khoa học và Tư liệu giáo khoa
Triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động của Trung tâm là khâu rất quan trọng trong mọi hoạt động của Trung tâm. Sau khi xây dựng được kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch, lãnh đạo Trung tâm phải bắt tay vào việc triển khai thực hiện kế hoạch sao cho hiệu quả và đạt được mục tiêu mà đơn vị đã đặt ra. Việc triển khai thực hiện kế hoạch có nghĩa là người quản lý phải phân công thực hiện, sắp xếp nhân lực hợp lý và cần xác định chính xác vấn đề nào cần được ưu tiên, lên kế hoạch cụ thể và chi tiết cho việc thực hiện các việc đã nêu trong kế hoạch.
Giao kế hoạch cho các bộ phận, giải thích và truyền đạt những thơng tin cũng như yêu cầu cho các cá nhân thực hiện kế hoạch đó.
1.5.4. Kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch hoạt động của Trung tâm Thông tin khoa học và Tư liệu giáo khoa Thông tin khoa học và Tư liệu giáo khoa
Công tác kiểm tra, giám sát là quá trình xem xét thực tiễn, đánh giá thực trạng, khuyến khích cái tốt, phát hiện ra những thiếu sót để kịp thời điều chỉnh nhằm đạt tới mục tiêu đã đặt ra, góp phần đưa tồn bộ hệ thống quản lý lên trình độ cao hơn. Kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch để người quản lý có thể nắm bắt được chính xác, kịp thời tình hình hoạt động của Trung tâm trên cơ sở đó đánh giá thực trạng của các hoạt động thực tiễn ở mức độ tốt, bình thường, xấu, phát hiện được những cái tốt để khuyến khích, động viên, đồng thời phát hiện những sai phạm, thiếu sót để kịp thời uốn nắn và điều chỉnh. Tìm ra những nguyên nhân và đưa ra những biện pháp hoạt động có hiệu quả để đạt được mục tiêu của Trung tâm đã đề ra.
Công tác báo cáo là công việc rất quan trọng của người quản lý. Lãnh đạo Trung tâm theo định kỳ phải gửi các loại báo cáo theo quy định lên Giám đốc Học viện để báo cáo những cơng việc mình đã làm, những tồn tại, yếu kém đồng thời đề ra các biện pháp, phương hướng phát triển trong thời gian tới.
Đánh giá chất lượng ở từng khâu là việc làm hết sức cần thiết, qua kiểm tra, báo cáo sẽ đánh giá được chất lượng trong tất cả các mặt hoạt động, để xem mặt nào được đánh giá tốt, mặt nào chưa tốt thơng qua đó để rút kinh nghiệm.
Thực trạng việc kiểm tra, báo cáo và đánh giá chất lượng các mặt hoạt động của Trung tâm ở mức độ TB. Công việc kiểm tra chủ yếu chỉ diễn ra ở các khâu quan trọng, kiểm tra qua loa, đại khái, chưa thật sự đi sâu đi sát với tình hình thực tế của đơn vị, vẫn cịn tình trạng trong q trình kiểm tra phát hiện những sơ hở, thiếu sót nhưng vẫn chưa thực sự có những biện pháp kịp thời để khắc phục. Và kiểm tra thường được báo trước nên xuất hiện những việc chỉ mang tính chất đối phó.
Trung tâm Thơng tin khoa học và Tư liệu giáo khoa thường xuyên báo cáo lên lãnh đạo cấp trên những cơng việc mình đã làm, những hạn chế, thiếu sót và đề xuất những biện pháp khắc phục được các đồng chí trong Ban Giám đốc nhiệt tình ủng hộ. Hàng tuần, tháng, quý Trung tâm đều gửi các báo cáo lên lãnh đạo cấp trên để tranh thủ được uy tín cũng như sự ủng hộ của cấp trên đối với Trung tâm. Thơng qua báo cáo đó, Giám đốc Học viện và Giám đốc Trung tâm có thể nắm rõ được tất cả các hoạt động của Trung tâm, công việc mà Trung tâm đã làm, đang làm qua đó biết được những thuận lợi cũng như những khó khăn, vướng mắc, đề xuất Ban Giám đốc đưa ra các biện pháp để giải quyết và có những hướng phát triển tốt hơn cho Trung tâm.
Khâu đánh giá chất lượng là khâu yếu nhất trong tất cả các mặt hoạt động của Trung tâm TTKH và TLGK. Đánh giá chất lượng trong hoạt động của Trung tâm là khâu cuối cùng và rất quan trọng nhưng hiện nay vẫn đang xem nhẹ và không thường xuyên quan tâm kể cả lãnh đạo và cán bộ trực tiếp làm công tác. Nguyên nhân là do tư tưởng chủ quan, nghĩ rằng các mặt hoạt động này chỉ mang tính chất tương đối, xem đây là cơng việc hàng ngày cần phải làm mà chưa thật sự tâm huyết với cơng việc đó, vì thế việc đánh giá chất lượng của cán bộ Trung tâm đối với các mặt hoạt động của thư viện còn nhiều bất cập và hạn chế và được đánh giá là yếu nhất.