- Nhằm kiểm soỏt quỏ trỡnh thiết lập và triển khai một dự ỏn từ khi bắt đầu đến khi kết thỳc để đạt yờu cầu của khỏch hàng, gúp phần đảm bảo tiến độ, chi phớ và
8 Thực hiện cụng tỏc bảo hộ lao độn g Văn bản quy trỡnh quản lý chất lượng ISO 9001-200 của Bộ Xõy dựng
2.4 Thực trạng quản lý dự ỏn theo nội dung tại cụng ty 1 Lập kế hoạch tổng thể
2.4.1 Lập kế hoạch tổng thể
Quản lý tổng thể hay lập kế hoạch tổng thể là một trong những chức năng cơ bản của quản lý dự ỏn. Lập kế hoạch tốt cho phộp đảm bảo được mục tiờu, đảm bảo được trỡnh tự cụng việc, nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực cũng như tăng cường cụng tỏc theo dừi, kiểm soỏt. Thực tế cho thấy rằng nhiều dự ỏn thất bại do khụng cú kế hoạch cụ thể hoặc kế hoạch khụng đỳng. Kế hoạch tổng thể của dự ỏn tại Cụng ty gồm cỏc bước như : xỏc định mục tiờu, xỏc định cụng việc, tổ chức, xỏc định kế hoạch tài chớnh và nguồn lực, lập kế hoạch tiến độ, kế hoạch kiểm soỏt.
Sơ đồ 5 : Quy trỡnh lập kế hoạch tổng thể của Cụng ty
( Nguồn : Phũng Kế hoạch – Kinh doanh )
Khõu lập kế hoạch của dự ỏn tại Cụng ty bắt đầu từ bước xỏc định mục tiờu. Ba mục tiờu cơ bản của dự ỏn là tiến độ, chất lượng và chi phớ đó được quy định trong thiết kế dự toỏn. Tuy nhiờn trong điều kiện thực tế triển khai, Cụng ty luụn xỏc định lại mục tiờu cụ thể của dự ỏn mà mỡnh tham gia. Cụ thể như, với một dự ỏn mà bản thõn Cụng ty nhận thấy cú thể rỳt ngắn được tiến độ thi cụng hơn nữa so với yờu cầu của chủ đầu tư thỡ Cụng ty sẽ lập phương ỏn điều phối nguồn lực để đạt được mục tiờu rỳt ngắn tiến độ. Mặc dự chi phớ bỏ ra cho phương ỏn này cú thể cao hơn, tuy nhiờn đõy cũng là một cỏch để nõng cao uy tớn của mỡnh nhất là trong điều kiện cỏc dự ỏn xõy dựng cơ bản hầu như luụn nằm trong tỡnh trạng chậm tiến độ.
Sau khi hoàn tất xỏc định mục tiờu cho dự ỏn, Cụng ty tiến hành xỏc định cụng việc cụ thể cho dự ỏn bằng sơ đồ cấu trỳc phõn việc. Đõy là cơ sở cho việc lập kế hoạch chi phớ và tiến độ cho từng bước cụng việc cũng như toàn bộ dự ỏn.
XÁC ĐỊNH MỤC TIấU XÁC ĐỊNH CễNG VIỆC TỔ CHỨC XÁC ĐỊNH KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ NGUỒN LỰC LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ