Office Technology - Công Nghệ Cho Công Sở

Một phần của tài liệu Bí kíp nâng cao từ vựng toeic (Trang 40 - 45)

Affordable (adj) /ə'fɔ:dəbl/

cheap enough for most people to buy

 có đủ khả năng, có đủ điều kiện (sức lực/thời gian/tiền bạc

1. The company's first priority was to find an affordable phone system

Ưu tiên hang đầu của công ty là tìm một hệ thống điện thoại giá cả phải chăng 2. Obviously, the computer systems that are affordable for a Fortune 500 company

will not be affordable for a small company

Rõ ràng là các hệ thống máy tính có đủ điều kiện nằm tro ng danh sách Fortune 500 công ty hàng đầu sẽ không đủ khả năng đối với một công ty nhỏ

as needed (adv) /'ổz'ni:did/

In need

 khi cần, lúc cần, cần thiết

1. The courier service did not come every day, only as needed

Dịch vụ đưa thư không đến vào mọi ngày, nó chỉ đến khi cần (khi có thư) 2. The service contract states that repairs will be made on an as -needed basis

Hợp đồng dịch vụ nói rằng việc sửa chữa sẽ được thực hiện dựa trên cơ sở mỗi khi cần

be in charge of động từ

be responsible for

 chịu trách nhiệm về;

đang điều khiển, đang chỉ huy 1. He appointed someone to be in charge of maintaining a supply of paper in the

fax machine

Ông ấy đã chọn người nào đó chịu trách nhiệm duy trì việc cung cấp giấy cho máy fax

2. Your computer shoud not be in charge of you, rather you should be in charge of your computer

Máy tính của bạn không phải chịu trách nhiệm về bạn, đúng hơn là bạn phải chịu trách

nhiệm về máy tính của mình Ohana

Capacity (n) /kə'pổsiti/

the number of things or people that a container or space can hold

 sức chứa, dung tích, khả năng chứa đựng;

khả năng, năng lực 1. The new conference room is much larger and has a capacity of one hundred

people

Phòng họp mới thì lớn hơn nhiều (phòng cũ) và có khả năng chứa được một trăm người

2. The memory requirements of this software application exceed the capacity of our computers

Các yêu cầu về bộ nhớ của ứng dụng phần mềm này vượt quá năng lực máy tính của ta

Durable (adj)

/'djuərəbl - 'dʊərəbl/

likely to last for a long time

 bền, lâu, lâu bền

1. This printer is so durable that, with a little care, it will last another five years Máy in này bền đến nỗi, với một chút bảo dưỡng, nó sẽ tồn tại 5 năm thêm một lần nữa

2. These chairs are more durable than the first ones we looked at

Những cái ghế này bền hơn nhiều những cái ghế đầu tiên mà chúng ta đã thấy Initiative (adj)

/i'niʃiətiv/

the ability to decide and act on your own without waiting for somebody to tell you what to do

 bắt đầu, khởi đầu, khởi xướng

1. Employees are encouraged to take the initiative and share their ideas with management

Nhân viên được khuyến khích đi đầu và chia sẻ ý tưởng của họ với ban quản lý 2. Our technology initiative involves an exciting new database system and will

help us revolutionize our customer service

Sáng kiến công nghệ của chúng tôi liên quan đến hệ thống cơ sở dữ liệu mới thú vị và sẽ giúp chúng tôi làm một cuộc cách mạng về dịch vụ khách hàng của

chúng tôi Ohana

Physically (adv) /'fizikli:/

in a way that is connected with a person's body rather than their mind

 về thân thể/cơ

thể/thể chất;

theo quy luật tự nhiên, một cách vật lý

1. The computer screen is making her physically sick

Màn hình máy tính khiến cho cô ta khó chịu về mặt thể chất

2. Physically moving your screen from one place on the desk to another can help reduce same-position-strain syndrome

Di chuyển vật lý màn hình của bạn từ một chỗ ở trên bàn đến một chỗ khác có thể giúp giảm hội chứng căng thẳng do vị trí đơn điệu

Provider (n) /prə'vaidə/

a person or an organization that supplies somebody with something they need

 người cung cấp, nhà cung cấp (supplier)

1. The deparment was extremely pleased with the service they received from the phone provider

Bộ phận hết sức hài lòng với dịch vụ mà họ nhận được từ nhà cung cấp dịch vụ điện thoại

2. As your health service provider, we want to make sure you are happy and satisfied with the service you are receiving

Là nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe cho anh, chúng tôi muốn bảo đảm rằng anh vui vẻ và hài lòng với dịch vụ mà anh đang nhận được

Recur (v) /ri'kɜ:/

to happen again

 lặp lại, diễn lại, tái diễn, tái phát; lặp đi lặp lại

1. The subject of decreasing sales recurs in each meeting, sometimes several times Đề tài về sự sút giảm doanh số lặp đi lặp lại trong mỗi cuộc họp, đôi khi đến vài lần

2. The managers did not want that particular error to recur

Các trưởng phòng không muốn những lỗi cá biệt đó lại tái diễn Ohana

Reduction (n) /ri'dʌkʃn/

an act of making something less or smaller, (lessening, decrease)

 ‹sự› giảm, hạ, thu nhỏ, hạ thấp

1. The outlet store gave a 20 percent reduction in the price of the shelves and bookcases

Cửa hàng tiêu thụ đã giảm giá 20% với các kệ sách và tủ sách

2. The reduction in office staff has made it necessary to automate more job functions

Sự giảm bớt nhân viên văn phòng khiến cần đến tự độn g hóa nhiều hơn đối với công việc

stay on top of (v) Have the newest informatiion

 nắm bắt tình hình (đang xảy ra), hiểu biết thông tin mới nhất

1. In order to stay on top of her employees' progress, she arranged weekly breakfast meetings

Nhằm nắm bắt tình hình tiến triển của nhân viên của mình, bà ấy sắp xếp các cuộc họp có điểm tâm vào mỗi tuần

2. In this industry, you must stay on top of current developments

Trong ngành công nghiệp này, anh phải nắm bắt được tình hình về các diễn biến hiện tại

Stock (n) –(v) /stɒk/

a supply of goods that is available for sale

 (n) kho/hàng dự trữ; vốn, cổ phần

 (v) tích trữ

1. The employees stocked the shelves on a weekly basis Các nhân viên trữ hàng lên kệ căn cứ theo mỗi tuần

2. The office's stock of toner for the fax machine was quickly running out

Ống mực máy fax, hàng dự trữ cho văn phòng, đã nhanh chóng hết sạch Ohana

verb noun adjective adverb

afford affordability affordable

initiate initiative

physique physical physically

provide provider/provision

recur recurrence recurring

reduce reduction reducible

Ohana

LESSON 7 Part 3

[M] As part of the company’s cost-saving initiative, we must have approval on all new purchases.

[W] Who will be in charge of approvals?

[M] Each of the department heads has been asked to stay on top of purchases. All purchase orders will have to be signed by one of them.

[W] Well, that’s annoying. I just can’t see it as a good idea. It adds one more step to the ordering process and could cause delays.

Part 4

We have had a few problems with ordering these units on an as-needed basis. The first problem is that nobody seems to take the initiative to place the order with the provider. That’s because when they’re ordering just one recorder, they feel it isn’t worth their time. So even though their need is recurring, they don’t feel that the effort is justified.

Here’s where a more aggressive provider could help us out, by anticipating our needs and staying on top of them. In fact, I have looked into the matter and discovered a provider that could meet this need. It’s the John Able and Sons Company. I don’t know if any of you are familiar with them.

Their products are quite affordable. I suggest we look into making our orders from this company in the future

Một phần của tài liệu Bí kíp nâng cao từ vựng toeic (Trang 40 - 45)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(343 trang)