5. Cấu trúc của luận văn
3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty
3.3.3 Đổi mới công tác tuyển dụng, bố trí sử dụng cán bộ nhân viên hợp lý theo vị
trí việc làm
Chất lượng nguồn nhân lực phụ thuộc rất lớn vào công tác tuyển dung. Tại Công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Kim Sơn, cơng tác tuyển dụng cịn tồn tại một số vấn đề như tiêu chuẩn tuyển dụng của Công ty chưa rõ ràng, các tiêu chuẩn tuyển dụng chưa thể hiện rõ yêu cầu của người tham gia tuyển dụng cần phải đáp ứng đối với các vị trí việc làm. Các nhân viên được tuyển dụng chưa có khả năng phù hợp với yêu cầu, chưa đánh giá hiệu quả tuyển dụng, phân cơng, bố trí cơng việc chưa khoa học, chưa đúng người, đúng việc. Trong thời gian tới, Công ty cần khắc phục các hạn chế trong công tác tuyển dụng theo các hướng sau:
3.3.3.1 Xây dựng bản tiêu chuẩn tuyển dụng chi tiết khoa học, thực hiện đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng
Muốn tuyển dụng hiệu quả, cần có tiêu chí tuyển dụng rõ ràng. Xây dựng bộ tiêu chí tuyển dụng đối với các vị trí cơng việc giúp cho việc tuyển dụng đáp ứng được yêu cầu, việc đánh giá trở nên khách quan, khoa học và dễ dàng hơn. Các tiêu chuẩn tuyển dụng cần bám sát vào bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Ngồi ra, Cơng ty cần thực hiện đánh giá hiệu quả tuyển dụng. Trong thời gian tới, Công ty cần phải thực hiện đánh giá công tác tuyển dụng sau mỗi lần tuyển dụng. Việc đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng giúp Công ty nhận thấy được những mặt được và khơng được của q trình tuyển dụng. Thực tế, sau mỗi lần tuyển dụng, sẽ có những tồn tại hạn chế cần khắc phục. Nếu không thực hiện đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng, thì lần tuyển dụng sau sẽ khơng thể tránh được những lỗi đã gặp ở lần trước đó. Điều đó làm giảm hiệu quả của công tác tuyển dụng. Với việc rút kinh nghiệm và đề ra các chính sách, biện pháp tốt hơn sẽ nâng cao được hiệu quả của hoạt động tuyển dụng trong tương lai. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng có thể căn cứ vào một
số tiêu chí như tỷ lệ sàng lọc, chi phí phục vụ q tình tuyển dụng, thời gian tuyển dụng thực tế so với kế hoạch…
3.3.3.2 Bố trí, sử dụng nhân sự hợp lý
Việc bố trí, sử dụng nhân sự tại Cơng ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Kim Sơn phải chú ý các yêu cầu sau:
- Phải bố trí đúng người đúng việc, vì việc để bố trí người chứ khơng vì người mà bố trí việc.
- Quan tâm đến nhu cầu, tính cách, năng lực của từng cá nhân nhằm tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy tối đa trình độ, năng lực của họ.
- Khi bố trí cơng việc cần làm cho người lao động nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và các mối quan hệ cơng tác của mình. Bố trí nhân sự có tính đến sự ổn định lâu dài kết hợp với việc luân chuyển lao động phù hợp.
- Không bố trí lao động trùng lặp chức năng hoặc tạo khoảng trống về nhiệm vụ; Khơng bố trí những lao động có tác phong, tính cách dễ tạo ra xung đột trong cùng một đơn vị.
- Công khai, công bằng trong khen thưởng, kỷ luật người lao động; Sử dụng khéo léo, linh hoạt các hình thức tạo động cơ làm việc (vật chất, tinh thần) để khuyến khích, động viên tính tích cực của người lao động.
- Xây dựng môi trường làm việc, xây dựng truyền thống tốt đẹp của Công ty để tạo tinh thần làm việc tốt, nâng cao hiệu quả làm việc.