a. Xác định mục tiêu quảng cáo:
2.2.2.2.Tổ chức thực hiện công tác xúc tiến bán hàng thuốc thú y thủy sản của công
công ty TNHH Long Sinh:
Trước tiên, bộ phận nhân viên kinh doanh sẽ tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu thị trường và đề xuất chính sách xúc tiến bán hàng cho từng thị trường. Sau đó, họ
sẽ đưa lên và tham khảo ý kiến của chủ quản bộ phận. Sau đó, bộ phận nhân viên kinh doanh chuyển lên phòng quản lý kinh doanh.
Phòng quản lý kinh doanh có nhiệm vụ đưa lên Tổng giám đốc, Tổng giám đốc sẽ xem xét và cho ý kiến rồi chuyển xuống phòng quản lý kinh doanh thực hiện chương trình xúc tiến bán hàng.
Bên cạnh đó, bộ phận Marketing sẽ tham mưu cho bộ phận kinh doanh cách thức thực hiện chương trình. Và tại đây sẽ đưa ra chương trình xúc tiến bán hàng cho thời gian tới.
Cuối cùng, chương trình xúc tiến bán hàng được đưa xuống bộ phận nhân viên kinh doanh thực hiện. Việc thực hiện xúc tiến bán hàng cho bộ phận thuốc thú y thủy sản chưa được chuyên môn hóa mà được thực hiện bởi sự kết hợp giữa bộ phận thuốc thú y thủy sản và bộ phận Marketing. Tuy nhiên, nhiệm vụ thực hiện chương trình xúc tiến bán hàng chủ yếu là vẫn do nhân viên nghiệp vụ thị trường thực hiện. Còn bộ phận Marketing chỉ có nhiệm vụ hỗ trợ, tham mưu các hoạt động xúc tiến bán hàng phù hợp và hỗ trợ quảng bá về công ty, về sản phẩm trong việc thực hiện các hội thảo, hội nghị khách hàng bên thuốc thú y thủy sản.
2.2.3. Ngân sách dành cho hoạt động xúc tiến bán hàng mặt hàng thuốc thú y thủy sản của công ty TNHH Long Sinh:
Ngân sách chung dành cho hoạt động xúc tiến bán hàng đối với mặt hàng thuốc thú y thủy sản:
Hàng năm, công ty TNHH Long Sinh luôn hoạch định nguồn ngân sách cho hoạt động xúc tiến bán hàng dựa trên % của doanh thu đạt được dự kiến. Từ các bộ phận (phân bón lá sinh học, thuốc thú y thủy sản, post, bột cá) sẽ đưa ra các chỉ tiêu doanh thu đạt được và phương hướng thực hiện của từng bộ phận. Sau đó, từng bộ phận sẽ dự trù ngân sách hoạt động của mình trong năm. Do vậy, công tác dự trù kinh phí xúc tiến bán hàng luôn được đặt ra ở đầu năm và tổng kết lại vào cuối năm. Thường ngân sách xúc tiến bán hàng được đặt ra dựa vào mức chi ngân sách xúc tiến bán hàng ở năm kề trước. Sau đó, căn cứ vào mục tiêu chiến lược dài hạn về doanh số của công ty đối với ngành hàng thuốc thú y thủy sản nói riêng, các ngành
hàng khác nói chung để công ty đưa ra mức chi ngân sách dự trù cho từng hoạt động nói chung và hoạt động xúc tiến bán hàng nói riêng.
Bảng 2.7: Dự trù ngân sách xúc tiến bán hàng thuốc thú y thủy sản cho từng năm của công ty TNHH Long Sinh:
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu dự kiến
toàn công ty Nghìn đồng 102.000.000 112.200.000 134.640.000 Tổng doanh thu thuốc thú y thủy sản dự kiến Nghìn đồng 17.280.000 20.736.000 36.956.800 Ngân sách cho hoạt động xúc tiến bán hàng dự kiến Nghìn đồng 777.600 1.036.800 2.180.451 Tỷ lệ ngân sách xúc tiến bán hàng dự kiến/doanh thu dự kiến % 4,5 5 5,9
Nguồn: Phòng quản lý kinh doanh của công ty TNHH Long Sinh.
Với mục tiêu phát triển và tăng trưởng về dài hạn, công ty luôn đặt ra mức doanh số lớn và tăng dần theo từng năm. Dựa vào đó các hoạt động hỗ trợ và phục vụ cho việc tiêu thụ thuốc thú y thủy sản cũng được quan tâm. Căn cứ vào mức chi ngân sách năm 2008, công ty đưa ra mức chi ngân sách dự kiến là 4,5%, 5%, 5,9% như bảng 2.
Bảng 2.8: Mức chi ngân sách cho hoạt động xúc tiến bán hàng năm 2008 của công ty:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2008
Doanh thu thuốc thú y thủy sản năm 2008 (1)
đồng 11.445.732.000
Chi ngân sách thực tế cho hoạt động xúc tiến
bán hàng mặt hàng thuốc thú y thủy sản năm 2008 (2) đồng 457.829.280 Tỷ lệ ngân sách xúc tiến bán hàng (2)/(1) % 4,00
Nguồn: Phòng quản lý kinh doanh của công ty TNHH Long Sinh.
Như vậy, tỷ lệ chi ngân sách cho hoạt động xúc tiến bán hàng năm 2008 là 4%. Mục tiêu tăng trưởng doanh số thuốc thú y thủy sản là tăng lên theo từng năm. Nên mức tăng ngân sách xúc tiến bán hàng cũng được tăng tương ứng. Nguồn ngân sách này sẽ được trích ra từ chi phí bán hàng của công ty.