- Khoa tiêu hóa Khoa cơ xương
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Bệnh viện Bạch Mai 1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại BVBM tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các khoa phòng do các nhân viên phòng TCKT hạch toán, các đơn vị trực thuộc Bệnh viện như Nhà thuốc Bệnh viện, Trường Trung cấp y tế thì lại thực hiện hạch toán kế toán tại đơn vị theo phân cấp độc lập và nộp Báo cáo kế toán lên cho Phòng TCKT Bệnh viện.
Tổ chức BMKT Bệnh viện Bạch Mai được khái quát theo Bảng 2.2. Trong đó, nhiệm vụ của các cá nhân được quy định cụ thể như sau:
Kế toán trưởng
Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Bệnh viện về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách.
Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của Bệnh viện để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của bệnh viện.
Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng TCKT, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc Phòng TCKT.
Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng TCKT cho Ban Giám Đốc; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của BGĐ
Phân tích một cách chi tiết từng khoản mục chi phí, từ đó đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả.
Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết qủa kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp.
Bảng 2.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán của Bệnh viện Bạch Mai