- Về thái độ: Nghiêm túc trong học tập Tích cực và sáng tạo trong việc thu thập
3.1.4.1. Mục đích của danh thiếp.
Danh thiếp không những là phương tiện giao tiếp văn minh mà cịn là loại hình quảng cáo, thơng tin hữu hiệu và đầy thú vị.
Xã hội càng văn minh, giao thiệp, quảng cáo bằng danh thiếp càng trở nên phổ biến rộng rãi. Ở Nhật Bản hàng năm người ta sản xuất hơn 50 ngàn hộp danh thiếp cá nhân (một hộp 100 tờ). Chưa kể đến danh thiếp cơ quan, khách sạn, nhà hàng, cửa hiệu… Ở Việt Nam thói quen dùng danh thiếp càng trở nên phổ biến và với lượng thơng tin trong đó, nó càng được khai thác sử dụng triệt để hơn:
- Gặp nhau lần đầu có thể trao danh thiếp cho nhau thay cho lời giới thiệu. - Khi đến nhà riêng hoặc cơ quan để gặp một người cần thiết nào đó phải nhờ người nhà hoặc thường trực cơ quan thơng báo trước cho người đó bằng danh thiếp.
- Đến thăm gia đình nào đó khi họ vắng nhà cần gửi lại danh thiếp có thể ghi thêm mặt sau để thông báo hoặc hẹn ngày gặp lại.
- Tặng hoa, tặng quà cá nhân hoặc tập thể cũng nên gắn thêm vào danh thiếp, mặt sau có ghi lời chúc mừng, thăm hỏi, tạm biệt…
- Trong kinh doanh tấm danh thiếp có tác dụng PR rất lớn vì nó được xem là phương tiện quảng cáo cho một sản phẩm, dịch vụ hay chức năng nào đó.
- Mỗi lần chuyển công tác hay thăng quan tiến chức, nếu thông báo cho bạn bè người thân bằng thư dễ bị hiểu nhầm là khoe khoang, chi bằng gửi cho họ danh thiếp mời vẫn thể hiện đầy đủ ý nghĩa nhưng không bị xem là khiếm nhã.