7. Kết cấu của luận văn
3.3 Các giải pháp thực hiện chiến lược kinh doanh của CADIVI
3.3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác khai thác vật tư phục vụ sản xuất
- Một sản phẩm có chất lượng cao phải được sản xuất từ những nguồn nguyên
liệu đảm bảo vì vậy muốn nâng cao chất lượng sản phẩm thì cần chọn lọc nguyên vật liệu ngay từ khâu thu mua và nguồn thu mua phải tin cậy, ổn định.
- Thực hành triệt để việc tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất, tránh tổn thất, mất mát nguyên vật liệu.
- Cần xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư và tồn kho ở mức hợp lý để đảm bảo kế
hoạch sản xuất và không bị động về nguyên vật liệu.
- Với quy mô sản xuất lớn mà cơ cấu tổ chức chỉ có phịng thương mại sản
xuất như hiện nay là khơng phù hợp vì vậy cơng ty cần tách bạch phịng thương mại sản xuất thành hai phòng chức năng là phòng kinh doanh và phòng sản xuất sẽ hiệu quả hơn rất nhiều trong công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hồn thiện quy chế, quy trình: Các xí nghiệp thành viên cần ban hành quy chế mới trên cơ sở tuân thủ các quy định tại Quy chế quản lý công tác vật tư của công ty và các quy định bổ sung; ban hành các quy trình thủ tục ký hợp đồng mua, bán, quản lý vật tư; quy định chế độ kiểm tra, đánh giá công tác quản lý mua bán, quản lý sử dụng vật tư trong cơng ty.
- Hồn thiện hệ thống định mức sử dụng vật tư, định mức tồn kho. Các đơn vị thành viên phải thường xuyên cập nhật để xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức vật tư áp dụng cho phù hợp với điều kiện sản xuất tại đơn vị. Cần phân công cụ thể trách nhiệm các bộ phận kỹ thuật, nghiệp vụ trong việc theo dõi, quản lý và điều
chỉnh kịp thời các định mức sử dụng vật tư trong các kỳ xây dựng kế hoạch năm và
trong các trường hợp cần thiết khi có sự biến động giá giới hạn quy định cần điều
chỉnh. Xây dựng định mức tồn kho cho từng loại vật tư phù hợp với điều kiện sản xuất, phê duyệt phương án mua và chịu trách nhiệm về hiệu quả, đưa định mức tồn
kho vật tư làm chỉ tiêu đánh giá hoàn thành kế hoạch, xem xét thi đua và đánh giá cán bộ quản lý vật tư.
- Hồn thiện hệ thống kho tàng và cơng tác quản lý vật tư; xây dựng cơ chế phối hợp kinh doanh, sử dụng vật tư trong tồn cơng ty đến các xí nghiệp thành viên, cơng tác quản lý vật tư phế liệu cũng là những giải pháp quan trọng trong công tác vật tư.