a. Xác định mục tiêu quảng cáo:
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Long Sinh:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 2.1.1.1. Quá trình hình thành:
Công ty TNHH Long Sinh được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp số 59/GP/TLDN do UBND tỉnh Khánh Hòa cấp ngày 28 tháng 08 năm 1997 và giấy phép đầu tư số 23/QĐ-CTĐT do Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Khánh Hòa cấp ngày 28 tháng 08 năm 2003.
Khi vừa mới thành lập, Công ty chỉ có tổng cộng 10 nhân viên với tổng vốn đầu tư là 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng). Đến năm 2006, tổng vốn Công ty đã tăng lên 16 tỷ đồng (mười sáu tỷ đồng), với tổng số cán bộ công nhân viên lên tới 125 người (tính đến hết cuối năm 2010).
Tên công ty: Công ty TNHH Long Sinh.
Địa chỉ trụ sở: 37 Hoàng Văn Thụ - Nha Trang – Khánh Hòa.
Địa chỉ nhà máy: Lô B5, Khu Công nghiệp Suối Dầu, Cam Lâm, Khánh Hoà.
Điện thoại: 058. 3743555 – 3743556 – 3743888 - 3743999 Fax: 058. 3743557
Email: lsc@dng.vnn.vn; lsc@longsinh.com.vn
Website: www.longsinh.com.vn
Slogan: long term benefit – sinh lợi lâu bền.
Hình 2.1: Logo của công ty TNHH Long Sinh.
2.1.1.2. Quá trình phát triển:
Năm 1997: Thành lập Công ty chế biến thủy sản xuất khẩu.
Năm 1998: Nhập khẩu và kinh doanh thức ăn nuôi tôm, thực phẩm chay. Năm 1999: Nhập khẩu và kinh doanh thuốc thú y thủy sản.
Năm 2000: Liên doanh với Công ty Shin House Đài Loan, thành lập Công ty TNHH Long Shin.
Năm 2001: Thành lập Trung tâm giống thủy sản tại Cam Ranh.
Năm 2002: Liên doanh với Công ty Yow Ming Đài Loan, thành lập Công ty TNHH Long Hiệp. Nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm phân bón lá sinh học.
Năm 2003: Thành lập nhà máy sản xuất thuốc thú y thủy sản và phân bón lá sinh học tại khu công nghiệp Suối Dầu.
Năm 2005: Sản xuất kinh doanh nguyên liệu dùng trong thức ăn chăn nuôi. Năm 2006: Sản xuất kinh doanh bột thủy sản (bột cá, bột tôm, bột cua, bột mực…).
Năm 2009: rút vốn liên doanh với các liên doanh, tách ra kinh doanh riêng cho đến nay.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 2.1.2.1. Chức năng: 2.1.2.1. Chức năng:
Công ty TNHH Long Sinh được thành lập từ nguồn vốn tư nhân tự có và hoạt động bao gồm các chức năng sau: Sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuốc thú y thủy sản, chế phẩm và thức ăn chuyên dùng cho giống thủy sản, phân bón lá sinh học, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi: Bột cá, bột ruốc, bột tôm,…
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty:
Công ty hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. Chấp hành chế độ quản lý kinh doanh hiện hành, các quy định về kinh tế đối ngoại. Tự bảo toàn vốn và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo tăng thu nhập cho nhân viên, tăng đóng góp cho ngân sách và phát triển quy mô doanh nghiệp.
Công ty luôn bảo đảm quyền lợi và lợi ích của người lao động theo Luật doanh nghiệp và Bộ Luật lao động. Tuân thủ chế độ báo cáo tài chính, thống kê, kế toán hiện hành, phản ánh trung thực các hoạt động của doanh nghiệp. Tuân thủ các quy định của nhà nước về quốc phòng an ninh, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi
trường trong và ngoài doanh nghiệp. Bảo đảm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí và lệ phí cho nhà nước.
Công ty TNHH Long Sinh thực hiện phân phối theo lao động dựa trên cơ sở hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, không ngừng chăm lo cải thiện việc làm, đời sống vật chất, tinh thần bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ và nhân viên trong công ty.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Long Sinh: TNHH Long Sinh:
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Long Sinh: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Long Sinh. Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Long Sinh.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Phó tổng giám đốc sản xuất TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng giám đốc Marketing- kinh doanh Ban cố vấn Phó tổng giám đốc Chi nhánh Đà Nẵng Bộ phận kinh doanh TTYTS Bắc Bộ phận Marketing Bộ phận kinh doanh thức ăn tôm Bộ phận kinh doanh TTYTS Nam Hành chính-pháp lý, công nợ Bộ phận kinh doanh phân bón Nam Nhà xưởng Long An Phòng môi trường-vật tư Bộ phận sản xuất Bộ phận kinh doanh phân bón Bắc Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng quản lý kinh doanh Phòng kế toán Xưởng vụ (bảo vệ, tạp vụ) Bộ phận xuất nhập khẩu KCS hóa nghiệm Bộ phận kho
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Từ năm 2002 công ty TNHH Long Sinh đã chuyển đổi cơ cấu quản lý ban Giám đốc thành cơ cấu quản lý theo ban Tổng giám đốc. Dưới hội đồng thành viên là ban Tổng giám đốc.
Phòng kế toán: Gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng, 2 kế toán viên. Phụ
trách toàn bộ công việc kế toán: Thu chi, giao dịch ngân hàng, tính giá thành, phân bổ chi phí, công nợ nguyên vật liệu, lập bảng cân đối kế toán và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng…phụ trách cả việc quản lý bộ phận kế toán ở các chi nhánh.
Phòng quản lý kinh doanh: Gồm có 2 trưởng phòng, 1 nhân viên. Có nhiệm
vụ: Liên hệ khách hàng, soạn thảo hợp đồng, nhận đơn hàng, lập bảng kê bán hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển, công tác giao nhận hàng hóa, đối chiếu công nợ với khách hàng…
Phòng kỹ thuật: Gồm có 1 trưởng phòng kỹ thuật và 1 nhân viên chuyên
phụ trách việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lượng hàng hóa, thiết kế bao bì nhãn mác, liên hệ mua nguyên liệu trong và ngoài nước.
Phòng tổ chức hành chính: Gồm có 1 trưởng phòng, 1 nhân viên phụ trách
công việc soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản, tính lương, theo dõi bảo hiểm của cán bộ công nhân viên, liên hệ công việc hành chính pháp lý với các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức sự kiện trong công ty, đồng thời quản lý luôn cả đội xe, bảo vệ, bếp ăn, tạp vụ, y tá.
Chi nhánh Đà Nẵng: Gồm có 1 quản lý kinh doanh cấp phó phòng, 1 thủ
kho, 1 bảo vệ. Phó tổng giám đốc Marketing – KD trực tiếp quản lý. Có nhiệm vụ liên hệ khách hàng, phân phối, theo dõi công nợ.
Bộ phận thuốc TYTS: Gồm có 1 trưởng phòng, 4 nhân viên. Phó tổng GD Marketing – Kinh Doanh quản lý khu vực Bắc. Trưởng phòng quản lý khu vực Nam. Trưởng khu vực tổ chức cho nhân viên nghiệp vụ kinh doanh đi đến tận người tiêu dùng là hộ nuôi thủy sản hướng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm, giám sát tình hình kinh doanh của khách hàng và nắm bắt thông tin thị trường.
Bộ phận kinh doanh thức ăn tôm: Chức năng, nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản, có 1 Giám đốc marketing, 3 Phó phòng kinh doanh, 6 nhân viên kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh phân bón: Gồm có 1 phó giám đốc kinh doanh phụ
trách khu vực Nam, 1 phó phòng kinh doanh phụ trách khu vực Bắc. 5 nhân viên kinh doanh, 3 nhân viên nghiệp vụ. Chức năng nhiệm vụ cũng giống như bộ phận thuốc.
Bộ phận Marketing: Tháng 3/ 2010 có 3 nhân viên. Tháng 9/ 2011 thêm 6
nhân viên. Như vậy có tổng là 9 nhân viên. Có nhiệm vụ lập hồ sơ khách hàng toàn tuyến từ Bắc tới Nam. Hỗ trợ bộ phận KD tổ chức hội nghị, hội thảo, thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng cho công ty…
Hành chính – pháp lý – công nợ: Có chức năng nhiệm vụ đại diện pháp lý
cho công ty nếu có khiếu kiện.
Phòng môi trường vật tư: Gồm có 1 trưởng phòng, 3 nhân viên phụ trách xử lý nước thải, khí thải, tiếng ồn, vệ sinh môi trường trong tất cả các phân xưởng sản xuất…
Phòng KCS hóa nghiệm: Gồm có 2 nhân viên chuyên phụ trách kiểm nghiệm chỉ tiêu chất lượng nguyên vật liệu cũng như chất lượng của sản phẩm. Mặt khác, bộ phận này còn kiểm tra giám sát việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật vào việc nâng cao chất lượng của sản phẩm, cải tiến các sản phẩm mới. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm làm ra theo đúng tiêu chuẩn quy định. Thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời những sản phẩm không đạt chất lượng trong quá trình sản xuất trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường và đem đi xuất khẩu.
Bộ phận sản xuất: Gồm có 10 công nhân phụ trách sản xuất thuốc thú y
thủy sản bao bì nhỏ, 6 công nhân sản xuất bao bì lớn,12 công nhân đóng gói bao bì phân bón sinh học,10 công nhân sản xuất bột cá. Bộ phận sản xuất có 1 trưởng phòng quản lý.
Bộ phận xuất nhập khẩu: Gồm có 2 nhân viên. 1 ở Bình Chánh với chức danh phó phòng xuất nhập khẩu, 1 ở Nha Trang. Bộ phận này có nhiệm vụ trong việc xuất nhập khẩu các nguyên liệu, cũng như bán sản phẩm với các đối tác nước ngoài.
Bộ phận kho: Gồm có 1 tổ trưởng, 3 nhân viên thủ kho (thủ kho nguyên
liệu, vật tư, thành phẩm) có nhiệm cụ kiểm kê, trông coi, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm của công ty.
Nhà xưởng Long An: Gồm có 1 bảo vệ, 4 nhân viên, 1 phó phòng xuất nhập
khẩu (thuộc bộ phận xuất nhập khẩu – làm việc tại Bình Chánh): Nhận đơn hàng, chuyển đơn hàng về nhà máy, nhận hàng, giao hàng….
2.1.4. Tổng quan về các mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH Long Sinh sản xuất và kinh doanh các mặt hàng trong lĩnh vực hỗ trợ cho ngành nuôi trồng thủy sản và ngành nông nghiệp như sau:
2.1.4.1. Thuốc thú y thủy sản:
Công ty bắt đầu sản xuất sản phẩm TTYTS từ năm 1999, đây có thể nói là một trong những sản phẩm được Công ty tiến hành sản xuất từ rất sớm và nó cũng là một trong những mặt hàng chủ lực mang lại doanh thu chủ yếu của Công ty. Sản phẩm TTYTS của Công ty cũng chia làm bốn nhóm chính:
- Nhóm men vi sinh: Đây là nhóm thuốc bổ sung các vi sinh vật có lợi cho nước, giúp phân hủy các chất mùn làm trong sạch nguồn nước.
- Nhóm hoá chất: Cung cấp các chất kháng thể điều trị một số bệnh cho tôm, làm cho tôm khoẻ mạnh, bóng mượt kéo dài thời gian sống của tôm.
- Nhóm Vitamin: Nhóm này chủ yếu cung cấp cho tôm sức đề kháng, kích
thích tôm bắt mồi, trưởng thành nhanh phát triển đồng đều, tăng sức sống của tôm.
- Nhóm khoáng chất: Nhóm này chủ yếu dùng cải tạo môi trường nước, bảo
vệ môi trường đáy ao, ổn định lượng sinh vật phù du trong ao, diệt cá tạp và các sinh vật gây hại trong ao, ngăn ngừa các bệnh do ký sinh trùng gây nên.
Tùy theo mỗi nhóm có những sản phẩm cụ thể khác nhau, tùy theo điều kiện của từng cơ sở chăn nuôi, tùy từng giai đoạn phát triển của các loại thủy sản và tùy từng loại bệnh khác nhau mà công ty có những sản phẩm phù hợp.
2.1.4.2. Thức ăn thủy sản:
Bắt đầu từ năm 1998, Công ty đã tiến hành nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm thức ăn tôm giống và gia súc. Tuy nhiên đến năm 2005 Công ty mới bắt đầu tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi. Cho đến nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt ở khắp các tỉnh thành trong nước và đem lại cho công ty hàng tỷ đồng doanh thu mỗi năm.
Thức ăn nuôi tôm của công ty có rất nhiều loại nhưng chủ yếu được chia làm bốn nhóm: Nhóm thức ăn tổng hợp, nhóm men vi sinh, nhóm Vitamin, nhóm hóa chất. Các nhóm thức ăn này ngoài việc cung cấp chất dinh dưỡng, cung cấp sức đề kháng, những thực phẩm này còn có tác dụng tiêu diệt các loại vi khuẩn gây hại cho tôm giúp cho tôm tránh được một số bệnh thông dụng.
Thức ăn chăn nuôi của Công ty được sản xuất và kiểm tra hết sức chặt chẽ từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu đầu ra nên đã tạo ra những sản phẩm có chất lượng. Công ty liên tục đầu tư các trang thiết bị kỹ thuật để sản xuất ngày càng tốt hơn.
Trong việc sản xuất thức ăn cho tôm có một vấn đề rất quan trọng là các chất kháng sinh trong thực phẩm. Hoạt động chăn nuôi thủy sản của ta hiện nay chủ yếu là để xuất khẩu nên việc công ty phải luôn cập nhật các thông tin về danh mục các chất kháng sinh mà các thị trường xuất khẩu cần để có thể điều chỉnh phù hợp. Vì thế Công ty cũng có những bộ phận chuyên trách theo dõi những thay đổi này, nếu không có sự điều chỉnh kịp thời thì những sản phẩm của Công ty khó mà tiêu thụ được.
2.1.4.3. Phân bón lá sinh học:
Năm 2002, khi công ty tiến hành liên doanh và thành lập công ty TNHH Long Hiệp, từ đây công ty bắt đầu vào việc sản xuất sản phẩm phân bón lá sinh học. Sản phẩm phân bón lá của Công ty được chia làm các nhóm:
- Nhóm phát triển rễ.
- Nhóm kích thích cây ra hoa đậu trái. - Nhóm tăng sức đề kháng cho cây.
- Nhóm chuyên dùng cho lúa và hoa màu. - Nhóm chuyên dùng cho cây xoài, điều. - Nhóm dưỡng trái, dưỡng lá, dưỡng củ. - Nhóm hạ phèn.
Hiện nay sản phẩm phân bón lá là một trong những sản phẩm có mức doanh thu khá cao và đóng góp lớn vào tổng doanh thu của công ty. Đây là một sản phẩm khá mới mẻ, mỗi nhóm sản phẩm lại có nhiều loại phù hợp với từng loại cây trồng cụ thể nên rất được người nông dân tin dùng.
2.1.4.4. Các loại bột thực phẩm (Bột cá, bột xương thịt...):
Đây là sản phẩm mà công ty mới đưa vào sản xuất kinh doanh năm 2006. Công ty tiến hành thu mua nguyên liệu tươi về và tiến hành chế biến xay nhỏ thành thành phẩm và bán ra thị trường. Đây là những nguyên liệu cần thiết để chế tạo thức ăn chăn nuôi.
Công ty không trực tiếp chế biến các loại thức ăn chăn nuôi nhưng là một trong những nhà cung cấp nguyên liệu cho các cơ sở chế biến thức ăn chăn nuôi.
2.1.5. Các hoạt động chính của công ty TNHH Long Sinh: 2.1.5.1. Hoạt động thu mua vật tư, nguyên liệu: 2.1.5.1. Hoạt động thu mua vật tư, nguyên liệu:
Công ty áp dụng các phương thức thu mua:
- Tổ chức mua trực tiếp: Phương thức này áp dụng chủ yếu đối với các địa bàn thu mua trong tỉnh và các địa phương lân cận, nguồn cung cấp chủ yếu là các ngư dân, công ty thương mại và các mặt hàng nông nghiệp từ nông dân.
- Tổ chức đội ngũ đi mua bên ngoài: Đối với địa bàn ngoài tỉnh, trọng điểm là thành phố Hồ Chí Minh.
Khi nguyên liệu được đưa vào phân xưởng, các nhân viên thu mua tiến hành kiểm tra, đánh giá chất lượng, phân loại nguyên liệu. Sau đó, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá lại một lần nữa trước khi đưa vào sản xuất.
Thông thường, giá cả được xây dựng trên cơ sở thỏa thuận giữa hai bên, tùy theo tình hình cụ thể.
- Phương thức thanh toán: Có thể nhận tiền tại công ty hoặc thông qua chuyển khoản ngân hàng.
- Phương thức vận chuyển, bảo quản: Khi mua nguyên vật liệu công ty sử dụng xe tải có trang bị hệ thống làm lạnh và bảo quản bằng đá.
Ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số nguyên liệu phụ và các chất phụ gia phục vụ cho sản xuất từ các thị trường như: Trung Quốc, Đài Loan...
2.1.5.2. Hoạt động sản xuất:
Đây là một trong những hoạt động chính của công ty. Việc kinh doanh tốt ngoài công tác tiếp thị tốt thì chất lượng sản phẩm của công ty phải là hàng đầu. Toàn bộ điều đó được quyết định trong khâu sản xuất của công ty.