- Khoa tiêu hóa Khoa cơ xương
2.2.5Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán
Lập báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán tại Bệnh viện Bạch Mai cũng giống như các đơn vị sự nghiệp khác gồm báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách.
Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí ngân sách của NN; tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của Bệnh viện trong năm, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của Bệnh viện, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan NN, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động.
Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách được lập đúng theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã quy định, lập đúng kỳ hạn, nộp đúng thời hạn và đầy đủ báo cáo tới từng nơi nhận báo cáo.
Hệ thống chỉ tiêu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán NS phải phù hợp và thống nhất với chỉ tiêu dự toán năm tài chính và Mục lục NSNN, nhằm đảm bảo có thể so sánh được giữa số thực hiện với số dự toán và giữa các kỳ kế toán với nhau.
Danh mục Báo cáo kế toán tại Bệnh viện Bạch Mai trình bày ở phụ lục 2.9 Do phần mềm kế toán còn chưa được đồng bộ, trong Bệnh viện có đến 10 phần mềm hạch toán độc lập với nhau. Các khoa phòng được hạch toán vào phần mềm kế toán chung của Bệnh viện. Trong khi các đơn vị tự chủ khác như nhà thuốc, trường trung học y tế, đề án bệnh viện vệ tinh, mỗi đơn vị có phần mềm kế toán riêng. Hàng năm căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị nhập số liệu vào phần mềm và in ra báo cáo tài chính riêng độc lập. Báo cáo tài chính này được kiểm soát bởi Phòng tài chính kế toán Bệnh viện Bạch Mai.
Để có một báo cáo tài chính toàn Bệnh viện thì Kế toán tổng hợp phải lập Báo cáo tài chính tổng hợp là tổng hợp số liệu của các Báo cáo đơn lẻ. Khi gửi Báo cáo tài chính tổng hợp lên cho cơ quan chủ quản là Bộ Y tế, Bệnh viện phải gửi kèm các Báo cáo tài chính riêng lẻ để Bộ Y tế kiểm tra, xét duyệt.
Công khai tài chính
Hàng năm Bệnh viện thực hiện công khai dự toán thu, chi được giao hàng năm, kể cả điều chỉnh, bổ sung trong năm bằng văn bản gửi đến các đơn vị khoa phòng trong toàn Bệnh viện.
Các hoạt động thu chi tuân theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Bệnh viện và của từng đơn vị. Quy chế chi tiêu nội bộ được thống nhất trong hội nghị viên chức toàn Bệnh viện.