4. PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.3. Phương pháp chỉ tiết
Phương pháp chi tiết thực chất là phương pháp phân tô trong thống kê, trcn cơ sở phân chia chỉ tiêu nghicn cứu thành nhiều nhóm, nhiều bộ phận có cùng tính chất, sử đụng các chỉ tiêu tỷ trọng và liên hộ nhân quả nhăm nghicn cứu cấu thành và đặc trưng phân phối của hiện tượng. Tuỳ ycu cầu có thể chi tiết hiện tượng theo nhicu loại.
4.3.1. Chi tiết theo yếu tố cấu thành
Chi tiết theo yếu tố cấu thành là thực hiộn phân tố theo từng bộ phận cá biột nhằm phản ánh kết cấu, xác lập vai trò, vị trí của các bộ phận cá biệt hợp thành. Sử dụng chi tiết theo yếu tố cấu thành, giúp nâng cao hiệu quả quàn lý, xác định mối quan hệ qua lại giữa các chi tiêu, mức độ ảnh hưởng giữa các nhân tố khác nhau đến sự biến động của hiện tượng và quá trình kinh tế, xác định rõ mức độ hoàn thành nhiộm vụ.
7- Chi tiết theo dữ liệu định lượng
Ví dụ 1.3: Từ số liệu về tinh hình chất lượng tay nghe tại một phân xưởng sản xuất của công ty X trong năm, sử dụng phương pháp chi tiết ta thiết lập được bàng phân tích sau:
Bậc nghề Công nhân (người)
Thỉêthai • • (trđồng)
Thiệt hại trung bình (trđ/người)
1 - 2 13 55 4.26
3 - 4 25 69 2,76
5 - 6 11 26 2,36
> 6 2 3 1,50
Cộng 51 153 3,00
Nhận xét: Thiệt hại sán xuất biến động phù hợp với bậc tay nghề theo hướng, tay nghề càng cao mức thiệt hại trong sản xuất càng giảm.
44
Thiệt hại trcn mức trung bình của phân xưởng chủ ycu tập trung vào nhóm công nhân có bậc nghề từ 1 - 2.
2- Chi tiết theo dữ liêu đinh tính• •
Ví dụ 1.4: Từ số liệu về két quả dư nợ cùa 100 khách hàng của một NHTMCP tại TP.HCM, sử dụng phương pháp chi tiết định tính ta thiết lập được bảng phân tích sau.
x ế p loại Nợ Khách hàng (người)
Tổng số nợ (tỷđồng)
Nợ bình quân (nợ/người)
- Trong tiêu chuẩn 65 156 2,4
- Nợ cần chú ý 15 63 4,2
- Nợ có nghi ngờ 12 103,2 8,6
- Nợ mất trắng 8 132 16,5
Cộng 100 454,2 4,542
Nhận xét: Dư nợ đang diễn biến theo chiều hướng xấu. Các khoản nợ càng xấu có mức dư nợ binh quân càng cao. Nguy cơ rủi ro vờ nợ cao tập trung chủ yếu vào 2 nhóm nợ xấu nhất là nợ có nghi ngờ và nợ mất trắng.
4.3.2. Chi tiết theo thời gian cấu thành
Chi tiết theo thời gian cấu thành là thực hiện phân tô chỉ tiêu theo từng quý, từng tháng, từng tuần kỳ. Chi tiết chi tiêu phân tích theo thời gian chỉ ra xu hướng phát triển, tính thời vụ, tính đều đặn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đế có kế hoạch phân phối lại nguồn lực nhàm khai thác và sử dụng năng lực sản xuất hiệu quả nhất, xác định thời gian lao động phi sản xuất, để quản lý lao động hiộu quả hơn.
Vi dụ 1.5: từ số liộu về tinh hình giá trị tổng sản lượng của công ty A trong năm, sử dụng phương pháp chi tiết theo thời gian cấu thành theo quý ta thiết lập được bảng phân tích sau.
45
(đơn vị tinh: trdông)
Các Quý Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
- GTTSL 540 600 690 780
- GTSL b/quân 180 200 230 260
Nhận xét, kết quả kinh doanh diễn biến theo chiều hướng tích cực.
Nhịp điệu gia tăng của các chỉ tiêu duy trì rất đều đặn qua các quý.
4.3.3. Chi tiết theo phạm vi cấu thành, theo địa điểm
Chi tiết theo phạm vi cấu thành hay theo địa điểm là thực hiện phân tổ theo từng bộ phận, từng khâu, từng đơn vị sản xuất nhất định.
Chi tiết theo phạm vi là cơ sở để đánh giá tính đồng đều trong việc thực hiện nhiệm vụ, phát hiện các chỉ tiêu cá biệt, đánh giá tính tiên tiến, phát hiện ra những đơn vị chậm tiến, những đơn vị có chất lượng sản phẩm không đảm bảo gây ảnh hưởng xấu đến doanh thu, để tỉm nguyên nhân và biện pháp khắc phục đúng nơi, đúng chổ.
Ví dụ 1.6: từ số liệu về tình hình bán 2 sản phẩm A và và B tại 5 cửa hàng của một công ty trong năm, sử dụng phương pháp chi tiết theo phạm vi ta thiết lập được bảng phân tích sau.
(đơn vị tính: triệu đồng)
Cửa hàng Doanh số (tỷ đồng)
Sản phẩm A Sản phẩm B
Số 1 125 200
Số 2 135 105
Số 3 145 180
Số 4 155 80
Số 5 165 160
Cộng 725 725
Nhận xét: Tông doanh sô bán sản phâm hai sản phâm của 5 cửa hàng như nhau. Tuy nhiên đi sâu vào phân tích cho thấy lợi thổ bán
4 6
sản phâm B thuộc về cửa hàng 1, 3, lợi thế bán sản phẩm A thuộc về cửa hàng 2, 4. cần chú trọng hơn đến kế hoạch giao hàng để tăng doanh số.
Tóm lại, chi tiết hoá chi tiêu phân tích có thể tiến hành một cách liên tục. Chi tiết chi ticu phân tích theo thời gian, theo địa diêm và theo bộ phận cá biệt đều có mối liên hệ bổ sung mật thiết cho nhau. Sử dụng kết hợp hợp lý giúp nghiên cứu toàn diện quá trình kinh doanh, phát hiện những mối liên hệ qua lại và những mặt khác nhau của hiện tượng, đem lại kết quà đầy đủ và sâu sắc hơn.