b. Kế toán giảm thành phẩm
3.1.3. Hoàn thiện chi tiết tài khoản kế toán và cách hạch toán liên quan đến
doanh thu
Cơ sở của đề xuất
Nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty tương đối đầy đủ nhưng mức độ chi tiết cho từng tài khoản chưa cao. Hiện nay, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, và công ty vẫn luôn tìm kiếm nhiều hơn nữa thị trường xuất khẩu, nhưng tài khoản 5111 – “Doanh thu hàng xuất khẩu” tại công ty chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm và cho từng khách hàng , và tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” cũng chưa được mở cụ thể cho từng sản phẩm, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu chi tiết hóa tài khoản như trong chế độ kế toán quy định, và như vậy chúng ta khó thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm xuất khẩu cũng như chưa thấy được thị phần của từng thị trường.
Mặt khác, cách hạch toán hiện nay của công ty về các khoản giảm trừ doanh thu cũng chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Nội dung của đề xuất
Mở chi tiết cho các tài khoản trên.
Chi tiết theo từng khách hàng:
TK 5111.X1: Doanh thu xuất khẩu sang khách hàng X1.
TK 5111.X2: Doanh thu xuất khẩu sang khách hàng X2.
TK 5111.X3: Doanh thu xuất khẩu sang khách hàng X3…
TK 632.X1: Giá vốn hàng bán khách hàng X1.
TK 632.X3: Giá vốn hàng bán khách hàng X3…
Hoặc chi tiết theo sản phẩm:
TK 5111.001: Doanh thu cá ngừ ướp đá.
TK 5111.002: Doanh thu cá ngừ fillet loin.
TK 5111.003: Doanh thu cá ngừ fillet loin CO…
TK 632.001: Giá vốn cá ngừ ướp đá.
TK 632.002: Giá vốn cá ngừ fillet loin.
TK 632.003: Giá vốn cá ngừ fillet loin CO…
Vào cuối kì, các khoản giảm trừ doanh thu 531, 532 được công ty kết chuyển thẳng vào tài khoản 911 mà không thông qua tài khoản 511. Điều này chưa đúng với nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Công ty nên kết chuyển các tài khoản này sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần trước:
Nợ 511 – Doanh thu bán hàng Có 531 – Hàng bán bị trả lại Có 532 – Giảm giá hàng bán Nợ 511 – Doanh thu thuần
Có 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Đồng thời, để có thể thấy rõ được các khoản giảm trừ doanh thu này thuộc loại doanh thu xuất khẩu hay doanh thu nội địa, công ty nên chia tài khoản 531, 532 ra thành các tiểu khoản:
TK 5311 – Hàng bán bị trả lại của hàng xuất khẩu.
TK 5312 – Hàng bán bị trả lại của hàng nội địa.
TK 5321 – Giảm giá hàng bán cho hàng xuất khẩu.
TK 5322 – Giảm giá hàng bán cho hàng nội địa.
Hiệu quả của đề xuất
Giúp phản ánh cụ thể, chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phẩm, thị phần của từng thị trường.
Cung cấp thông tin kịp thời, hợp lý cho nhà quản trị về doanh thu của từng mặt hàng, từng hoạt động, từng thị trường, từ đó làm căn cứ để có những đánh giá
đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu tiêu thụ, góp phần thuận lợi cho việc lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Đảm bảo cho việc hạch toán đúng với chế độ kế toán quy định về nguyên tắc hạch toán.