏc chi phớ cho cụng việc đú

Xỏc định thời gian để thực hiện từng cụng

việc

Xỏc đinh cỏc nguồn lực và đũi hỏi kĩ thuật

cần thiết để đỏp ứng tiờu chuẩn hoàn thiện

cụng việc

Tớnh toỏn chi phớ cho từng cụng việc

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản lý thực hiện dự án đầu tư tại công ty Xây dựng công trình giao thông 4 – CIENCO 4 Chi nhánh Hà Nội (Trang 80)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(86 trang)
w