1.1. Khái niệm phân tích hoạt động kỉnh doanh
Theo nghĩa chung, phân tích là việc chia nhỏ sự vật hiện tượng nghiên cứu thành các bộ cấu thành. Trong lĩnh vực tự nhiên, việc chia nhò được tiến hành với những vật thể bằng các phương tiện cụ thể.
Trong lĩnh vực kinh tế - xã hội, các hiện tượng tồn tại chủ yếu bàng những khái niệm, đòi hỏi phân tích phải thực hiện bằng nhưng phương pháp trừu tượng.
Như vậy, phân tích là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình và các kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành. Trên cơ sờ đó sử dụng các công cụ kỹ thuật thích hợp đổ nghiên cứu ảnh hưởng cùa từng nhân tố cấu thành trong mối quan hệ biộn chứng tác động qua lại lẫn nhau, nhàm nhận thức đầy đù hơn về quy luật, bản chất vận động cùa các sự vật hiện tượng.
- Đối với hoạt động kinh doanh, phân tích là việc mố xẻ các hiện tượng kinh tế, các quá trình và các kết quả kinh doanh, bàng các công cụ khoa học nhằm giúp nhận thức đầy đủ toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đổ phục vụ tốt hơn cho việc thực hiện các mục tiêu phát triển sản xuất.
- Đối với hoạt động tài chính, phân tích là việc đánh giá toàn diện,
22
chính xác sức mạnh tài chính, khả năng sinh lãi, tiềm năng, hiệu quả kinh tế ở từng khâu, từng bộ phận và của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh, qua đó chỉ ra các triển vọng cũng như nhừng rủi ro có thể gây ra tồn thất, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp đáp ứng được nhu cầu hoạt động, mở rộng khả năng sinh lời và tìm kiếm cách thức thu hồi công nợ và trả nợ thích hợp.
- Đối với các hoạt động đầu tư, phân tích là việc nghiên cứu, đánh giá khả năng tổ chức tìm kiếm các nguồn tài trợ, cách thức khai thác triệt để các nguồn lực hiện có để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, khả năng kiổm soát ngân sách một cách khoa học, cho phcp tính toán đúng các phí tổn, giúp xác định chính xác địa chì đầu tư có lợi.
Nói chung, phân tích hoạt động kinh doanh là khoa học nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh, xác định các nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp đe nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuât kinh doanh cho các doanh nghiệp.
1.2. Sự cần thiết phải phân tích hoạt động kinh doanh
Hoạt động kinh tế là các hoạt động nhằm tạo ra những sản phẩm dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế nhất định. Kinh doanh là việc thực hiện các hoạt động kinh tế nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận với mong muốn đạt được kết quả và hiệu quả tốt nhất. Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ giúp các chủ thể nhận thức đúng đắn, đầy đủ và toàn diộn các hiện tượng, các quá trình và yếu tố xảy ra trong quá trình hoạt động đế đạt được các mục tiêu trcn. Thực tế, tùy theo mục tiêu của từng chủ thể tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh mà phân tích mang lại nhừng lợi ích khác nhau:
- Đối với nhà quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ cơ 23
bản để làm gia tăng kết quả, hiệu quả và lợi nhuận trong kinh doanh. Nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động cùa từng nhân tố đến kết quà kinh doanh giúp xác định được phương hướng mục tiêu trong đầu tư, chủ động có biộn pháp đố sử dụng hữu hiệu các nguồn nhân tài, vật lực.
- Đối với chủ doanh nghiộp, phân tích hoạt động kinh doanh là động lực để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực, đảm bảo thực hiện tốt các cam kết, trách nhiệm đối với các khách thế và làm tăng giá trị công ty.
- Đôi với các nhà đâu tư, phân tích hoạt động kinh doanh là ycu tố quyết định phơi bày tiềm năng, sức mạnh tài chính và các nguy cơ rủi ro giúp lựa chọn danh mục đầu tư sao cho có hiệu quả.
- Đối với các chủ nợ, phân tích hoạt động kinh doanh là thước đo để chi ra khả năng sinh lời, hiộu quả sử dụng vốn và nguy cơ rủi ro có thể gây ra tốn thất làm ảnh hưởng đến khả năng trả nợ gốc và lãi đúng hạn.
Phân tích thực chất là những hoạt động tự giác và có ý thức cao của con người, trong kinh doanh phân tích luôn gắn liền với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên tiến hành công việc phân tích phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh với quy mô và trình độ hoạt động. Đối với các đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ, phân tích có thể thực hiện bằng nhừng phép tính đơn giản và được tiến hành ngay trong công tác hạch toán. Đối với các đơn vị có quy mô lớn, yêu cầu quản lý kinh doanh phức tạp, phân tích hoạt động kinh doanh đòi hỏi cần có cà một hệ thống với cách thức tổ chức, công cụ kỹ thuật và cơ sớ lý luận ricng biệt.
24