Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kinh doanh Chi nhánh miền Trung Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp Giám đốc kinh doanh Cộng tác viên OTC ETC
44
Chức năng của từng bộ phận: a. Bộ phận kinh doanh OTC:
Trưởng bộ phận này là ông Huỳnh Bảo Tâm, có nhiệm vụ quản lý mảng OTC và đánh giá tình hình thực tế, đôn đốc nhân viên để đạt được chỉ tiêu đã đề ra, tham vấn các vấn đề và trình cho giám đốc để giải quyết.
Nhiệm vụ của bộ phận này là phát triển các mặt hàng thuốc ở các nhà thuốc trên địa bàn miền Trung và các phòng mạch bác sĩ.
Bộ phận này có đội Sale bao gồm 10 trình dược viên với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề sẽ đi chào các sản phẩm mới của Chi nhánh cho các dược sỹ các nhà thuốc tư nhân và cho các bác sỹ mở phòng mạch nhằm đưa thông tin sản phẩm thuốc mới cho họ để có được những đơn đặt hàng. Trưởng nhóm Sale sẽ có nhiệm vụ quản lý nhóm, đôn đốc và đề ra các chiến lược để phát triển đơn hàng và mở rộng thị trường ở miền Trung.
b. Bộ phận kinh doanh ETC:
Trưởng bộ phận này là ông Nguyễn Mai Phùng, bộ phận này có nhiệm vụ phân phối thuốc cho các bệnh viện bằng cách tham gia đấu thầu tại các bệnh viện để được vào hàng. Khi tham gia đấu thầu Chi nhánh có nhiều lợi thế vì Công ty có uy tín hàng đầu Việt Nam, lại có thâm niên trên 15 năm nên rất thuận lợi trong việc đấu thầu trực tiếp.
c. Cộng tác viên kinh doanh:
Bộ phận này cộng tác với Chi nhánh để phát triển thị trường và bán hàng cho Chi nhánh. Những cộng tác viên này được tuyển theo mùa vụ, nhu cầu tăng hoặc mục tiêu của Chi nhánh đặt ra cao, tuyển cộng tác viên để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Chi nhánh.