7. Kết cấu luận văn
2.3. Phân tích môi trường bên trong
Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra họat động của
các thành viên trong tổ chức, sử dụng các nguồn lực nhằm đạt đến sự thành công
trong các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
- Hoạch định: Tất cả các nhà quản trị đều phải làm công việc hoạch định dưới
hình thức này hay hình thức khác, vì nhờ vào hoạch định mà tổ chức có được định
hướng phát triển, thích nghi được với những thay đổi, biến động của môi trường, tối ưu hóa trong việc sử dụng nguồn lực và thiết lập được các tiêu chuẩn cho việc kiểm tra. Do công ty mới thành lập công tác này còn hạn chế, ảnh hưởng đến các khâu tổ chức, thực hiện, kiểm tra. Công ty chỉ lập các kế hoạch hàng năm, nêu các chỉ tiêu
phấn đấu, chưa xây dựng được chiến lược kinh doanh dài hạn nhằm đối phó với các
biến động của môi trường. Tuy nhiên chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc đã trải qua nhiều năm trong ngành kinh doanh lương thực nên có định hướng chiến lược trong tư duy của họ. Nhờ khả năng phát hiện và nắm bắt cơ hội thị trường, cty đã phát triển liên tục, lợi nhuận ngày càng cao. Trong dài hạn, quy mô kinh doanh cty ngày càng lớn, môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, tư duy chiến lược của cá nhân không thể phát huy hiệu quả, cty cần phải có chiến lược kinh doanh để tồn tại và phát triển.
- Tổ chức: Bộ máy cty được thực hiện theo mô hình cơ cấu quản lý trực tuyến.
Một cấp quản lý chỉ nhận mệnh lệnh từ một cấp trên trực tiếp. Hệ thống trực tuyến hình thành một đường thẳng rõ ràng về quyền ra lệnh, trách nhiệm và lãnh đạo cấp cao đến cấp cuối cùng.
Ưu điểm: Phân rõ quyền hành và trách nhiệm cho từng bộ phận, dễ duy trì kỉ
luật và dễ kiểm tra, hành động nhanh chóng, đưa ra các quyết định kịp thời, sát với
nhẹ phù hợp với điều kiện môi trường kinh doanh của công ty. Hệ thống quản trị theo
trực tuyến phù hợp với qui mô của doanh nghiệp hiện nay. Giám đốc khi ra mệnh
lệnh, đã có các bộ phận chức năng làm tham mưu.
- Lãnh đạo: lãnh đạo được xác định như là sự tác động mang tính nghệ thuật,
hay một quá trình gây ảnh hưởng đến người khác sao cho họ sẽ tự nguyện và nhiệt
tình phấn đấu để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Cty đã sử dụng biện pháp vật chất và phi vật chất để động viện cán bộ và nhân viên cty. Tiền lương trả theo hiệu quả công việc như đã nêu ….., tiền ăn trưa, cuối năm xét khen thưởng theo phân loại A, B, C. Về phi vật chất bao gồm cấp bằng khen, giấy khen; đề bạt thăng chức; đưa đi đào tạo ngắn hạn và dài hạn; đầu tư cải thiện môi trường làm việc; hỗ trợ các phúc lợi xã hội khác như tổ chức đi tham quan, thăm viếng, hỗ trợ khám sức khỏe hàng năm, cấp
học bổng cho con em nghèo học giỏi của nhân viên cty… Các công việc đều được
xem xét ủy quyền cho cấp dưới để tăng tính chủ động sáng tạo , gắn trách nhiệm và quyền lợi.
Hoạt động của cty thực hiện theo nguyên tắc dân chủ. Tùy theo tính chất và
tầm quan trọng của công việc, sẽ được đưa ra bàn bạc trong Hội Đồng quản trị, Ban giám đốc hoặc các phòng ban chuyên môn để đi đến thống nhất hành động. Từ đó tạo
ra bầu không khí thi đua sôi nổi, cùng hướng vào mục tiêu, phấn đấu hoàn thành
nhiệm vụ.
- Kiểm tra: Kiểm tra là quá trình so sánh giữa mục tiêu và chỉ tiêu kế hoạch
với kết quả thực tế đã đạt được trong từng khoảng thời gian bảo đảm cho họat động
thực tế phù hợp với kế hoạch đã đề ra. Cty đã xây dựng các tiêu chuẩn hoặc các chỉ
tiêu họat động, kiểm tra các kết quả thực tế đạt được, so sánh kết quả thực tế với tiêu chuẩn hoặc các chỉ tiêu, điều chỉnh các họat động nếu phát hiện ra những sai lệch. Cty xây dựng kế hoạch kiểm tra thường xuyên định kỳ. Trong quá trình thực hiện, cũng có lúc tổ chức kiểm tra đột xuất. Các nội dung kiểm tra: Kiểm tra chất lượng lúa gạo thu mua nhập kho, tỷ lệ hao hụt trong quá trình chế biến so với định mức, kiểm tra chất lượng thành phẩm xuất kho. Kiểm tra về tài chính như tình hình thu, chi và tiền tồn quĩ, giá thành. Kiểm tra giờ ngày công lao động. Kiểm tra thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Năm 2010 đã tiết kiệm 3.841.165.000đ.