Adjustment (n) /ə'dʒʌstmənt/
a small change made to something in order to correct or improve it
điều chỉnh, chỉnh lý, sự sửa lại cho đúng
1. With these adjustments to the numbers of screws and nuts, we are close to having an accurate count
Với sự chỉnh sửa này về số lượng đinh vít và đai ốc, chúng ta đã gần có một tổng số đúng 2. An adjustment to the number of damaged items would help us align our figures
Sự điều chỉnh số hàng hóa bị hư hỏng sẽ giúp chúng ta sắp xếp số liệu
Automatically (adv) /,ɔ:tə'mổtikli/
having controls that work without needing a person to operate them
‹một cách›
tự động
1. The program automatically sends an e -mail response to all messages while she's out of town
Chương trình tự động gửi thư hồi đáp đến mọi thư đến khi cô ấy ra khỏi thành phố
2. The door opens automatically Cửa mở một cách tự động
Crucial (adj) /'kru:ʃl/
extremely important, because it will affect other things
cốt yếu, chủ yếu, có tính quyết định
1. Knowing how many products we have in stock is crucial to our shipping procedures
Biết được còn bao nhiêu hàng trong kho là có tính quyết định đối với các thủ tục hàng hải của chúng tôi
2. Inventory is a crucial process and must be taken seriously by all staff Kiểm kê là một quá trình quan trọng và phải được thực hiện nghiêm túc bởi
mọi nhân viên Ohana
Discrepancy (n) /di'skrepənsi/
a difference between two or more things that should be the same
‹sự› khác nhau, trái ngược nhau;
không nhất quán/thống nhất, sai lệch
1. We easily explained the discrepancy between the two counts Chúng tôi giải thích rõ ràng sự khác nhau giữa 2 con số tổng
2. Unless you catch the error immediately, the discrepancy gets entered into the computer and becomes very difficult to correct
Nếu không nhận ra được lỗi ngay, sự sai lệch sẽ bị đưa vào máy tính và trở nên rất khó sửa chữa
Disturb (v) /di'stɜ:b/
to interrupt somebody when they are trying to work
quấy rầy, quấy rối, làm náo động, gây náo loạn, làm ồn, làm phiền
1. Let's see how many products we can count in advance of inventory so we disturb fewer customers
Hãy xem có bao nhiêu sản phẩm chúng ta có thể đếm trước khi kiểm kê để cho chúng ta làm phiền khách hàng ít hơn
2. I hope I'm not disturbing you, but I need to ask you to move so I can record the products behind you
Tôi hy vọng tôi không làm phiền bạn, nhưng tôi cần phải yêu cầu bạn di chuyển tới chổ khác để tôi có thể ghi chép các sản phẩm phía sau bạn
Liability (n) /,laiə'biləti/
the state of being legally responsible for something
trách nhiệm, nghĩa vụ pháp lý;
nguy cơ, điều gây khó khăn trở ngại 1. The store's insured liability protects against theft and damaged inventory
Trách nhiệm bảo hiểm của cửa hàng bảo vệ trước sự trộm cắp và hàng tồn kho bị hư hỏng
2. The slippery steps were a terrible liability for the store
Những bậc thềm trơn trượt là điều gây khó khăn trở ngai cho cửa hàng Ohana
Reflection (n) /ri'flekʃn/
a sign that shows the state or nature of something
‹sự› phản chiếu, phản xạ, phản ánh, hình ảnh;
phê phán, nhận xét 1. She saw her reflection in the mirror
Cô ấy nhìn ảnh của mình ở trong gương
2. The reflection in the glass made it hard for her to distinguish how many were on the shelf
Ánh phản chiếu trên mặt kính gây khó khăn cho cô ta nhận ra có bao nhiêu sách trên kệ
Run (v) /rʌn/
to operate or function; to make something do this
chạy, vận hành, hoạt động, thực hiện
1. As long as the computer is running, you can keep adding new data
Trong khi máy tính đang chạy, bạn có thể thực hiện việc bổ sung thêm dữ liệu mới 2. We'll be running inventory next weekend, so don't make any other plans
Chúng ta sẽ thực hiện kiểm kê vào cuối tuần tới, vậy đừng sắp đặt các kế hoạch nào khác
Scan (v) /skổn/
xem lướt, xem qua
Subtract (v) /səb'trổkt/
to take a number or an amount away from another number or amount
trừ đi, khấu trừ; loại ra, lấy ra khỏi
1. Once you ring up an item, the computer automatically subtracts it from the inventory log
Mỗi khi bạn ghi một khoản vào sổ, máy tính tự động loại bỏ nó khỏi nhật ký hàng tồn
2. Whoever did the inventory forgot to subtract the items that arrived damaged and were never put into the stockroom
Bât cứ ai mà làm kiểm kê mà quên trừ đi các sản phẩm bị hỏng khi đem về và
không bao giờ được đưa vào kho. Ohana
Tedious (adj) /'ti:diəs/
lasting or taking too long and not interesting
chán ngắt, tẻ nhạt, nhạt nhẽo, buồn tẻ
1. This may be tedious work but you will be glad the inventory is accurate when you hit the busy holiday sales season
Đây có thể là công việc buồn tẻ nhưng bạn sẽ vui mừng (rằng) việc kiểm kê sẽ chính xác khi bạn rơi vào mùa lễ mua sắm đầy bận rộn
2. Counting merchandise all weekend is the most tedi ous job I can imagine Kiểm đếm hàng suốt kỳ nghỉ cuối tuần là một công việc tẻ nhạt nhất tôi có thể hình dung
Verify (v) /'verifai/
to check that something is true or accurate
kiểm tra lại, thẩm tra, xác minh
1. I can't verify the accuracy of these numbers, since I was not present for inventory weekend
Tôi không thể kiểm tra độ chính xác của những con số này, bởi vì tôi không có mặt trong cuộc kiểm kê cuối tuần
2. The inventory process verifies that you have accounted for all the items that are supposed to be in the store
Quá trình kiểm kê xác minh rằng bạn đã kê khai tất cả sản phẩm được cho rằng đang nằm trong kho/cửa hàng
verb noun adjective adverb
adjust adjustment adjustable
automation automatic automatically
disturb disturbance disturbingly
reflect reflection/reflector
scan scanner scanned
subtract Ohanasubtraction subtracted
Part 3 Conversation
Listen to the dialogue. Then read each question and choose the best response,
4. What information does the man want to verify? 6. Where are the bedspreads?
(A) The size of the bedspreads. (A) In a box.
(B) The number of bedspreads on hand. (B) On a shelf.
(C) The reason for the discrepancy. (C) On the bed.
(D) The number of bedspreads the customer (D) In the stockroom.
needs.
5. According to the computer, how many bedspreads are there?
(A) Three.
(B) Five.
(C) Seven.
(D) Eleven.
Part 4 Talk
Listen to the talk. Then read each question and choose the best answer.
7. What happens every year in January? 9. How many days does it take to complete the
(A) They adjust the file drawers. work?
(B) They record the audio portion. (A) Two.
(C) They delete unnecessary computer files. (B) Three.
(D) They do a physical count. (C) Four.
(D) Eight.
8. What is one problem with their work?
(A) It consumes too much time.
(B) Nobody appreciates it.
(C) The hourly rate is low,
(D) It’s boring.
Ohana
LESSON 20 Part 3
[M] Even though the computer says we have five of these bedspreads left, I’d like you to go to the stockroom and verify that for me.
[W] If the computer says we have five, why would there be any discrepancy?
[M] Sometimes there are adjustments to the inventory. I don’t want to tell this customer that we have a bedspread if we are out of stock.
[W] All right. I’ll check the stockroom myself and let you know right away.
Part 4
We verify the computer’s count with a physical inventory every year in January. It’s a tedious process, but it’s crucial to keeping our records straight. Even the physical counting leaves us with some discrepancies, but we feel that it more closely reflects our numbers.
The physical count also puts us two steps closer to figuring out any huge discrepancies.
Remember, in the long run any discrepancy is a liability. So, although we have to close everything down and stop running the business for the three days that it takes to complete the inventory, it is well worth the effort that it takes.