- Nhằm kiểm soỏt quỏ trỡnh thiết lập và triển khai một dự ỏn từ khi bắt đầu đến khi kết thỳc để đạt yờu cầu của khỏch hàng, gúp phần đảm bảo tiến độ, chi phớ và
8 Thực hiện cụng tỏc bảo hộ lao độn g Văn bản quy trỡnh quản lý chất lượng ISO 9001-200 của Bộ Xõy dựng
2.4.2 Quản lý thời gian và tiến độ dự ỏn
a. Quy trỡnh quản lý thời gian và tiến độ
Cụng việc đầu tiờn của cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty là xỏc định mục đớch của dự ỏn, liệt kờ cỏc mục tiờu, sau đú sắp xếp theo thứ tự ưu tiờn cỏc chỉ tiờu tạm thời, và tiến hành định danh cỏc cụng việc cần phải làm. Mục đớch của Cụng ty trong quản lý thời gian là làm sao để dự ỏn hoàn thành đỳng tiến độ trong phạm vi ngõn sỏch nguồn lực cho phộp, đỏp ứng những yờu cầu đó định về chất lượng. Trong giai đoạn này, cỏc phũng ban chức năng của Chi nhỏnh sẽ định danh cỏc phần cụng việc lớn
•Cỏc thủ tục cấp đất cho dự ỏn •Đền bự giải phúng mặt bằng
•Mua sắm hoặc thuờ thiết bị cụng nghệ(nếu cần thiết) •Xõy dựng và lắp đặt cụng trỡnh
Sau khi đó định danh được cỏc đầu cụng việc lớn, cỏc phũng ban chức năng cũng xỏc định luụn cỏc cụng việc lớn cú liờn quan đến cỏc đơn vị, cỏc bộ phận nào, yờu cầu thực hiện và khả năng đỏp ứng của cỏc bộ phận này ra sao để cú kế hoạch phối hợp sao cho cú hiệu quả nhất. Tiếp theo, cỏc phũng ban chức năng sẽ tiến hành tỏch nhỏ chỳng một cỏch cú hệ thống, thành cỏc cụng việc ngày càng nhỏ hơn bằng cỏch sử dụng cụng cụ đồ họa quen thuộc là cấu trỳc phõn tỏch cụng việc để thuận tiện hơn trong việc giao trỏch nhiệm thi cụng, ước tớnh chi phớ, nhõn sự thi hành và giỏm sỏt
Sau khi định danh được cụng việc cần làm và trước khi giao gúi cụng việc cho đơn vị thi cụng, phũng Kinh doanh phải thực hiện cỏc bước lớn kế tiếp là ước tớnh thời gian để thực hiện mọi cụng việc. Đầu tiờn ước tớnh thời gian hoàn thành cho mỗi hoạt động , sau đú họ phối hợp tất cả cỏc hoạt động một cỏc logic để mang lại một bảng ước tớnh thời gian hoàn tất từng cụng việc và toàn bộ dự ỏn.
Ban quản lý dự ỏn giao nhiệm vụ cho cỏc đơn vị thi cụng bằng văn bản, hợp đồng, quy định trỏch nhiệm và quyền hạn đối với trưởng đơn vị thi cụng. Cỏc mốc thời gian thực hiện cụng việc quan trọng của dự ỏn sẽ được tổng hợp và lập thành bỏo cỏo để trỡnh lờn Tổng cụng ty để phờ duyệt.
Để thiết lập một lịch biểu cho dự ỏn ban quản lý Cụng ty thường ỏp dụng một tiến trỡnh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị lịch biểu bằng cỏch định danh cỏc hoạt động lịch biểu trờn cấu trỳc phõn tỏch cụng việc:
Cấu trỳc phõn tỏch cụng việc sẽ ghi rừ cỏc hoạt động cụ thể của dự ỏn. Nhiệm vụ của bước này là phõn nhỏ cỏc bước hoạt động lớn của dự ỏn thành cỏc hoạt động đảm bảo đủ chi tiết để dễ dàng theo dừi, điều khiển được tiến độ của chỳng. Cỏc hoạt động này phải đảm bảo đủ chi tiết để tất cả cỏc bờn tham gia thực hiện cú liờn quan đều hoàn toàn nắm được hoạt động.
Vớ dụ về thứ bậc phõn tỏch cụng việc một dự ỏn xõy dựng cầu theo cụng nghệ Super T được tỡnh bày như bảng sau:
Bảng 2 : Phõn tỏch cụng việc một dự ỏn xõy dựng cầu theo cụng nghệ Super T T T WBS Tờn nhiệm vụ Cụng việc trước Kế hoạch Thực tế Ghi chỳ 1 1 Thi cụng mố cầu
2 1.1 Thi cụng cọc khoan nhồi 3 1.2 Đào hố múng
4 1.3 Thi cụng bệ cọc, thõn và đường cỏnh mố
5 2 Thi cụng trụ
6 2.1 Thi cụng cọc khoan nhồi 7 2.2 Đào hố múng
8 2.3 Thi cụng bệ và thõn trụ 9 2.4 Thi cụng xà mũ trụ 10 3 Thi cụng kết cấu nhịp
11 3.1 Thi cụng đường và chuẩn bị kết cấu lao dầm
12 3.2 Lao dầm super T nhịp 1 13 3.3 Lao dầm tại cỏc vị trớ khỏc 14 3.4 Hoàn thiện cầu
( Nguồn : Phũng kỹ thuật - xõy dựng )
Qua bảng trờn ta thấy được cấp độ cụng việc được trỡnh bày theo thứ tự trước sau và tỡnh hỡnh chi phớ kế hoạch và thực tế cho từng cụng việc cụ thể, đõy cũng là thứ bậc phõn tỏch cụng việc một dự ỏn xõy dựng cầu của Cụng ty.
Bước 2: Phỏt triển sơ đồ mạng
Cụng ty thường sử dụng kỹ thuật đồ hoa để trỡnh bày hoạt động của dự ỏn. Chẳng hạn như đối với giai đoạn thi cụng đỳc dầm cầu Yờn Lệnh, Cụng ty chi tiết húa cỏc bước cụng việc theo sơ đồ sau :
Bảng 3 : Chi tiết húa cụng việc đối với giai đoạn thi cụng đỳc dầm cầu Yờn Lệnh
Cụng việc Thời gian dự kiến ( tuần ) cần hoàn thành trướcĐiều kiện cụng việc
A. Thi cụng đắp bói đỳc dầm 1
B. Thi cụng bệ đỳc dầm 3 A
C. Lắp đặt điều chỉnh vỏn khuụn, ống gen, cốt thộp
4 A, B
D. Đổ bờ tụng và bảo dưỡng bờ tụng 1 C
E. Thỏo dỡ vỏn khuụn 1 D
F. Làm sạch lỗ luồn bú thộp cường độ cao 1 D
G. Luồn và căng kộo bú thộp cường độ cao 2 F
H. Phun vữa xi măng lấp lũng ống gen 1 G
( Nguồn : Phũng Kế hoạch – Kinh doanh )
Sau đú tiến hành xõy dựng biểu đồ Gantt cho cụng tỏc đỳc dầm
Bước 3: Ước tớnh cỏc thời gian hoạt động sơ bộ:
Cụng ty tiến hành thiết lập một phương ỏn tớch cực nhất về thời gian, thời hạn cụng việc này chưa tớnh đến cỏc yếu tố hạn chế cũng như rủi ro cú thể xảy ra với dự ỏn. Sau đú tiến hành lập biểu đồ Gantt để phục vụ cho cụng tỏc quản lý tiến độ
Bước 4: Tớnh toỏn ngày giờ lịch cụ thể nhất cú thể:
Cụng ty dựng cỏc sơ đồ mạng đó cú để định vị dũng thời gian dự ỏn trờn một niờn lịch
Bước 5: Xỏc định cỏc nguồn lực, tớnh đến cỏc giới hạn nguồn lực và ước tớnh cỏc thời hạn cuối:
Dựng sơ đồ mạng để xỏc định, lờn kế hoạch quản lý hoạt động cung ứng lựa chọn nhà thầu cung ứng, khả năng huy động mỏy múc thiết bị hiện cú của Cụng ty.
Bước 6: So sỏnh ngày kết thỳc dự trự và ngày kết thỳc bắt buộc
Cỏc ban quản lý dự ỏn sẽ tập hợp hồ sơ về cỏc giả thiết, cỏc hợp đồng cam kết và cỏc giấy tờ khỏc liờn quan đến dự ỏn để so sỏnh thời hạn kết thỳc bắt buộc và thời hạn kết thỳc dự kiến nhằm cú những thay đổi phự hợp.
Bước 7: Thống nhất thời hạn với cỏc đơn vị thực hiện và lập bỏo cỏo dự kiến tiến độ lờn tổng cụng ty.
b. Cụng cụ quản lý tiến độ:
Cụng cụ chủ yếu là kế hoạch tiến độ đó được xõy dựng trong bước lập kế hoạch tiến độ. Kế hoạch tiến độ hay bảng tiến độ càng được lập chi tiết, đến từng hạng mục cụng trỡnh, bộ phận của hạng mục cụng trỡnh, cỏc cụng việc của bộ phận hạng mục cụng trỡnh…thỡ việc quản lý tiến độ thực hiện dự ỏn càng thuận lợi. Nhật kớ thi cụng cũng là một cụng cụ quản lý hữu hiệu trong quản lý tiến độ thực hiện dự ỏn. Nhật kớ thi cụng bao gồm cỏc nội dung sau:
-Danh sỏch cỏn bộ kỹ thuật tham gia thi cụng cụng trỡnh
-Diễn biến tỡnh hỡnh thi cụng từng tuần, tỡnh hỡnh thi cụng từng hạng mục cụng việc, chi tiết toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện
-Mụ tả vắn tắt phương phỏp thi cụng
-Tỡnh hỡnh thực tế của nguyờn vật liệu, chi tiết mỏy sử dụng
-Những sai lệch so với bản vẽ thi cụng, cú ghi rừ nguyờn nhõn kốm theo biện phỏp sửa chữa
-Nội dung bản giao của ca trước so với ca sau
-Nhận xột của bộ phận quản lý chất lượng tại hiện trường về chất lượng thi cụng xõy dựng cụng trỡnh
Phũng kỹ thuật, đơn vị tư vấn và cỏc kỹ sư quản lý tiến độ thường xuyờn tổ chức những buổi họp rỳt kinh nghiệm và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện thi cụng cụng trỡnh.
Bờn cạnh quản lý tiến độ bằng việc soạn lập kế hoạch, Cụng ty cũn thực hiện nghiờm ngặt cụng tỏc theo dừi, giỏm sỏt thực hiện kế hoạch này. Cụ thể, Tổng cụng ty và Cụng ty thực hiện khen thưởng và xử phạt hành chớnh đối với cỏc đơn vị vi phạm tiến độ thi cụng xõy lắp. Vớ dụ như, Tổng giỏm đốc đó phạt Cụng ty số tiền 20 triệu do vi phạm quy trỡnh lao lắp dầm và 50 triệu do chậm giải phúng bói đỳc dầm tại cụng trỡnh xõy dựng cầu Phựng vào thỏng 10 năm 2011.
Dưới đõy là một số bảng biểu mà đơn vị sử dụng để theo dừi việc thực hiện kế hoạch tiến độ của cỏc dự ỏn :
Bảng 4 : Mục tiờu tiến độ thi cụng thỏng ST
T
Mục tiờu tiến độ thi cụng
ĐV