Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý Chi nhánh miền Trung
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Công ty Dược phẩm Đông Á là doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động của Công ty được quản lý bởi Hội đồng quản trị và sự điều hành của Tổng giám đốc.
- Hội đồng quản trị làm việc theo nguyên tắc tập thể gồm 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 02 thành viên. 01 Phó chủ tịch Hội đồng quản trị là Dược sỹ Lê Minh Nguyệt kiêm nhiệm Tổng Giám đốc điều hành, 01 uỷ viên hội đồng quản trị kiêm trưởng ban kiểm soát.
- Ban kiểm soát giúp việc cho Hội đồng quản trị gồm 02 thành viên: một thành viên nằm trong Hội đồng quản trị, một thành viên khác được bổ nhiệm từ đội ngũ cán bộ của Công ty lên.
- Ban giám đốc giúp việc cho Hội đồng quản trị gồm: 01 tổng giám đốc nằm trong Hội đồng quản trị, 03 phó tổng giám đốc chuyên trách các lĩnh vực: kỹ thuật và sản xuất, phát triển nguồn lực, kinh doanh
- Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ chính là tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu của các phòng ban Chi nhánh, chiến lược chung của Chi nhánh, xây dựng các chương trình hành động nhằm thu hút lao động làm tăng niềm tin của người lao động đối với Chi nhánh.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ đảm bảo sự lành mạnh về tài chính, thanh quyết toán thuế và các khoản nghĩa vụ phải nộp nhà nước đầy đủ và kịp thời.
- Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận quan trọng nhất trong Chi nhánh. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thiết lập hệ thống kênh phân phối, xây dựng các quan hệ kinh
Giám đốc Phòng Marketing Phòng tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Phòng hành chính nhân sự Phòng CNTT
43
doanh với khách hàng trong hệ thống kênh, xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng cụ thể, phối hợp với các phòng ban, đặc biệt là phòng Marketing sao cho các chương trình bán hàng được triển khai một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.
- Phòng Marketing: Đây là bộ phận quyết định đến toàn bộ chiến lược kinh doanh của Chi nhánh. Nhiệm vụ của phòng Marketing là phải nắm bắt được thị trường, dùng các kỹ năng phân tích để tìm ra những định hướng kinh doanh và từ đó đưa ra các hành động (khuyến mại, tài trợ, quảng cáo…) để tạo đà cho phòng kinh doanh đạt doanh thu cao nhất.
- Phòng nghiên cứu và phát triển: Nhiệm vụ là phải nghiên cứu những sản phẩm mới, đáp ứng được yêu cầu của thị trường, có sức cạnh tranh với thị trường khi sản phẩm tung ra.