BAN GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
3.3.7. Biện pháp 7: Đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá định kỳ hoạt động của Trung tâm
động của Trung tâm
3.3.7.1. Mục đích
- Kiểm tra, đánh giá hoạt động của Trung tâm TTKH và TLGK là một chức năng quan trọng của quản lý và là một trong những biện pháp quản lý có hiệu quả. Đây là những hoạt động thường xuyê mang tính pháp lý trong các văn bản pháp quy của Đảng, Nhà nước, Bộ Giáo dục và BCA.
- Kiểm tra, đánh giá hoạt động của Trung tâm giúp lãnh đạo Học viện có được những thơng tin đầy đủ, cần thiết về tình hình thực hiện nhiệm vụ, đánh giá được năng lực cũng như hiệu quả cơng tác của Trung tâm, qua đó có thể phát huy những mặt mạnh và hạn chế tối đa những mặt yếu, phát hiện những sai sót trong q trình thực hiện để kịp thời điều chỉnh và uốn nắn để mọi hoạt động của thư viện đi vào nề nếp, nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ của thư viện, góp phần đảm bảo chất lượng thư viện.
- Kết quả của thanh tra, kiểm tra, đánh giá góp phần phát hiện những nhân tố mới giúp cho việc điều chỉnh quyết định của Giám đốc sao cho phù hợp với điều kiện thực tế và mang tính khả thi.
3.3.7.2. Nội dung biện pháp
- Bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác thanh tra, kiểm tra.
- Có đầy đủ các văn bản pháp quy về công tác thanh tra, kiểm tra. - Có cơ chế phối hợp giữa các bộ phận chức năng.
3.3.7.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
- Học viện giao cho Ban Khảo thí - Đảm bảo chất lượng có k ế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thanh tra, đảm bảo đủ về số lượng, đáp ứng nhu cầu về chất lượng.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm cho đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra, đánh giá biết làm đúng, làm đủ nhiệm vụ của mình, người có thành tích
cần có sự động viên khen thưởng, người vi phạm cần xử lý kịp thời, không để tồn tại hiện tượng né tránh, đối phó trong cơng tác kiểm tra.
- Phối hợp tốt các đơn vị trong toàn Học viện khi thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá.
3.3.7.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Nâng cao ý thức trách nhiệm của các bộ phận trong thư viện cũng như toàn thể nhân viên thư viện trong khi phối hợp công tác, tạo điều kiện tốt nhất để hoạt động kiểm đánh giá đạt hiệu quả.
- Cần có đầy đủ các văn bản pháp quy để xác định chức năng nhiệm vụ của công tác kiểm tra, đánh giá. Có những chính sách để thu hút những người có trách nhiệm và năng lực làm cơng tác thanh tra.
- Nâng cao nhận thức cho cán bộ làm cơng tác kiểm tra, đánh giá để họ có thể vững vàng hơn trong nhận thức và hành động thực tiễn.