BAN GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
2.3.5. Thực trạng quản lý cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâm
TTKH và TLGK. Số lượng bản in do đơn vị có tài liệu cần in đề xuất, Giám đốc Học viện phê duyệt.
In, nhân bản, chế bản đúng số lượng, số trang đã được duyệt, sau khi nhân bản xong phải đóng dấu mật vào tài liệu được in.
Với quy trình như vậy, cơng tác quản lý việc chế bản, nhân bản, in ấn tài liệu mật ở Học viện Chính trị CAND được đánh giá ở mức độ khá. Các đơn vị trong Học viện và các học viên đã thực hiện tốt mọi quy định của Trung tâm đề ra. Khơng có trường hợp nào vi phạm. Cán bộ Trung tâm đã kiểm sốt được số lượng, khơng để tình trạng in ấn thừa thãi gây ra lãng phí. Cán bộ làm công tác này phải cẩn thận, tỷ mỷ trong tất cả các khâu nên khơng có tình trạng vi phạm nào xảy ra, được đánh giá rất cao trong quy trình bảo mật.
Tuy nhiên vẫn cịn có một số điểm hạn chế: Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cơng tác này đang cịn nhiều hạn chế. Phịng in có diện tích hẹp, chưa đáp ứng đúng tiêu chuẩn. Phịng in ấn, nhân bản, chế bản phương tiện chưa hiện đại, số lượng ít nên hiệu quả khơng cao.
2.3.5. Thực trạng quản lý cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâm Trung tâm
Đối với các hoa ̣t đô ̣ng TT -TV nói chung và trang thiết bị thư viện nói riêng thì cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện có vai trị rất quan trọng, giúp cho viê ̣c tri ển khai các hoạt động khai thác và phục vụ thơng tin, tư liệu có hiệu quả.
Về đánh giá thực trạng quản lý cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâm, tác giả đã khảo sát đối tượng có liên quan bao gồm: Cán bộ lãnh đạo: 30 người; Cán bộ trung tâm: 26 người; Giảng viên: 40 người; Học viên: 50 người với tổng số146 người. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng số liệu sau:
Bảng 2.11. Thực trạng quản lý cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâm
TT Nội dung đánh giá
Mức độ đánh giá
Tốt Khá Trung
bình Kém SL % SL % SL % SL %
1
Tăng cường cơ sở hạ tầng cho Trung tâm hàng năm
15 10.2 40 27.3 54 36.9 21 14.3
2
Bổ sung phương tiện cho phòng đọc phục vụ hoạt động đọc, nghiên cứu của người sử dụng thông tin
10 6.8 23 15.7 60 41 27 18.4
3
Tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin, số hóa trong quản lý nguồn tài liệu
12 8.2 39 26.7 65 44.5 30 20.5
4
Tăng cường trang thiết bị, phương tiện quản lý, bảo quản các tài liệu dưới dạng văn bản in ấn
26 17.8 46 31.5 38 26 36 24.6
Nhận xét:
Kết quả bảng khảo sát về thực trạng quản lý cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâm được đánh giá ở mức độ trung bình. Trong đó, mức độ đánh giá về việc tăng cường trang thiết bị, phương tiện quản lý, bảo quản các tài liệu dưới dạng văn bản in ấn được đánh giá tốt nhất chỉ có 26 người đánh giá ở mức độ tốt, chiếm 17.8% trong tổng số 146 người tham gia ý kiến. Nguyên nhân là do kinh phí hàng năm đầu tư cho thư viện cịn thấp,
trong khi đó tài liệu ở Học viện hầu hết là tài liệu mật, tài liệu chuyên ngành nên việc tăng cường trang thiết bị, phương tiện quản lý, bảo quản các tài liệu dưới dạng văn bản in ấn là vấn đề quan trọng cần đầu tư nhất. Trong khi đó, mức độ đánh giá về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin, số hóa trong quản lý nguồn tài liệu đánh giá rất thấp, chiếm tới 44.5 % phiếu đánh giá ở mức độ trung bình là do trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế, phương tiện cũ, hỏng và lạc hậu chưa được thay thế. Cán bộ thư viện quản lý tài liệu theo phương pháp truyền thống, ghi chép sổ sách. Do đó, thực trạng cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâ được đánh giá rất thấp
Vì vậy, yêu cầu đặt ra trước mắt cũng như lâu dài của Học viện là làm thế nào để có một cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong sự phát triển chung của nhà trường.