Assemble (v)
to bring people or things together as a group
thu thập, lắp ráp
1. Her assistant copied and assembled the documents.
Trợ lý của cô ấy sao chép và thu thập các tài liệu lại
2. Electronic devices are assembled where labor is inexpensive.
Các thiết bị điện tử được lắp ráp ở nơi có nhân công rẻ.
Beforehand (adv) /bi'fɔ:hổnd/
earlier; before something else happens
sẵn, có sẵn, trước, sớm
1. To speed up the mailing, we should prepare the labels beforehand Để tăng tốc gửi thư, chúng ta nên chuẩn bị nhãn trước
2. The goods could have been shipped today had they faxed the order beforehand Hàng hóa có thể được gửi đi hôm nay nếu họ fax đơn đặt hàng trước.
Complication (n) /,kɔmpli'keiʃn/
sự phức tạp, sự rắc rối
1. She will have to spend two more days in the hospital due to complications during the surgery
Cô ấy phải ở hơn hai ngày trong bệnh viện do các biến chứng trong suốt ca phẫu thuật 2. Complications always arise when we try to cover too many topics in one letter
Sự phức tạp luôn luôn phát sinh khi chúng ta cố dàn trải quá nhiều chủ đề trong một lá thư Courier (n)
/'kɔriə/
a person or company whose job is to take packages or papers somewhere
người đưa tin, người đưa thư, người
chuyển phát 1. We hired a courier to deliver the package
Chúng tôi đã thuê một người đưa thư để phân phát các kiện hàng 2. The courier service will clear the goods through customs
Dịch vụ đưa thư sẽ trả thuế hải quan cho hàng hóa để thông quan Ohana
Express (adj) /iks'pres/
fast and direct
nhanh, hỏa tốc, tốc hành
1. It's important that this document be there tomorrow, so please send it express mail Việc tài liệu này phải có ở chỗ đó ngày mai rất quan trọng, vì vậy hãy gửi bằng thư nhanh
2. Express mail costs more than regular mail service, but it is more efficient Thư nhanh phí tổn nhiều hơn dịch vụ thư thường, nhưng nó có hiệu quả hơn
Fold (n)-(v) /fəʊld/
to bend something, especially paper or cloth
(n) nếp gấp
(v) gấp
1. Fold the letter into three parts before stuffing it into the envelope Hãy gấp lá thư làm ba trước khi nhét nó vào bao thư
2. Don't fold the document if it doesn't fit the envelope Đừng gấp tài liệu này nếu như nó không vừa với bao thư
Layout (n)
the way in which the parts of something such as the page of a book, a garden or a building are arranged
sự bố trí trang giấy
1. We had to change the layout when we changed the size of the paper.
Chúng ta phải thay đổi cách trình bày khi chúng ta thay đổi kích cỡ giấy
2. The layout for the new brochure was submitted by the designer.
Các trình bày của cuốn brochure quảng cáo mới được nhân viên thiết kế trình lên.
Mention (v) /'menʃn/
an act of refering to somebody / something in speech or writing
đề cập đến, nói đến, đề xuất
1. There was no mention of the cost in the proposal.
Không có đề cập chi phí trong giấy yêu cầu
2. You should mention in the letter that we can arrange for mailing the brochures as well as printing them
Anh nên đề cập trong thư rằng chúng ta có thể thu xếp gửi (thư) tờ bướm cũng
như là in ấn chúng Ohana
Petition (n) –(v) /pi'tiʃn/
a written document signed by a large people that asks somebody to change something
(n) ‹sự/đơn›
cầu xin, thỉnh cầu,
(v) cầu xin, kiến nghị 1. The petition was photocopied and distributed to workers who will collect the
necessary signatures
Đơn kiến nghị được photocopy và phân phát đến những công nhân nào sẽ thu thập chữ ký cần thiết
2. We petitioned the postal officials to start delivering mail twice a day in business areas.
Chúng tôi đã kiến nghị lên các quan chức bưu điện bắt đầu giao thư hai lần một ngày ở các khu vực doanh nghiệp
Proof (n)-(v) /pru:f/
information, documents, etc.
that show something is true
(n) bằng chứng, chứng cớ
(v) kiểm tra 1. This letter was not proofed very carefully; it is full of typing mistakes
Lá thư này không được kiểm tra lỗi thật cẩn thận; nó đầy những lỗi đánh máy 2. In order to get the rebate, you must send in proof of purchase
Nhằm được giảm bớt tiền, anh phải nộp những bằng chứng về việc mua sắm Register (n)-(v)
/'redʒistə/
to record somebody / something name on a list
(n) sổ, sổ sách
(v): đăng k 1. You can register this mail for an additional $2.20
Anh có thể gửi bảo đảm thư này với một khoản 2.2 đô -la phí bổ sung 2. Everybody needs to sign the register before entering the mail room
Mọi người cần phải ký vào sổ trước khi vào phòng chuyển nhận thư Revise (v)
/ri'vaiz/
to change something, such as a book or an estimate to correct or improve it
đọc lại, xem lại, duyệt lại, sửa lại
1. The brochure was revised several times before it was sent to the printer Tờ bướm được duyệt lại vài lần trước khi nó được gửi đi in
2. We will need to revise the form letter since our address has changed
Chúng ta sẽ cần sửa lại thư in sẵn vì địa chỉ của chúng ta đã thay đổi Ohana
verb noun adjective
complicate complication complicated
mention mention mentionable
petition petition/petitioners
proof proofreader
register registration registered
revise revision revised
Ohana
LESSON 10 Part 3
[M] I have the documents for tomorrow’s meeting all ready. I proofed them last night and copied them this morning. Now all I need is your help in assembling them.
[W] You should have asked me beforehand.
I’m too busy to do it now.
[M] I mentioned to you that I would need your help today. These have to be finished before the end of the afternoon.
[W] I’m sorry, but I don’t remember your mentioning it. Why don’t you ask my assistant to help you with the folding and stapling?
Part 4
Tired of waiting in line? Try our new express, self- service Courier Center. You can purchase stamps, weigh parcels, look up ZIP codes, even send registered mail. The Courier Center is located in the lobby at the Fourth Street entrance. It’s open from six a.m. until eight p.m. daily. Closed Sunday. Postal staff are always on hand to show you how to use the services. Mention this announcement to them and receive a free city-wide ZIP code directory.