Tài sản của Công ty cổ phần được chia thành hai bộ phận: tài sản cố định và tài sản lưu động. Tài sản cố định gồm nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, bằng phát minh sáng chế, thương hiệu, các khoản đầu tư tài chính dài hạn, ... Tài sản lưu động gồm tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển), các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn (chứng khoán ngắn hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn khác), các khoản phải thu, hàng tồn kho (dự trữ), và các TSLĐ khác.
Tài sản là yếu tố không thể thiếu của mọi quá trình sản xuất kinh doanh, do vậy mà quản lý tài sản trở thành nội dung quan trọng của quản trị tài chính. Mục tiêu quan trọng nhất của quản lý tài sản là tránh hao hụt, mất mát, hỏng hóc làm sụt giảm giá trị tài sản của doanh nghiệp; nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản từ đó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường và đạt hiệu quả cao.
Cơ chế quản lý tài sản của CTCP có nội dung là: Xác định trách nhiệm, quyền hạn của các đối tượng quản lý, sử dụng và đầu tư, mua, bán tài sản; Xác định cơ cấu tài sản hợp lý.
Đối với những CTCP có các doanh nghiệp thành viên (là đơn vị độc lập hay phụ thuộc) thì cơ chế quản lý tài sản tập trung chủ yếu vào cơ chế phân cấp sử dụng tài sản. Với đặc thù hệ thống tổ chức cấu trúc nhiều cấp tạo nên tính đặc thù trong cơ chế quản lý tài sản của CTCP đòi hỏi phải phân cấp, xác định mức độ quản lý cũng như nhiệm vụ và quyền hạn của từng cấp trong việc quản lý tài sản. Cơ chế phân cấp quản lý tài sản của CTCP thông thường do Hội đồng quản trị của Công ty ban hành. Nội dung chủ yếu của cơ chế này là quyền chi phối của Công ty đối với việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên, hoặc thay đổi cơ cấu sử dụng vốn nhằm bố trí cơ cấu tài sản trong từng đơn vị thành viên hoặc giữa các đơn vị thành viên với nhau nhằm đảm bảo tính hợp lý trong từng giai đoạn phát triển. Việc quy định cơ chế này phụ thuộc rất lớn vào mối quan hệ tổ chức quản lý trong CTCP, mối quan hệ giữa Công ty với các đơn vị thành viên (độc lập hay phụ thuộc). Hiện nay xu thế ở các Công ty cổ phần người ta chú trọng đến việc tăng cường quyền tự chủ, độc lập trong việc quản lý tài sản, cũng như việc huy động vốn
cho các đơn vị thành viên, hạn chế việc can thiệp quá sâu của Công ty đối với các đơn vị thành viên. Vì vậy hiện nay việc quản lý tài sản được kiểm soát theo hướng gắn với các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản. Trên cơ sở các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả, các đơn vị thành viên sẽ có quyết định phù hợp trong việc sử dụng tài sản mà đơn vị được giao quản lý. Như vậy trong CTCP việc sử dụng tài sản được quản lý hướng theo mục đích quản trị trên cơ sở đánh giá bằng các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chứ không thực hiện quản lý theo kiểu hành chính, can thiệp quá sâu vào hoạt động của các đơn vị thành viên.
Trong CTCP, tài sản được phân chia thành tài sản cố định và tài sản lưu động, mỗi một loại hình tài sản có những đặc điểm riêng nên để quản lý hiệu quả phải có hình thức quản lý phù hợp.
Quản lý tài sản cố định
- Quản lý khấu hao tài sản cố định:
Trong quá trình sử dụng, các tài sản cố định dần dần bị xuống cấp hoặc hư hỏng, đó gọi là sự hao mòn. Do đó, doanh nghiệp phải xác định giá trị hao mòn cho từng kỳ kế toán (năm, quý, tháng) và hạch toán vào giá thành sản xuất. Giá trị đã khấu hao được cộng dồn lại (lũy kế) phản ánh lượng tiền (giá trị) đã hao mòn của các tài sản cố định. Hao mòn TSCĐ bao gồm hai hình thái: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.
Hao mòn hữu hình là sự suy giảm giá trị tài sản cố định do sự hao mòn, xuống cấp của tài sản và có thể quan sát, nhận biết được bằng trực quan như sự han gỉ, hư hỏng các chi tiết, hiệu suất hoạt động giảm,… Hao mòn hữu hình phụ thuộc vào điều kiện hoạt động, cường độ khai thác, chế độ vận hành, bảo dưỡng và tuổi thọ của tài sản cố định.
Hao mòn vô hình là sự mất giá trương đối và tuyệt đối của tài sản cố định do tiến bộ khoa học kỹ thuật, do thị hiếu hoặc do một số nhân tố khác. Sự giảm sút giá trị không trực tiếp biểu hiện qua bề ngoài của máy móc. Do đó, có những thiết bị còn mới 100% nhưng lại lạc hậu về công nghệ.
đến hạch toán và xác định lợi nhuận trước thuế - cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Trong một thời kỳ nhất định, nếu mức độ khấu hao tăng tương đối (tỷ lệ khấu hao tăng) thì sẽ dẫn đến tăng tương đối chi phí sản xuất và giảm lợi nhuận trước thuế, số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu và phải nộp, vì thế, sẽ giảm. Nếu CTCP đẩy nhanh tốc độ khấu hao trong những năm đầu của tài sản cố định và rút ngắn thời gian tính khấu hao tài sản cố định thì doanh nghiệp có lợi nhờ tiết kiệm thuế nhưng lợi nhuận sau thuế và cổ tức chia cho cổ đông sẽ giảm. Mặt khác, chế độ khấu hao còn liên quan chặt chẽ có ảnh hưởng rất lớn tới việc định giá tài sản doanh nghiệp, vì giá trị còn lại của tài sản cố định bằng hiệu số của nguyên giá và khấu hao lũy kế.
Quản lý khấu hao TSCĐ đòi hỏi phải căn cứ vào các quy định của Nhà nước về chế độ khấu hao TSCĐ, đặc điểm ngành nghề SXKD, đặc điểm TSCĐ, định hướng, chiến lược kinh doanh của Công ty, tiềm lực tài chính, chính sách chi trả cổ tức của Công ty để xác định phương pháp khấu hao, tỷ lệ khấu hao phù hợp nhất, mang lại hiệu quả cao nhất cho cổ đông.
- Thường xuyên và định kì kiểm kê, đánh giá phân loại TSCĐ:
Thông thường hàng năm, các TSCĐ của doanh nghiệp được kiểm kê, phân loại. Trên cơ sở đó, nhà quản lý nắm chính xác được tài sản cố định cần phải sửa chữa, sửa chữa lớn hay nâng cấp. Từ đó, chủ động trong việc lập kế hoạch công tác sửa chữa lớn, phân bổ chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản.
Đối với các tài sản đã hư hỏng, lỗi thời, lạc hậu, phải tiến hành đánh giá lại giá trị tài sản để phản ánh chính xác giá trị tài sản trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đồng thời tiến hành thanh lý, thu hồi giá trị còn lại của tài sản, giảm chi phí làm kho, bảo dưỡng, sửa chữa.
Việc kiểm kê định kì, phân loại TSCĐ rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sử dụng TSCĐ có giá trị biến động theo giá thị trường: Quyền sử dụng đất, bản quyền, nhãn hiệu,... Việc kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ, phản ánh chính xác, kịp thời những biến động về giá trị của TSCĐ có vai trò rất lớn trong việc khẳng định khả
năng tự chủ về tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
Quản lý tài sản lưu động
Khác với TSCĐ, các loại tài sản lưu động phần lớn là đối tượng lao động, chịu tác động của con người hay máy móc trong quá trình chế biến. Như vậy, trong một chu kỳ sản xuất, các nguyên vật liệu tham gia và bị chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh và toàn bộ giá trị của các nguyên vật liệu đó chuyển vào giá thành sản phẩm. Nội dung quản lý tài sản lưu động bao gồm:
- Quản lý dự trữ: Thông thường, dự trữ của doanh nghiệp bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm và hàng hóa. Việc duy trì một mức dự trữ tối ưu có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình quản lý dự trữ, nhà quản lý cần quan tâm đến một số nhân tố quan trọng như: đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, quy trình sản xuất, mối tương quan giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu giữ hàng. Mục đích quản lý dự trữ là xác định chính xác hai loại chi phí: chi phí đặt hàng và chi phí lưu giữ hàng sao cho tổng chi phí hàng dự trữ là thấp nhất. Mô hình EOQ là một mô hình quản lý dự trữ mang tính định lượng được sử dụng để xác định mức dự trữ tối ưu cho các doanh nghiệp.
Đặt Q là lượng hàng dự trữ cho mỗi lần đặt hàng, khi hết hàng, doanh nghiệp lại tiếp tục đặt mua Q đơn vị hàng mới. Tại thời điểm đầu kỳ, lượng hàng trong kho là Q và ở thời điểm cuối kì là 0 nên lượng hàng dự trữ bình quân trong kì là:
Q 0 Q
2+ = 2
Đặt C là chi phí lưu giữ cho mỗi đơn vị hàng dự trữ thì tổng chi phí lưu giữ hàng tồn kho là Q/2 x C.
Đặt S là lượng hàng tiêu thụ trong kì nên số lần đặt hàng trong kì là S/Q. Đặt O là chi phí cho mỗi lần đặt hàng thì tổng chi phí đặt hàng là S/Q x O. Nếu T là tổng chi phí thì T = Q/2 x C + S/Q x O.
Khi đó, 2SO Q*
C= =
Để quản lý có hiệu quả nguyên vật liệu dự trữ, Công ty cần có những nghiên cứu thống kê, cũng như phải có những biện pháp quản lý chặt chẽ trong từng khâu của quá trình sản xuất để xác định số lượng nguyên vật liệu dự trù phù hợp, vừa đủ để đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục nhưng cũng không quá nhiều để lãng phí đồng vốn và mất thêm chi phí bảo quản theo dõi.
- Quản lý tiền mặt và chứng khoán có tính thanh khoản cao: Mục tiêu của quản lý tiền là để đảm bảo khả năng thanh toán và đảm bảo khả năng sinh lời cho doanh nghiệp. Do vậy, thiết lập mức dự trữ tiền tối ưu được xây dựng trên cơ sở tối thiểu hóa chi phí nắm giữ tiền. Để quản lý tiền, có thể sử dụng mô hình EOQ trong quản lý tối ưu. Mô hình này được sử dụng khi doanh nghiệp có thể xác định tương đối chính xác lượng tiền vào và lượng tiền ra của doanh nghiệp trong từng thời kì, hoặc khi dòng tiền của doanh nghiệp ít biến động.
- Quản lý khoản phải thu: Các khoản phải thu thể hiện chính sách tín dụng thương mại của doanh nghiệp, nghĩa là chính sách bán hàng trả chậm của doanh nghiệp. Các điều khoản của chính sách tín dụng thương mại được nới lỏng hay thắt chặt tùy thuộc vào tình hình tài chính của doanh nghiệp và năng lực trả nợ của khách hàng. Nhờ chính sách tín dụng mà người mua hàng có thể ưa thích tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, doanh thu của doanh nghiệp có thể tăng lên. Chính sách tín dụng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, tận dụng được máy móc thiết bị, giảm được chi phí lưu kho, lưu bãi, các chi phí bảo quản khác.
Tuy nhiên mặt trái của chính sách tín dụng cũng không ít. Khi cấp tín dụng cho doanh nghiệp phải tăng các chi phí theo dõi quản lý, trong thời gian cung cấp tín dụng doanh nghiệp phải tự trang trải cho các chi phí sản xuất và các chi phí liên quan khác bằng nguồn vốn của mình hoặc đi vay khác để chờ đến kỳ thanh toán. Khi số lượng các khách hàng được cung cấp tín dụng ngày càng nhiều thì rủi ro không trả nợ được của các khách hàng sẽ xuất hiện. Thời gian cấp tín dụng thương
mại càng dài thì khả năng thu hồi càng bị ảnh hưởng. Quản lý các khoản phải thu đối với doanh nghiệp nhằm mục đích tối đa hóa doanh thu, tối thiểu hóa khoản nợ không có khả năng thu hồi. Do vậy, phân tích tín dụng thương mại, xây dựng các tiêu chuẩn tín dụng, chính sách theo dõi, thu hồi nợ, đôn đốc khách hàng trả nợ, thiết lập dự phòng phải thu khó đòi là tất yếu và rất quan trọng trong quản lý khoản phải thu, ... Trên cơ sở đó, quản lý ngân quỹ đối với doanh nghiệp sẽ được tiến hành chủ động hơn, hiệu quả quản lý tài chính đối với doanh nghiệp sẽ được nâng cao.
Quản lý các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng của tài sản
Để quản lý tài sản tốt hơn ta cần sử dụng thêm một số các chỉ tiêu so sánh khác, thông qua các chỉ tiêu này nhà quản lý có thể dễ dàng thấy được mối liên hệ giữa việc sử dụng tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như căn cứ vào các chỉ tiêu này ta có thể so sánh tính hiệu quả trong công tác khai thác quản lý vốn và tài sản của bản thân doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định: Hiệu suất sử dụng TSCĐ (Doanh thu/TSCĐ) trong một kỳ; Hệ số sinh lời TSCĐ.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản lưu động: Hiệu suất sử dụng TSLĐ trong một kỳ; Hệ số sinh lời TSLĐ.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản: Hệ số sinh lời của tổng tài sản; Hiệu suất sử dụng tổng tài sản.