Sơ đồ 2.3: Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán công ty TNHH Hoàng Hải
Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán:
Kế toán trưởng kiêm kế toán thuế: là người giúp đỡ thủ trưởng đơn vị, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, kê khai thuế, phân công chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán của công ty và chịu trách nhiệm các sai sót khi xác thực, không rõ ràng, không hợp lệ về số liệu báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền và người thứ ba có liên quan.
Kế toán hàng tồn kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm, công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển và tồn kho cuối kỳ; phản ánh số lượng và giá trị mỗi lần thu mua; lập phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan. Kế toán hàng tồn kho còn có nhiệm vụ xác định định mức tiêu hao, phát hiện và đưa ra biện pháp xử lý hàng tồn kho thiếu, thừa, kém phẩm chất. Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá hàng tồn kho về số lượng, hiện trạng và giá trị. Cuối kỳ lập
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kiêm kế toán thuế
Kế toán thanh toán kiêm kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán hàng tồn kho Kế toán chi phí
báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn hàng tồn kho, sổ chi tiết hàng tồn kho, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ nhận chứng từ do kho hàng gửi về. Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm đã xuất bán cả về giá trị và số lượng theo phương pháp xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán TSCĐ: lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu với thủ quỹ về lượng tiền mặt thực tế tại quỹ, đối chiếu với kế toán tổng hợp số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Bên cạnh đó, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định.
Kế toán chi phí: tập hợp chi phí, kết chuyển và tính giá thành sản phẩm, đối chiếu với kế toán hàng tồn kho về lượng thành phẩm nhập kho trong kì.
Kế toán tổng hợp: Phản ánh tổng hợp số liệu về doanh thu, công nợ, các khoản thanh toán với ngân hàng, với ngân sách nhà nước, tính lương và các khoản trích theo lương. Cuối kì khóa sổ, kết chuyển chi phí tính lãi lỗ. Lên sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh.
Thủ quỹ: Theo dõi thực tế số thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng. Đối chiếu hàng ngày số thực tồn quỹ với sổ sách kế toán, bảo quản số tiền tồn quỹ mỗi ngày cho công ty.