2 Chức năng chính của hoạt động quản trị nguồn nhân lực
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phó GĐ GĐ Nhà hàng Dạ Lan Center Phó GĐ GĐ Nhà hàng Dạ Lan Event Phó GĐ GĐ Nhà hàng Dạ Lan Star GĐ Hoàng Long Factory BAN KIỂM SOÁT
Trung tâm tổ chức sự kiện Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Hội đồng quản trị triệu tập họp ĐHĐCĐ thường niên và lựa chọn địa điểm phù hợp. ĐHĐCĐ thường niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua báo cáo tài chính hằng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo. Các kiểm toán viên độc lập được mời tham gia dự đại hội để tư vấn cho việc thông qua các báo cáo tài chính hằng năm.
ĐHĐCĐ có quyền hạn và nhiệm vụ như sau: Quyết định số cổ đông chào bán, quyết định mức cổ tức, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ các vấn đề thuộc quyền của ĐHĐCĐ)
HĐQT có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức Giám đốc và các bộ phận quản lý nội bộ của công ty, quyết định chào bán cổ phần,...
HĐQT Công ty Cổ phần Dạ Lan gồm:
Bà Trịnh Thị Loan: Chủ tịch HĐQT – GĐ công ty Bà Nguyễn Thị Loan: Phó chủ tịch thường trực hội đồng Ông Ngô Xuân Hòa: Phó chủ tịch hội đồng
Bà Nguyễn Thị Cúc: Ủy viên Ông Bùi Văn Tú: Ủy viên
Ông Nguyễn Xuân Thắng: Ủy viên
Là người thay mặt cổ đổng để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành công ty.
BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính, thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tính chính xác, trung thực trong công tác kế toán,....
BKS Công ty cổ phần Dạ Lan gồm có: Bà Lê Thị Hạnh: Trưởng ban
Ông Dương Xuân Chiến: Ủy viên Bà Lại Mai Ngân: Ủy viên
Giám đốc: Bà Trịnh Thị Loan
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tham mưu cho các đơn vị trực thuộc, chịu trách nhiệm trước HĐQT và ĐHĐCĐ về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, bảo toàn và phát triển vốn, quy chế tài chính của công ty.
Phó Giám đốc công ty
Giám đôc Nhà hàng Dạ Lan Center: Bà Nguyễn Thị Cúc. Giám đốc Nhà hàng Dạ Lan Event: Ông Bùi Văn Tú Giám đốc Nhà hàng Dạ Lan Star: Ông Ngô Xuân Hòa
Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của cơ sở trực thuộc công ty quản lý, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cơ sở. Có nhiệm vụ báo cáo với giám đốc về tình hình của nhà hàng, đưa ra những chiến lược kinh doanh và cũng là người tham mưu cho giám đốc trong việc kinh doanh, các chế độ lao động....
Có mối quan hệ chặt chẽ với những cơ sở trực thuộc còn lại để có sự hỗ trợ, điều phối nhân viên khi cần thiết và phân phối khách hàng phù hợp với nguồn lực của từng cơ sở.
Giải quyết phàn nàn của khách, có nhiều khi giám đốc nhà hàng phải trực tiếp giải thích cho khách với những sự cố, năng lực giải quyết của nhân viên.
Đối ngoại, trực tiếp tiếp những khách vip, khách quan trọng, là người phát ngôn trong những buổi gặp mặt khách hàng, hay giới thiệu sản phẩm mới
Giám đốc Hoàng Long Factory: Ông Lê Thế Hợp
Hoàng Long Factory là cơ sở mới của Công ty cổ phần Dạ Lan trong lĩnh vực sản xuất nước sạch.
Ông Lê Thế Hợp là người điều hành mọi hoạt động của cơ sở, là người chịu trách nhiệm chính trước giám đốc về mọi hoạt động của cơ sở.
Phân công bố trí hợp lý các vị trí tại cơ sở và trực tiếp phỏng vấn các ứng viên khi dự tuyển vào các vị trí tại cơ sở.
Tham mưu cho giám đốc và đưa ra những chiến lược sản xuất kinh doanh cho cơ sở.
Trung tâm tổ chức sự kiện
- Nhận kế hoạch từ phòng kinh doanh về thời gian, yêu cầu cụ thể…
- Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận phục vụ cho sự kiện. - Liên hệ với bên ngoài nếu trung tâm không có khả năng đáp ứng như thuê ca sỹ, người dẫn chương trình hay các yêu cầu đặc biệt khác…
- Thực hiện tổ chức, tổng kết, đánh giá sự kiện đã tổ chức.
Phòng Hành chính – Nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu,
chiến lược của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - động viên người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Tham mưu đề xuất cho Bam giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Nhân sự.
- Là cầu nối nữa Ban giám đốc và người lao động.
Phòng Kế toán
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
- Theo dõi, phản ánh sự biến động của tài sản, nguồn vốn.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán – tài chính và bí mật kinh doanh của công ty. - Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi về chế độ kế toán qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Tham mưu về công tác tài chính kế toán.
- Ghi chép và hoạch định đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của công ty.
- Phân tích thông tin kế toán theo yêu cầu của ban giám đốc công ty.
- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
- Lập vào nộp báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan có thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
- Lập kế hoạch tài chính của công ty theo từng tháng, quý, năm.
Phòng kinh doanh
- Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược cho toàn công ty.
- Thống kê, tổng hợp kết quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Cung cấp thông tin yêu cầu của khách hàng cho các bộ phận khác.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh trong thời gian tới, cho từng giai đoạn; Tham mưu cho công tác đầu tư, mở rộng quy mô hay lượng khách hàng.
- Thống kê, tổng hợp, đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó để tổng kết kế hoạch rút ra những mặt mạnh, mặt yếu, tìm ra nguyên nhân để phát uy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
- Đưa ra các chính sách thu hút và giữ chân khách hàng, tổ chức gặp mặt, hội nghị khách hàng. Tìm kiếm những hợp đồng mới cho công ty.
- Nhận các yêu cầu từ khách hàng và là cầu nối giữa khách hàng với những bộ phận khác.
Phòng kỹ thuật
Phụ trách về việc vận hành và bảo trì toàn bộ cơ sở vật chất của nhà hàng, bao gồm: Điện, cơ khí, hệ thống âm thanh, lò hơi, lò sưởi, máy điều hòa không khí, bơm, thực hiện những sửa chữa nhỏ và tu bổ trang thiết bị