- Khoa tiêu hóa Khoa cơ xương
3.3.2.1Đồng bộ hóa bộ máy kế toán
Sắp xếp lại bộ máy kế toán, quy hoạch toàn bộ các cán bộ làm công tác kế toán trong bệnh viện về trực thuộc phòng Tài chính kế toán, đảm bảo dưới sự lãnh đạo về chuyên môn và con người của Trưởng phòng tài chính kế toán. Điều này không những đồng bộ về mặt con người, mà theo đó các chứng từ, giấy tờ, phần mềm cũng thuộc sự quản lý của phòng Tài chính kế toán.
Hiện nay, các cán bộ kế toán trực thuộc đơn vị, khoa phòng được hưởng mức thu nhập tăng thêm theo từng đơn vị, khoa phòng, tương đương với phần công việc mà cán bộ kế toán đảm nhiệm. Khi thực hiện quy hoạch toàn bộ kế toán về thuộc biên chế phòng TCKT vẫn phải đảm bảo phần thu nhập tăng thêm mà cán bộ kế toán được hưởng tương xứng với phần đóng góp. Trong bệnh viện, có những kế toán tại một số đơn vị, khoa phòng làm việc với cường độ cao hơn, ví dụ: kế toán tại khoa khám bệnh bắt đầu công việc từ 7h sáng đến 7h tối, tức 12 tiếng/ngày; kế toán tại nhà thuốc bệnh viện bắt đầu 7h15 sáng kéo dài đến 18h30 chiều, thời gian làm việc gần 12 tiếng/ngày; trong khi kế toán tại các địa điểm khác chỉ phải làm trong giờ hành chính, vậy khi quy hoạch cùng về phòng kế toán, nhưng phải xây dựng cơ chế thu nhập riêng cho kế toán từng bộ phận.
Phân định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mỗi cán bộ kế toán, giao cho mỗi cán bộ chuyên trách một mảng công việc, phù hợp với trình độ, năng
lực của mỗi cán bộ để hạn chế sự chồng chéo trong việc quản lý thu chi mà vẫn đảm bảo việc thu thập, xử lý thông tin chính xác, liên tục và đầy đủ cho nhà quản lý. Việc phân định rõ công việc cũng giúp các cán bộ hiểu rõ công việc của nhau, vừa dễ dàng kiểm tra đối chiếu, vừa phối hợp thực hiện ăn ý nhịp nhàng, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh đó cần phải luôn có kế hoạch luân chuyển vị trí công tác kế toán của các cán bộ kế toán, thay nhau phụ trách từng phần công việc với mục tiêu để các cán bộ kế toán hiểu biết hết các công việc kế toán trong đơn vị, theo tinh thần“giỏi một việc biết nhiều việc” Và khi ai đó có nghỉ đột xuất thì vẫn có người làm hộ phần công việc đó, tránh tình trạng công việc bị ngừng trệ do không có người thay thế.
Bệnh viện nên tổ chức hạch toán riêng hệ thống kế toán cho các đơn vị có thu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, tách riêng khỏi hệ thống báo cáo tài chính riêng như hiện nay.
Bố trí luân chuyển các kế toán tại các điểm thu theo ngày tiến tới theo ca để tránh sự thông đồng với các khoa.