D. PHƢƠNG PHÁP NGHIấN CỨU ĐỀ TÀI
F. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
2.2. Quỏ trỡnh phỏt triển Cụng ty xõy lắp điện lực Hà Nội
2.2.5 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty xõy lắp điện lực Hà Nội
Cụng ty cú một đội ngũ nhõn viờn đƣợc đào tạo bài bản. Cỏc cỏn bộ và nhõn viờn của cụng ty là những kỹ sƣ, cử nhõn, nhõn viờn dày dạn kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý cũng nhƣ thực hiện tƣ vấn thiết kế, tổ chức thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh xõy dựng cải tạo lƣới điện và xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng cụng nghiệp.
Hiện nay, Cụng ty cú tổng số 33 nhõn viờn chủ chốt và một đội ngũ nhõn viờn kỹ 1 thuật cú nhiều kinh nghiệm trong thi cụng và xõy lắp.
Trong đú về: Tuổi nghề: Từ 3 – 8 năm: 56 ngƣời Từ 8 – 13 năm: 15 ngƣời Từ 21 – 26 năm: 62 ngƣời Gới tớnh: Nam 100 ng : ƣời
- -54
Nữ 33ng : ƣời Trỡnh độ :
Trỡnh độ đại học và trờn đại học 5: 0 ngƣời
83 ng
Trỡnh độ cao đẳng : ƣời
Qua những con số thống kờ trờn, cú thể núi lao động của cụng ty phần lớn là lao động trẻ và nam giới là chủ yếu. Đõy là nột đặc thự của cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp điện.
- -56
Quyền và nhiệm vụ cỏc phũng ban
a). Nhiệm vụ và quyền hạn của giỏm đốc
Quyết định mục tiờu chiến lƣợc, phƣơng hƣớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh và cỏc chủ trƣơng đầu tƣ phỏt triển cụng ty.
Quyết định hợp tỏc đầu tƣ, liờn doanh liờn kếtcủa Cụng ty.
Quyết định cỏc vấn đề tổ chức bộ mỏy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao. Quyết định phõn chia lợi nhuận, phõn phối lợi nhuận vào cỏc quỹ của Cụng ty. Phờ chuẩn quyết toỏn cỏc đơn vị trực thuộc và duyệt quyết toỏn Cụng ty.
Quyết định về việc mua bỏn cầm cố cỏctài chung của Cụng ty theo quy định của nhà nƣớc.
Quyết định về việc thành lập, giải thể , sỏt nhập cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty. Phờ chuẩn quyết toỏn cỏc đơn vị trực thuộc và duyệt quyết toỏn cụng ty.
Quyết định về việc mua bỏn, cầm cố cỏc tài sản chung của cụng ty theo quy định của Nhà Nƣớc.
Quyết định về việc thành lập mới, giải thể sỏp nhập cỏc đơn vị trực thuộc của cụng ty.
Đề cử phú giỏm đúc, kế toỏn trƣởng của cụng ty, bổ nhiệm, bói nhiệm cỏc trƣởng, phú phũng cụng ty và cỏc chức danh lónh đạo của cỏc đơn vị trực thuộc.
Quyết định về kế hoạch đào tạo cỏn bộ, cử cỏn bộ đi cụng tỏc nƣớc ngoài. Quyết định cỏc biện phỏp bảo vệ mụi trƣờng trong sản xuất kinh doanh.
Đề ra chớnh sỏch chất lƣợng và mục tiờu chất lƣợng hàng năm, tổ chức duy trỡ hệ thống quản lý chất lƣợng của cụng ty, bổ nhiệm đai diện lónh đạo về chất lƣợng, phờ duyệt ban hành cỏc tài liệu của hệ thống quản lý chất lƣợng, định kỳ xem xột hệ thống quản lý chất lƣợng để đảm bảo luụn thớch hợp, thoả đỏng và cú hiệu lực.
b). Phú giỏm đốc kỹ thuật:
Đƣợc giỏm đốc phõn cụng trỏch nhiệm phối hợp, điều hoà kế hoạch thi cụng của phũng kỹ thuật thi cụng, trung tõm tƣ vấn thiết kế, hƣớng dẩn và kiểm tra cỏc mặt thiết
- -57
kế, kỹ thuật, quy trỡnh cụng nghệ của cỏc sản phẩm theo hợp đồng của khỏch hàng, nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất cỏc quy trỡnh cụng nghệ mới.
Nghiờn cứu thị trƣờng giỏ cả trong nƣớc để đề ra cỏc chớnh sỏch tiếp thị, tổng hợp cỏc bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh thƣờng kỳ cho giỏm đốc.
Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc hàng năm và dài hạn của phũng kinh tế kỹ thuật trờn cơ sở năng lực, thiết bị và nguồn vật tƣ nguyờn liệu.
Phõn cụng chỉ đạo phũng kinh tế kế hoạch vật tƣ, trong từng thời kỳ cú thể đƣợc giỏm đốc uỷ nhiệm trực tiếp quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến sản xuất kinh doanh của cụng ty.
c). Phú giỏm đốc kinh doanh:
Đƣợc giỏm đốc phõn cụng chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tổ chức và nhõn sự toàn cụng ty, quản trị cơ sở vật chất của cụng ty, văn thƣ hành chớnh, thực hiện chế độ chớnh sỏch, tiền lƣơng và cụng tỏc đời sống cho nhõn viờn, cụng tỏc bảo vệ nội bộ và an ninh tại địa phƣơng, cụng tỏc bảo vệ cỏc cụng trƣờng thi cụng nơi cụng ty đúng trụ sở. Tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy và nhõn sự, quản trị hành chớnh, đời sống an ninh nội bộ thƣờng kỳ cho giỏm đốc
Nắm vững cỏc chế độ, chớnh sỏch hiện hành về quản lý đầu tƣ xõy dựng và cỏc văn bản phỏp quy của cụng trỡnh
Cập nhật cỏc thụng tin trong lĩnh vực xõy dựng trờn thị trƣờng và toàn cầu Thực hiện tớnh toỏn khối lƣợng dự toỏn, lập cỏc hồ sơ dự thầu
Nghiờn cứu hồ sơ trỳng thầu, tiến hành lờn kế hoạch thi cụng Lập nhật ký cỏc biờn bản nghiệm thu kỹ thuật,
Khối lƣợng thanh toỏn vốn cho cụng trỡnh
Lập kế hoạch cung ứng vật tƣ cho từng cụng trỡnh theo tiến độ thi cụng.
Lập hồ sơ hoàn cụng theo quy định vàghi chộp đầy đủ vào sổ về tỡnh hỡnh đề xuất, thực nhận vật tƣ, tỡnh hỡnh xuất nhập dụng cụ thi cụng
Xỏc định va tớnh toỏn khối lƣợng phỏt sinh của cụng trỡnh, giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng và chất lƣợng vật tƣ đƣợc cung ứng đến cụng trỡnh.
- -58
Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng cụng cụ, dụng cụ, mỏy múc thiết bị và vật tƣ tại cụng trƣờng, theo dỏi tỡnh hỡnh sử dụng nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, tỡnh hỡnh sữa chữa, tham gia cỏc cụng tỏc thớ nghiệm khi cú nhu cầu.
Thụng bỏo cho phũng nhõn sự hành chớnh khi lập hợp đồng khoỏn việc với cỏc đội để cựng phối hợp ký hợp đồng lao động cho tất cả cụng nhõn tham gia tại cụng trỡnh.
d). Phũng tổ chức hành chớnh
Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc về quản lý, điều động nhõn lực cho cụng trỡnh.
Chịu trỏch nhiệm tổ chức cho cỏn bộ và cụng nhõn trong Cụng ty học tập về quy trỡnh an toàn lao động, cựng kết hợp với phũng kỹ thuật tổ chức kiểm tra sỏt hạch và nõng bậc cho cụng nhõn, những ngƣời tham gia xõy lắp cụng trỡnh phải đƣợc cấp thẻ an toàn.
Kiểm tra vệ sinh mụi trƣờng và vệ sinh nơi ở của cỏc đội thi cụng. Tổ chức hƣớng dẫn vệ sinh phũng dịch.
e). Phũng kế hoạch kinh doanh
Chịu trỏch nhiệm lờn kế hoạch cung ứng vật tƣ, phƣơng tiện thi cụng, xe, mỏy phự hợp với tiến độ thi cụng.
Bố trớ xe, mỏy và cỏc thiết bị thi cụng đỏp ứng tiến độ thi cụng trờn cụng trƣờng. Cựng cỏc đội thi cụng bố trớ kho bói vật tƣ phự hợp với cỏc hạng mục cụng trỡnh.
f). Phũng kỹ thuật
Lập kế hoạch tổ chức sản xuất cho cỏc đội thi cụng để trỡnh Giỏm đốc duyệt sau đú thực thi theo kế hoạch đó đƣợc duyệt.
Chịu trỏch nhiệm kiểm tra kế hoạch thi cụng, biện phỏp thi cụng, tiến độ thi cụng, trỡnh Giỏm đốc Cụng ty duyệt, sau đú chỉ đạo cỏc đội thi cụng thực hiện đỳng biện phỏp thi cụng và tiến độ thi cụng đó đƣợc duyệt.
- -59
Bố trớ cỏn bộ giỏm sỏt cụng tỏc An toàn vệ sinh lao động, giỏm sỏt chặt chẽ về kỹ thuật an toàn trờn cụng trỡnh.
Lấp khối lƣợng cụng việc hoàn thành để làm cơ sở thanh toỏn với bờn A.
Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc kiểm tra chất lƣợng cụng trỡnh, kiểm tra thớ nghiệm thiết bị, vật tƣ trƣớc khi xuất kho đƣa vào sử dụng.
Cựng chủ đầu tƣ lấp biờn bản kiểm tra chất lƣợng cụng trỡnh trƣớc khi đƣa vào sử dụng.
h). Phũng kế toỏn
Tham mƣu giỳp Giỏm đốc chỉ đạo, quản lý điều hành cụng tỏc tài chớnh và hạch toỏn kế toỏn; xỳc tiến huy động tài chớnh và quản lý cụng tỏc đầu tƣ tài chớnh; thực hiện theo dừi cụng tỏc tiền lƣơng., tiền thƣởng, và cỏc khoản thu nhập; thanh quyết toỏn cỏc chi phớ hoạt động, chi phớ phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phớ đầu tƣ cỏc dự ỏn theo quy định.
Lập xỳc tiền kế hoạch huy động tài chớnh, đầu tƣ, cõn đối cỏc nguồn vốn cho phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty trong từng thời kỡ.
Chủ trỡ và phối hợp với phũng liờn quan xõy dựng quy chế về quản lý và cỏc chỉ tiờu cỏc quỹ đỳng quy định.
Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toỏn tiền lƣơng, cỏc chế độ chớnh sỏch cho ngƣời lao động theo đỳng quy định của Nhà Nƣớc và cụng ty; lõp sổ theo dừi thu nhập cỏ nhõn và tớnh thu nộp thuế thu nhập cỏ nhõn.
Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đỳng Điều lệ, chi trả vốn vay, lói vay theo quy định.
Bảo quản lƣu trữ cỏc tài liệu kế toỏn, tài chớnh, chứng từ và giữ bớ mật cỏc số liệu này, cung cấp khi cú yờu cầu của Giỏm đốc.
i). Phũng kỹ thuật thi cụng
- -60
Lập biờn bản thi cụng, tiến độ thi cụng cụng trỡnh, trỡnh phũng kỹ thuật duyệt sau đú tổ chức thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh theo tiến độ và biện phỏp thi cụng đó đƣợc duyệt.
Chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lƣợng cụng trỡnh và an toàn lao động. Chịu trỏch nhiệm về việc bảo quản vật tƣ, thiết bị thi cụng mà Cụng ty cung cấp. Phối hợp với bờn A để giải quyết cỏc cụng việc liờn quan đến thi cụng.
Chịu sự điều hành trực tiếp của Giỏm đốc, lập bỏo cỏo chi tiết hàng tuần và bỏo cỏo tổng hợp hàng thỏng cho Giỏm đốc.
Lờn kế hoạch tổ chức nghiệm thu, lập bảng thanh toỏn khối lƣợng để làm cơ sở cho việc thanh quyết toỏn với chủ đầu tƣ.
k). Phũng kế hoạch vật tƣ
Tham mƣu giỳp Giỏm đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện giao kế hoạch sản xuất cho cỏc đơn vị, thống kờ tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch và cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng vật tƣ thiết bị, quản lý việc sử dụng cú hiệu quả vật tƣ thiết bị trong toàn Cụng ty.
l). Trung tõm tư vấn thiết kế
Là đơn vị tham mƣu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cỏc lĩnh vực: Lập sơ đồ tủ điện lực, lựa chọn cấu hỡnh, phƣơng thức, cụng nghệ, và cỏc thiết bị đỏp ứng yờu cầu ngành điện và theo kịp trỡnh độ phỏt triển của Thế giới. Đồng thời là đầu mối giải quyết cỏc cụng việc liờn quan đến lập dự ỏn phỏt triển, xõy dựng, cải tạo và nõng cấp cỏc cụng trỡnh cho Cụng ty đạt chất lƣợng và hiệu quả kinh tế, đảm bảo cụng tỏc dự toỏn thực hiện đỳng chế độ quy định hiện hành của nhà nƣớc cho cỏc cụng trỡnh đầu tƣ.