6. Bố cục của luận văn
1.3.4.3 Tổ chức hội chợ Triển lãm du lịch
Tổ chức hội chợ triển lãm du lịch là một phƣơng thức tiếp cận khách hàng và công chúng mục tiêu. Tại đây những ngƣời điều hành du lịch có thể trao đổi, tìm hiểu và mua các chƣơng trình du lịch mới để cung cấp cho khách hàng của họ. Hội chợ cho phép các điểm đến du lịch sắp xếp, lên kế hoạch các cuộc gặp
gỡ trực tiếp với các đại lý du lịch, những khách hàng đơn lẻ truyền thống và tiềm năng.
Nơi đây không chỉ diễn ra các cuộc gặp gỡ, trao đổi, giao thƣơng của những nhà tổ chức du lịch chuyên nghiệp gồm những ngƣời bán và ngƣời mua mà còn phục vụ đông đảo quần chúng tham gia.
Mục đích của hội chợ triển lãm du lịch là tạo cơ hội cho những ngƣời bán và ngƣời mua gặp nhau để trao đổi thông tin và thực hiện giao dịch. Nó cũng là công cụ xúc tiến quan trọng để những ngƣời làm tiếp thị điểm đến có thể tiếp cận và thu hút các nhà đầu tƣ, khách du lịch tiềm năng…Đồng thời các nhà tiếp thị điểm đến có thể thiết lập mạng lƣới quan hệ với nhau và có thể thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh.
Để tham gia hội chợ thành công, đạt hiệu quả nhƣ mong muốn, các đơn vị `tham gia hội chợ cần chuẩn bị tốt mọi mặt nhƣ: Các sản phẩm đƣa đến với triển lãm phải phù hợp với định hƣớng sản phẩm và thị trƣờng mục tiêu, liên hệ sắp xếp trƣớc các cuộc gặp gỡ với đối tác, đầu tƣ thiết kế gian hàng ấn tƣợng, lựa chọn những nhân viên hiểu biết sâu về điểm đến của mình để giới thiệu sản phẩm cho công chúng…