3.3 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quảnlý nguồn nhân lực tại Sở
3.3.3 Hồn thiện cơng tác tuyển dụng, bố trí sử dụng CBCChợp lýtheo vị
làm
Có thể nói, chất lượng nhân viên là nhân tố ảnh hường rất lớn đến chất lượng công việc tại Sở NN&PTNTLạng Sơn. Tại Sở NN&PTNT tỉnh Lạng Sơn việc bố trí cơng việc đơi khi chưa thực sự phù hợp với năng lực, trình độ của CBCC. Các tiêu chuẩn tuyển dụng đôi khi chưa đầy đủ, rõ ràng, thiếu các tiêu chuẩn trong thực hiện công việc, Sở chưa thực hiện đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng. Do đó, để có nguồn nhân lực đảm bảo cả về mặt số lượng và chất lượng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc, trong công tác tuyển dụng Sở NN&PTNT cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.3.3.1 Thực hiện đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng
Một trong những tồn tại trong công tác quản lý nguồn nhân lực tại Sở NN&PTNT là chưa thực hiện đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng. Trong thời gian tới, Sở cần phải thực hiện đánh giá công tác tuyển dụng sau mỗi lần tuyển dụng. Việc đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng giúp Sở NN&PTNT nhận thấy được những mặt được và khơng được của q trình tuyển dụng. Thực tế, sau mỗi lần tuyển dụng, sẽ có những tồn tại hạn chế cần khắc phục. Nếu không thực hiện đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng, thì lần tuyển dụng sau sẽ không thể tránh được những lỗi đã gặp ở lần trước đó. Điều đó làm giảm hiệu quả của công tác tuyển dụng. Với việc rút kinh nghiệm và đề ra các chính sách, biện pháp tốt hơn sẽ nâng cao được hiệu quả của hoạt động tuyển dụng trong tương lai.
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng có thể căn cứ vào một số tiêu chí như tỷ lệ sàng lọc, chi phí phục vụ q tình tuyển dụng, thời gian tuyển dụng thực tế so với kế hoạch…
3.3.3.2 Bố trí, sử dụng nhân sự hợp lý
+ Phải bố trí đúng người đúng việc, vì việc để bố trí người chứ khơng vì người mà bố trí việc.
+ Quan tâm đến nhu cầu, tính cách, năng lực của từng cá nhân nhằm tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy tối đa trình độ, năng lực của họ.
+ Khi bố trí cơng việc cần làm cho cán bộ, cơng chức nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và các mối quan hệ cơng tác của mình. Bố trí nhân sự có tính đến sự ổn định lâu dài kết hợp với việc luân chuyển cán bộ, công chức phù hợp. + Khơng bố trí cán bộ trùng lặp chức năng hoặc tạo khoảng trống về nhiệm vụ.
+ Khơng bố trí những cán bộ có tác phong, tính cách dễ tạo ra xung đột trong cùng một đơn vị.
+ Công khai, công bằng trong khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức.
+ Sử dụng khéo léo, linh hoạt các hình thức tạo động cơ làm việc (vật chất, tinh thần) để khuyến khích, động viên tính tích cực của cán bộ, cơng chức.
+ Xây dựng môi trường làm việc, xây dựng truyền thống tốt đẹp của Sở để tạo tinh thần làm việc tốt, nâng cao hiệu quả làm việc.
3.3.3.3 Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng một cách rõ ràng, chi tiết
Muốn tuyển dụng hiệu quả, cần có tiêu chí tuyển dụng rõ ràng. Xây dựng bộ tiêu chí tuyển dụng đối với các vị trí cơng việc giúp cho việc tuyển dụng đáp ứng được yêu cầu, việc đánh giá trở nên khách quan, khoa học và dễ dàng hơn. Số lượng người làm việc trong Sở NN&PTNT là rất lớn, với nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau, do vậy cần có một bộ tiêu chuẩn tuyển dụng riêng cho mỗi vị trí tuyển dụng. Các tiêu chuẩn tuyển dụng cần bám sát vào bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Như vậy, việc quan trọng đối với Sở NN&PTNT tỉnh Lạng Sơn là xây dựng các cơng cụ phân tích cơng việc một cách khoa học, đầy đủ, chi tiết đối với mỗi vị trí việc làm.