D, Về hoạt động marketing
4. Cụng tỏc marketing cũn yếu và chưa được chỳ
3.2.2.5 Chiến lược về cụng tỏc đấu thầu
Mục tiờu chiến lược: giữ vững thương hiệu, nõng cao khả năng thắng thầu
của Cụng ty.
Chỉ tiờu chiến lược: Đến năm 2020, tỷ lệ trỳng thầu đạt 60% theo số
Giải phỏp thực hiện: Để thực hiện giải phỏp này cần tiến hành cỏc biện
phỏp cụ thể sau:
Biện phỏp 1. Hoàn thiện kỹ năng lập hồ sơ dự thầu
Tổ chức lập hồ sơ dự thầu là một cụng việc hết sức tỷ mỉ, chớnh xỏc và yờu cầu thực hiện trong một thời gian hạn chế. Chất lượng hồ sơ dự thầu là một trong những tiờu chớ đầu tiờn quyết định việc nhà thầu cú trỳng thầu hay khụng. Do vậy, hồ sơ dự thầu phải được lập hết sức cẩn thận, chặt chẽ, đảm bảo tớnh thống nhất trong hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu của cỏc cụng trỡnh là khỏc nhau bởi vỡ cũn phụ thuộc vào hồ sơ mời thầu yờu cầu nhưng thường cú 3 phần chung là cỏc thụng tin chung về cụng ty, biện phỏp kỹ thuật thi cụng và giỏ thành cụng trỡnh. Việc hoàn thiện kỹ năng lập hồ sơ dự thầu gồm 3 bước sau:
a. Nghiờn cứu hồ sơ mời thầu
Đõy là khõu quan trọng cú tớnh chất quyết định đến hồ sơ dự thầu. Bước này gồm cỏc cụng việc cụ thể như sau:
- Thụng tin từ phớa chủ đầu tư: Cỏc thụng tin từ phớa chủ đầu tư được thu thập qua hồ sơ mời thầu. Đõy là những thụng tin quan trọng nhất liờn quan đến gói thầu mà nhà thầu phải xử lý. Nhà thầu phải nghiờn cứu, phõn tớch đầy đủ để tận dụng tối đa về cỏc điều kiện thuận lợi khi thực hiện dự ỏn và để đỏp ứng cao nhất cỏc yờu cầu chủ đầu tư đề ra. Trong bước này phải trả lời được cỏc cõu hỏi như: Địa điểm xõy dựng cụng trỡnh ở đõu? Quy mụ gúi thầu thế nào? Nguồn vốn sử dụng? Tiến độ thi cụng? Cỏc yờu cầu kỹ thuật đặc biệt?
- Thu thập tài liệu từ địa bàn, địa phương xõy dựng cụng trỡnh: Nhà thầu phải nghiờn cứu thực tế đặc điểm vị trớ địa lý, hiện trường thi cụng, địa chất, địa hỡnh, giao thụng vận tải, thụng tin liờn lạc, điều kiện tự nhiờn, điều kiện cung ứng nguyờn, nhiờn vật liệu tại chỗ, điều kiện cung cấp thầu phụ chuyờn nghiệp và cung ứng lao động phổ thụng, khả năng cung cấp lương thực, thực phẩm và giỏ cả… Những thụng tin này sẽ là cơ sở cho việc thiết lập biện phỏp tổ chức thi cụng và cỏc giải phỏp kỹ thuật, phương ỏn cung cấp vật tư, xỏc lập giỏ dự thầu.
b. Hoàn thiện chất lượng phần hồ sơ hành chớnh phỏp lý và phần hồ sơ kỹ thuật trong hồ sơ dự thầu.
Phần hồ sơ hành chớnh, phỏp lý:
Đõy là phần đầu tiờn của hồ sơ dự thầu được chủ đầu tư đỏnh giỏ tư cỏch nhà thầu. Nhà thầu phải kờ khai những năng lực sẵn cú theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu như: Tài liệu chứng minh tư cỏch phỏp nhõn nhà thầu, khả năng tài chớnh, khả năng huy động mỏy múc thiết bị, nhõn lực, kinh nghiệm của nhà thầu. Đõy là phần dễ thực hiện nhưng lại dễ bị thiếu sót nhất. Do vậy, nhà thầu phải lập hồ sơ về những năng lực cao nhất cú thể đỏp ứng để khi đấu thầu chỉ cần rà soỏt lại là cú thể đưa vào hồ sơ nhằm giảm bớt thời gian và giảm sai sút. Ngoài ra, hỡnh thức hồ sơ cũng rất quan trọng, đõy là khõu đầu tiờn gõy ấn tượng tốt cho người chấm thầu.
Phần hồ sơ kỹ thuật:
Căn cứ vào cỏc thụng tin thu thập về gói thầu, về cỏc điều kiện tại vựng xõy dựng dự ỏn để xõy dựng hồ sơ dự thầu phần kỹ thuật. Khi xõy dựng phần kỹ thuật nhà thầu phải thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh cỏc khõu sau:
- Lập mặt bằng tổ chức thi cụng: Với một sơ đồ tổ chức thi cụng hợp lý về bố trớ lỏn trại, kho bói tập kết vật liệu, mỏy múc, cỏc hướng, cỏc mũi thi cụng sẽ đảm bảo được tiến độ thi cụng và cú cơ hội để giảm giỏ thành.
- Phương ỏn sử dụng mỏy móc: Đõy là khõu cú ảnh hưởng đến chất lượng và giỏ thành cụng trỡnh. Ngoài việc phải đưa cỏc mỏy múc thiết bị vào sản xuất theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu, nhà thầu cũn phải tớnh toỏn bổ sung thờm cỏc mỏy múc thiết bị khỏc để đảm bảo sản xuất. Với cỏc tớnh năng của cỏc mỏy khỏc nhau sẽ dẫn đến giỏ thành sản phẩm khỏc nhau và tiến độ thi cụng cũng khỏc nhau.
- Vật tư, nhõn cụng: Đõy là nhõn tố cú tớnh quyết định đến giỏ thành, chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng thỡ việc tỡm kiếm cỏc nguồn lực tại địa phương để đẩy nhanh tiến độ thi cụng, giảm giỏ thành là một trong những yếu tố quan trọng.
- Bỏm sỏt hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng để vạch ra biện phỏp thi cụng theo trỡnh tự cỏc phần việc và cú tớnh khả thi cao. Cũng qua hồ sơ thiết kế kỹ thuật để cú cỏc giải phỏp kỹ thuật thi cụng tại cỏc điểm xung yếu. Biện phỏp tổ chức thi cụng đúng vai trũ rất quan trọng đến giỏ thành cụng trỡnh. Nhiều cụng trỡnh cỏc nhà thầu hơn nhau là ở việc đưa ra được biện phỏp thi cụng hợp lý.
- Qua biện phỏp tổ chức thi cụng, phương ỏn sử dụng mỏy múc thiết bị để đưa ra tiến độ thi cụng từng phần việc của toàn bộ cụng trỡnh. Tiến độ thi cụng và biệp phỏp thi cụng cú mối quan hệ mật thiết với nhau. Từ biện phỏp thi cụng sẽ xõy dựng được tiến độ thi cụng. Mặt khỏc từ tiến độ thi cụng định trước phải tỡm biện phỏp thi cụng thớch hợp để đỏp ứng được tiến độ .
- Hồ sơ dự thầu phải nờu lờn được cỏc biện phỏp an toàn lao động, an toàn giao thụng, phũng chống chỏy nổ và vệ sinh mụi trường. Tuỳ theo từng cụng trỡnh cụ thể mà cú biện phỏp khỏc nhau. Tuy nhiờn, một số nguyờn tắc mà cụng trỡnh nào cũng phải đỏp ứng đó là: Trang bị cho cụng nhõn kiến thức về kiến thức an toàn lao động, cỏc thiết bị bảo hộ lao động, kiến thức về phũng chống chỏy nổ và vệ sinh mụi trường.
c. Xõy dựng cỏc giải phỏp tài chớnh, giỏ cả.
Việc xỏc định giỏ dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả cỏc cụng ty xõy dựng núi chung và cụng ty núi riờng đặc biệt chỳ ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giỏ. Để thắng thầu khụng cú cỏch nào khỏc là cụng ty phải cú một chiến lược giỏ cụ thể để tranh thầu sao cho nó phải đủ để trang trải chi phớ và bảo đảm lợi nhuận mục tiờu nhưng nó phải đủ nhỏ để khả năng trỳng thầu là cao nhất. Để đạt được điều này trước tiờn cụng ty phải điều chỉnh lại cỏch tớnh giỏ dự toỏn xõy lắp cụng trỡnh. Cho đến nay việc chọn giỏ dự thầu của cụng ty vẫn sử dụng đơn giỏ địa phương. Trong nhiều trường hợp giỏ địa phương khụng phản ỏnh đúng sự biến đổi giỏ liờn tục trờn thị trường làm cho giỏ dự thầu của cụng ty quỏ cao hoặc quỏ thấp dẫn đến trượt thầu hoặc thua lỗ nếu trỳng thầu. Để khắc phục tỡnh trạng giỏ dự thầu quỏ thấp hoặc quỏ cao, cụng ty đưa ra giỏ dự thầu riờng của mỡnh trờn cơ sở điều chỉnh cỏch xỏc định đơn giỏ tổng hợp bằng cỏch cập nhật thường xuyờn giỏ những nguyờn vật liệu kịp thời nắm bắt những nguồn thụng tin về giỏ. Muốn vậy đối với mỗi một cụng trỡnh dự thầu cụng ty cần phải:
- Nghiờn cứu kỹ đặc điểm cụng trỡnh, đặc điểm điều kiện khớ hậu, địa hỡnh khu vực.
- Nghiờn cứu kỹ thị trường xõy dựng, mạng lưới cung ứng nguyờn vật liệu tại cụng trỡnh, địa phương, khu vực lõn cận, mạng lưới giao thụng vận tải.
- Nghiờn cứu kỹ nguồn lao động địa phương.
Ngoài ra việc giảm giỏ dự thầu cũn chủ yếu dựa trờn những nhõn tố bờn trong như khả năng tiết kiệm chi phớ chung, chi phớ mỏy thi cụng…
Tuy nhiờn chiến lược giỏ của cụng ty khụng nhất thiết lúc nào cũng là chiến lược giỏ thấp. Trường hợp những cụng trỡnh yờu cầu chất lượng cao, đũi hỏi nhà thầu cú kinh nghiệm… tựy vào đối thủ cạnh tranh mà cụng ty cú thể ỏp dụng chiến lược giỏ cao chất lượng cao.
Biện phỏp 2: Liờn danh với cỏc nhà thầu khỏc để cú đủ năng lực tham gia
đấu thầu cỏc dự ỏn lớn.
Điều kiện thực hiện:
Cỏc chiến lược về nguồn lực của cụng ty phải được thực hiện tốt (chiến lược nguồn nhõn lực, chiờn lược nõng cao mỏy múc thiết bị, chiến lược marketing, chiến lược tài chớnh).