I. Giới thiệu chung về Tổng cụng ty CIENCO4 và Chi nhỏnh Hà Nộ
1.2.2 Cơ cấu tổ chức của Cụng ty:
Sơ đồ 2 : Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty
( Nguồn : Phũng Nhõn - Chớnh )
Nhiệm vụ và chức năng của cỏc phũng ban
Ban giỏm đốc : gồm cú một Giỏm đốc Chi nhỏnh và hai phú Giỏm đốc. Giỏm đốc Chi nhỏnh là người chịu trỏch nhiệm điều hành, lónh đạo Cụng ty, đồng thời là người đại diện phỏp luật của Cụng ty.
Phú giỏm đốc Kinh doanh và Kỹ thuật lần lượt chịu trỏch nhiệm và tham mưu cho giỏm đốc cỏc hoạt động chức năng.
Phũng Nhõn-Chớnh (Phũng N-C) tham mưu cho Giỏm đốc cỏc mặt cụng tỏc về tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, hành chớnh như : Cơ cấu tổ chức và quản lý cỏn bộ, CNV Cụng ty, dự bỏo nhu cầu CBCNV đỏp ứng sản xuất kinh doanh của Cụng ty gửi kế hoạch tuyển dụng về Tổng cụng ty duyệt, cựng với phũng Kinh doanh xõy dựng và sửa chữa cỏc Định mức Lao động và kiểm tra giỏm sỏt việc thanh toỏn và phõn phối tiền lương của cỏc Đội.
Phũng Kinh doanh tham mưu cho Giỏm đốc trong việc: Xỏc lập mục tiờu kinh doanh cho từng giai đoạn, đồng thời cõn đối, huy động cỏc nguồn lực để đạt mục tiờu đú với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao nhất.
Đội cầu 1 Phú Giỏm đốc Kinh doanh Phú Giỏm đốc Kỹ thuật Phũng KD Phũng VT-TB Thiết bị Phũng N-C Phũng TC-KT TC - KT Phũng KT-CN Giỏm đốc
Một số nhiệm vụ của Phũng Kinh doanh : - Đấu thầu tỡm kiếm việc làm.
- Lập kế hoạch hàng thỏng, quý, năm cho cụng ty và giao kế hoạch sản xuất, làm Hợp đồng giao khoỏn (HĐGNK) và thanh lý HĐGNK với cỏc Đội.
- Thanh quyết toỏn nội bộ.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư và điều động nội bộ thiết bị, thuờ ngoài.
Phũng Kỹ thuật cụng nghệ (KTCN) chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc quản lý trực tiếp những nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Triển khai biện phỏp tổ chức thi cụng theo kế hoạch đó được duyệt, chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt chất lượng, khối lượng và tiến độ cụng trỡnh
- Lập cỏc loại sổ sỏch quản lý chất lượng gồm sổ nhật ký cụng trỡnh, sổ đo đạc, sổ thớ nghiệm để kiểm soỏt chất lượng cụng trỡnh, sản phẩm. Ban hành cỏc mẫu biểu kiểm tra, nghiệm thu và hướng dẫn quản lý cỏc đơn vị thi cụng theo trỡnh tự cụng nghệ và cỏc quy trỡnh tiờu chuẩn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Phũng Vật tư - Thiết bị (VT-TB) tham mưu cho Giỏm đốc trong :cụng tỏc quản lý, đầu tư, sửa chữa xe mỏy thiết bị.
Nhiệm vụ cụ thể của phũng VT-TB như sau: - Đầu tư mua sắm đổi mới xe, mỏy, thiết bị. - Quản lý kỹ thuật, quản lý sử dụng thiết bị.
- Sửa chữa, bảo dưỡng, khai thỏc sử dụng, lập kế hoạch khấu hao.
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn (TC-KT) tham mưu cho Giỏm đốc những cụng việc sau:
- Quản lý vốn, vay vốn từ Tổng cụng ty hoặc ngõn hàng để đảm bảo vốn cho hoạt động SX, KD của Cụng ty.
- Quản lý chi tiờu tiền mặt, thanh toỏn tiền lương cho CBCNV ở cơ quan và cỏc Đội, cỏc thanh toỏn khỏc cho hoạt động của Cụng ty.
- Tổng hợp, phõn tớch, hạch toỏn kết quả kinh doanh của Cụng ty theo từng cụng trỡnh xõy dựng và theo niờn độ kế toỏn.
- Lập kế hoạch tài chớnh từng năm, quý, thỏng, lập bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty theo quy định
Bảng 1 : Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty từ 2007 đến 2011
STT
Cỏc chỉ tiờu chủ yếu Đơn vị tớnh Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011