và Tư liệu giáo khoa
Lập kế hoạch hoạt động của Trung tâm TTKH và TLGK là việc lựa chọn những chương trình hành động trong tương, xác định được những công việc cần ưu tiên làm trước, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm để đạt được mục tiêu đề ra.
Lập kế hoạch hoạt động phải dựa vào những yếu tố chủ quan và khách quan, yếu tố về môi trường, điều kiện hoàn cảnh của đơn vị để đưa ra một kế hoạch phù hợp và người quản lý dựa vào những yếu tố đó để đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp.
Lập kế hoạch hoạt động là quá trình quan trọng để duy trì hoạt động chung của tổ chức. Dựa vào những kế hoạch này, tổ chức sẽ xác định được mục tiêu cần làm để đạt được kế hoạch đặt ra, xác định được nguồn lực phù hợp để kế hoạch đó thành cơng.
1.5.2. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch hoạt động của Trung tâm Thông tin khoa học và Tư liệu giáo khoa học và Tư liệu giáo khoa
Sau khi kế hoạch được vạch ra, để thực hiện được kế hoạch đó, người quản lý cú quyền lực cao nhất trong đơn vị là Giỏm đốc Trung tõm đứng ra điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của Trung tõm. Công tác chỉ đạo quản lý hoạt động của Trung tâm TTKH và TLGK phụ thuộc vào mục tiêu của Trung tâm đó đặt ra. Mục tiêu quản lý công tác TTKH và TLGK phải được xác định trên cơ sở nhiệm vụ của Trung tâm TTKH và TLGK và xuất xứ tình hình thực tế nhà trường. Từ nhiệm vụ đó xác định rõ mục tiêu quản lý cho từng giai đoạn phát triển của Trung tâm TTKH và TLGK. Để đạt được mục tiêu quản lý công tác của Trung tâm, người quản lý phải thể hiện vai trò của người quản lý biến trạng thái hiện tại của Trung tâm TTKH và TLGK sang trạng thái mục tiêu.
Như vậy, công tác chỉ đạo trong Trung tâm TTKH và TLGK là một quá trình tác động đến các thành viên trong Trung tâm bao gồm các hoạt động phân công, hướng dẫn, đôn đốc, động viên, thúc đẩy làm cho họ nhiệt tình, tự giác, nỗ lực phấn đấu đạt mục tiêu của Trung tâm. Nhiệm vụ của người quản lý khi thực hiện chức năng chỉ đạo là: Ra các mệnh lệnh, thông báo truyền đạt mệnh lệnh, hướng dẫn, động viên, giúp đỡ cấp dưới thực hiện mệnh lệnh, hướng dẫn, điều chỉnh những lệch lạc, sai sót xuất hiện trong q trình thực hiện, huấn luyện cán bộ và nhân viên dưới quyền.
Sự chỉ đạo trong Trung tâm TTKH và TLGK phải đảm bảo các nguyên tắc: - Nguyên tắc đảm bảo quản lý nhà nước: Quản lý nhà nước trong Trung tâm là quản lý bằng luật lệ, điều lệ, quy định, quy chế.
- Nguyên tắc xác định trách nhiệm cá nhân: Trong công tác quản lý Trung tâm, công tác quản lý công tác TTKH và TLGK là quan trọng nhất. Để xác định trách nhiệm của cán bộ, nhân viên, người quản lý cần phải dựa vào các quy định có tính chất nhà nước đối với các công việc cụ thể của cán bộ và nhân viên.
- Nguyên tắc phân công công việc, giao nhiệm vụ hợp lý, phù hợp với năng lực cán bộ, nhân viên, sát với thực tế. Để đảm bảo nguyên tắc này người quản lý cần nắm chắc thực trạng tình hình Trung tâm, đội ngũ cán bộ, nhân viên, điều kiện, năng lực của mỗi cán bộ, nhân viên trong Trung tâm.
- Nguyên tắc phối hợp tốt các lực lượng trong và ngoài Trung tâm. Phối hợp các đồn thể: Cơng đồn, Đồn Thanh niên, giáo viên, sinh viên, chính quyền dưới sự lãnh đạo thống nhất của Đảng bộ nhà trường sẽ tạo sức mạnh tổng hợp trên cơ sở xây dựng các mối quan hệ.
Về nội dung công tác chỉ đạo bao gồm: Chỉ đạo lập kế hoạch, chỉ đạo tổ chức thực hiện kế hoạch và chỉ đạo kiểm tra, đánh giá, giữa chúng có quan hệ chặt chẽ với nhau.