Sử dụng thiết bị phụ trợ và các yếu tố phi ngôn ngữ hợp lý làm tăng hiệu quả cuộc diễn thuyết:

- Phải thực sự tạo cho tâm hồn tự nhiên thanh thản:

4.3.4. Sử dụng thiết bị phụ trợ và các yếu tố phi ngôn ngữ hợp lý làm tăng hiệu quả cuộc diễn thuyết:

hiệu quả cuộc diễn thuyết:

- Phải căn cứ vào nội dung và đối tượng diễn thuyết để chuẩn bị thiết bị phụ trợ đảm bảo buổi diễn thuyết có hiệu quả:

- Nơi đông người phải sử dụng micrô, nếu phải viết bằng bảng hoặc đi lại để diễn thuyết không dùng micrô có giá mà phải dung micrơ rời (có dây hoặc khơng có dây). Phải điều chỉnh khoảng cách thích hợp giữa micrơ với miệng, khơng q gần hoặc quá xa. Phát âm vừa phải, khơng nói q lớn vì việc đó có micrô đảm nhiệm. Không thổi hoặc gõ vào micrơ trước khi nói, vì việc đó là nhiệm vụ của người phục vụ hội trường. Phải nắm chắc micrơ cả 5 ngón tay. Đối với micrô nhỏ không dây phải chú ý cài hướng về phía miệng và những nơi ít di chuyển, va chạm nhất như: cổ áo, túi áo, calavát.

- Phải chuẩn bị biểu, bảng, sơ đồ, tranh vẽ, máy chiếu nếu thấy cần thiết. Cần biết cách sử dụng và thao tác chúng một cách thuận tiện, hợp lý. Không nên để mất nhiều thời gian hay sự chú ý khơng cần thiết của thính giả do sự thao tác vụng về, lúng túng của người diễn thuyết.

- Khi diễn thuyết phải biết phát huy hiệu quả của mọi loại kênh thơng tin. Có nghĩa là phải sử dụng cả yếu tố ngôn ngữ lẫn phi ngơn ngữ (lời nói, chữ viết, cử chỉ, điệu bộ, nét mặt, ánh mắt…). Không nên đứng một chỗ mà diễn thuyết, phong cách diễn đạt phải luôn gây hứng thú cho người nghe. Khơng nói đều đều, khơng nói rời rạc như ru thính giả vào giấc ngũ mà phải chú ý âm lượng, tốc độ, điểm nhấn, nét chấm phá, gây hào hứng bằng những ví dụ khơi hài, sinh động làm thay đổi khơng khí cho thính giả.

Tuy nhiên, khơng nên đi lại qúa nhiều mà không phù hợp với nội dung đang diễn thuyết, như vậy sẽ tạo ra cảm giác nhàm chán, lố bịch cho người nghe.