a. Xác định mục tiêu quảng cáo:
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Từ năm 2002 công ty TNHH Long Sinh đã chuyển đổi cơ cấu quản lý ban Giám đốc thành cơ cấu quản lý theo ban Tổng giám đốc. Dưới hội đồng thành viên là ban Tổng giám đốc.
Phòng kế toán: Gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng, 2 kế toán viên. Phụ
trách toàn bộ công việc kế toán: Thu chi, giao dịch ngân hàng, tính giá thành, phân bổ chi phí, công nợ nguyên vật liệu, lập bảng cân đối kế toán và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng…phụ trách cả việc quản lý bộ phận kế toán ở các chi nhánh.
Phòng quản lý kinh doanh: Gồm có 2 trưởng phòng, 1 nhân viên. Có nhiệm
vụ: Liên hệ khách hàng, soạn thảo hợp đồng, nhận đơn hàng, lập bảng kê bán hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển, công tác giao nhận hàng hóa, đối chiếu công nợ với khách hàng…
Phòng kỹ thuật: Gồm có 1 trưởng phòng kỹ thuật và 1 nhân viên chuyên
phụ trách việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lượng hàng hóa, thiết kế bao bì nhãn mác, liên hệ mua nguyên liệu trong và ngoài nước.
Phòng tổ chức hành chính: Gồm có 1 trưởng phòng, 1 nhân viên phụ trách
công việc soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản, tính lương, theo dõi bảo hiểm của cán bộ công nhân viên, liên hệ công việc hành chính pháp lý với các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức sự kiện trong công ty, đồng thời quản lý luôn cả đội xe, bảo vệ, bếp ăn, tạp vụ, y tá.
Chi nhánh Đà Nẵng: Gồm có 1 quản lý kinh doanh cấp phó phòng, 1 thủ
kho, 1 bảo vệ. Phó tổng giám đốc Marketing – KD trực tiếp quản lý. Có nhiệm vụ liên hệ khách hàng, phân phối, theo dõi công nợ.
Bộ phận thuốc TYTS: Gồm có 1 trưởng phòng, 4 nhân viên. Phó tổng GD Marketing – Kinh Doanh quản lý khu vực Bắc. Trưởng phòng quản lý khu vực Nam. Trưởng khu vực tổ chức cho nhân viên nghiệp vụ kinh doanh đi đến tận người tiêu dùng là hộ nuôi thủy sản hướng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm, giám sát tình hình kinh doanh của khách hàng và nắm bắt thông tin thị trường.
Bộ phận kinh doanh thức ăn tôm: Chức năng, nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản, có 1 Giám đốc marketing, 3 Phó phòng kinh doanh, 6 nhân viên kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh phân bón: Gồm có 1 phó giám đốc kinh doanh phụ
trách khu vực Nam, 1 phó phòng kinh doanh phụ trách khu vực Bắc. 5 nhân viên kinh doanh, 3 nhân viên nghiệp vụ. Chức năng nhiệm vụ cũng giống như bộ phận thuốc.
Bộ phận Marketing: Tháng 3/ 2010 có 3 nhân viên. Tháng 9/ 2011 thêm 6
nhân viên. Như vậy có tổng là 9 nhân viên. Có nhiệm vụ lập hồ sơ khách hàng toàn tuyến từ Bắc tới Nam. Hỗ trợ bộ phận KD tổ chức hội nghị, hội thảo, thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng cho công ty…
Hành chính – pháp lý – công nợ: Có chức năng nhiệm vụ đại diện pháp lý
cho công ty nếu có khiếu kiện.
Phòng môi trường vật tư: Gồm có 1 trưởng phòng, 3 nhân viên phụ trách xử lý nước thải, khí thải, tiếng ồn, vệ sinh môi trường trong tất cả các phân xưởng sản xuất…
Phòng KCS hóa nghiệm: Gồm có 2 nhân viên chuyên phụ trách kiểm nghiệm chỉ tiêu chất lượng nguyên vật liệu cũng như chất lượng của sản phẩm. Mặt khác, bộ phận này còn kiểm tra giám sát việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật vào việc nâng cao chất lượng của sản phẩm, cải tiến các sản phẩm mới. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm làm ra theo đúng tiêu chuẩn quy định. Thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời những sản phẩm không đạt chất lượng trong quá trình sản xuất trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường và đem đi xuất khẩu.
Bộ phận sản xuất: Gồm có 10 công nhân phụ trách sản xuất thuốc thú y
thủy sản bao bì nhỏ, 6 công nhân sản xuất bao bì lớn,12 công nhân đóng gói bao bì phân bón sinh học,10 công nhân sản xuất bột cá. Bộ phận sản xuất có 1 trưởng phòng quản lý.
Bộ phận xuất nhập khẩu: Gồm có 2 nhân viên. 1 ở Bình Chánh với chức danh phó phòng xuất nhập khẩu, 1 ở Nha Trang. Bộ phận này có nhiệm vụ trong việc xuất nhập khẩu các nguyên liệu, cũng như bán sản phẩm với các đối tác nước ngoài.
Bộ phận kho: Gồm có 1 tổ trưởng, 3 nhân viên thủ kho (thủ kho nguyên
liệu, vật tư, thành phẩm) có nhiệm cụ kiểm kê, trông coi, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm của công ty.
Nhà xưởng Long An: Gồm có 1 bảo vệ, 4 nhân viên, 1 phó phòng xuất nhập
khẩu (thuộc bộ phận xuất nhập khẩu – làm việc tại Bình Chánh): Nhận đơn hàng, chuyển đơn hàng về nhà máy, nhận hàng, giao hàng….