(1)Cơ cấu tổ chức
Vietcombank Kiên Giang là Chi nhánh cấp 1 trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam. Do vậy, cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Chi nhánh cũng dựa theo mô hình tổ chức hiện nay của Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam. Việc phân chia các phòng, ban, tổ chủ yếu dựa trên các mảng nghiệp vụ mà phòng, ban, tổ đảm nhiệm. Mô hình tổ chức của Vietcombank Kiên Giang được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Vietcombank Kiên Giang
Nguồn: Vietcombank Kiên Giang
GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐÓC P. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P. KTTC P. QLN PGD HÀ TIÊN PDG BA HÒN P. KHDN P. TT-XNK PGD RẠCH SỎI PGD TẮC CẬU P. TT-KDDV P. NGÂN QUỸ P. KH-TN P. HCNS P. TỔNG HỢP TỔ KTGS-TT PGD PHÚ QUỐC
(2)Chức năng nhiệm vụ các Phòng, ban
Chức năng, nhiệm vụ của phòng khách hàng (bao gồm cả chức năng, nhiệm vụ của phòng Đầu tư dự án)
Thực hiện theo Quy định chức năng, nhiệm vụ của phòng thực hiện nghiệp vụ tín dụng tại Vietcombank ban hành kèm Quyết định số 958/QĐ.NHNT.TCC-ĐT ngày 15/08/2008 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thực hiện nghiệp vụ tín dụng tại VCB; Quyết định số 1075/QĐ.NHNT.TCCB-ĐT ngày 1/9/2008 Quyết định của Chủ tịch Hội đồng Quản trị (V/v ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của phòng Khách hàng thể nhân tại Sở giao dịch, Chi nhánh Vietcombank);
Chức năng, nhiệm vụ của phòng quản lý nợ
Thực hiện theo Quy định Chức năng, nhiệm vụ của các phòng thực hiện nghiệp vụ tín dụng tại VCB ban hành kèm Quyết định số 958/QĐ.NHNT.TCC-ĐT ngày 15/08/2008 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị về việc ban hành Quy định Chức năng, nhiệm vụ của các phòng thực hiện nghiệp vụ tín dụng tại Vietcombank.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kiểm tra giám sát tuân thủ
Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát về việc tuân thủ các quy chế, quy trình nghiệp vụ tín dụng, xuất nhập khẩu, ngân quỹ, thanh toán, vốn, kinh doanh ngoại tệ, … hàng năm trình Ban Giám đốc Vietcombank Kiên Giang Phê duyệt và thực hiện.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổng hợp
Phòng Tổng hợp có chức năng quản lý và trực tiếp thực hiện các tác nghiệp về quản lý vốn nội bộ, kinh doanh ngoại tệ. Đảm bảo số liệu trên hệ thống đúng với số liệu trên báo cáo.
Phòng tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Quản lý vốn: - Mua bán ngoại tệ: - Báo cáo thống kê:
Chức năng, nhiệm vụ của phòng thanh toán xuất nhập khẩu
- Phát hành, thông báo, sửa đổi, thanh toán Thư tín dụng (L/C), nhờ thu (nhờ thu trơn, nhờ thu kèm chứng từ DA, DP), chiết khấu bộ chứng từ, nghiệp vụ bao thanh toán…
- Các loại bảo lãnh trong và ngoài nước như bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh giao hàng, bảo lãnh hoàn trả tiền đặt cọc, bảo lãnh thanh toán…
- Chuyển tiền để thanh toán các hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, hợp đồng dịch vụ, … - Là phòng đầu mối của Chi nhánh trong việc chuyển, nhận điện giữa Chi nhánh với Hội sở chính và các chi nhánh khác theo “Qui trình chuyển nhận điện của NHNT VN” ban hành theo Quyết định số 229/2005/QĐ/NHNT-THTT ngày 11/11/2005.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực thanh toán quốc tế của Chi nhánh.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính – nhân sự:
- Thực hiện các nhiệm vụ về quản trị hành chính theo các quy định hiện hành của Vietcombank.
- Thực hiện quản lý văn thư, xe và tài sản cơ quan theo quy định của Vietcombank.
- Thực hiện công tác quản lý cán bộ theo quy định hiện hành của Vietcombank. Chuẩn bị tài liệu trình hội đồng lương xem xét nâng lương đến hạn cho CBCNV theo định kỳ 3 tháng một lần. Xem xét sửa đổi và làm thủ tục ban hành Nội quy – Quy chế.
- Làm phân công, phân nhiệm trình Vietcombank Trung ương phê duyệt. Lập kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng, tuyển dụng cán bộ.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
- Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ theo quy định hiện hành của Vietcombank.
- Phối hợp với phòng Tổng hợp thực hiện công tác quản lý vốn và kinh doanh ngoại tệ tại Chi nhánh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý và thực hiện theo các quy định, quy chế, quy trình về kế toán tiền vay hiện hành của Vietcombank.
- Tiếp nhận và xử lý nghiệp vụ chuyển lương tự động. - Chấm và đối chiếu tài khoản tiền gửi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện chế độ kế toán, quản lý tài chính và lập báo cáo tài chính theo các quy định,quy chế, quy trình, hiện hành liên quan đến các lĩnh vực nghiệp vụ được giao của Vietcombank.
- Phối hợp với phòng Hành chính – Nhân sự trong quản lý tài sản và kho lưu trữ chứng từ.
- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về quản lý thông tin khách hàng theo quy chế, quy trình và hướng dẫn hiện hành của Vietcombank.
- Xin cấp phép nghiệp vụ thanh toán Moneygram theo quy chế, quy trình và hướng dẫn hiện hành của Vietcombank.
- Tổ vi tính thực thi các quy định liên quan đến công nghệ thông tin do trung tâm tin học Vietcombank trung ương yêu cầu. Phối hợp với trung tâm tin học Vietcombank trung ương thực hiện triển khai các dự án Công nghệ thông tin khi có nhu cầu.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kinh doanh dịch vụ
- Thực hiện các chức năng nghiệp vụ về huy động vốn; Thanh toán phi mậu dịch theo các hướng dẫn quy định trong quy trình, quy chế hiện hành của Vietcombank.
- Thu – chi tiền mặt VNĐ, thu đổi ngoại tệ, séc du lịch trong hạn mức được Ban Giám đốc giao.
- Chuyển tiền đi nước ngoài cho cá nhân
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền đi nước ngoài đối với khách hàng vãng lai phù hợp với quy chế quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, quy chế, quy trình và hướng dẫn của Vietcombank.
- Thực hiện nghiệp vụ mua bán, chuyển đổi ngoại tệ của khách hàng.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu chuyển tiền nội bộ IBT – online của khách hàng cá nhân và tổ chức. Thực hiện các nghiệp vụ đầu tư và chuyển tiền tự động.
- Thực hiện các quy định về nghiệp vụ thẻ theo quy chế, quy trình và hướng dẫn hiện hành của Vietcombank.
- Quản lý quỹ tiền mặt ATM, các máy ATM, quản lý các cơ sở chấp nhận thẻ.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng ngân quỹ
- Thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo Quyết định hiện hành của Chủ tịch Hội đồng Quản trị về việc ban hành quy định giao nhận, bảo quản, vận chuyển, quy trình thu chi tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng trong hệ thống.
- Quan hệ với Ngân hàng Nhà nước tỉnh Kiên Giang trong việc nộp và rút tiền mặt theo quy định về chế độ quản lý kho quỹ hiện hành của Ngân hàng Nhà nước TW.
- Lập kế hoạch tiền mặt của Chi nhánh gởi Ngân hàng Nhà nước và theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước tỉnh Kiên Giang.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng giao dịch
- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng Giao dịch theo quy định hiện hành của Vietcombank (theo Quyết định số 1212/QĐ.NHNT.TCCB-ĐT ngày 08/10/2008 của Hội đồng Quản trị Vietcombank về việc sửa đổi và bổ sung Quy chế quản lý, tổ chức, hoạt động Sở giao dịch, Chi nhánh Vietcombank).