BAN GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
2.3.2. Thực trạng quản lý công tác lập kế hoạch hoa ̣t động của Trung tâm Thông tin khoa học và Tư liệu giáo khoa ở Học viện Chính trị Cơng an nhân dân
tin khoa học và Tư liệu giáo khoa ở Học viện Chính trị Cơng an nhân dân
Đây là nhiệm vụ trọng tâm và là nhiệm vụ cơ bản, quan tro ̣ng của công tác TT-TV, là thước đo để đánh giá khả năng cũng như hiệu quả về các mặt hoạt động của công tác quản lý lập kế hoạch hoạt động của Trung tâm TTKH & TLGK. Để khảo sát thực trạng công tác lập kế hoạch hoạt đô ̣ng c ủa Trung tâm Thông tin khoa học và Tư liệu giáo khoa, tác giả tiến hành lấy phiếu điều tra đối với các đối tượng có liên quan bao gồm: CQLĐ: 30; CBTT: 26 người. Tổng số: 56 người. Kết quả khảo sát thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.3. Thực trạng thực hiện các nội dung quản lý công tác lập kế hoạch
TT Nội dung đánh giá
Mức độ đánh giá
Tốt Khá Đa ̣t Chƣa đa ̣t SL % SL % SL % SL %
1 Kế hoạch về việc bổ sung tài liệu trong thư viện 36 64.2 10 17.8 7 12.5 3 5.3 2 Kế hoạch công tác phục vụ bạn đọc. 12 21.4 13 23.2 22 39.2 9 16 3 Kế hoạch tổ chức kho và mục lục 6 10.7 8 14.2 12 21.4 30 53.5 4 Kế hoạch quản lý vở nghiệp vụ 30 53.5 13 23.2 8 14.2 5 8.9 5 Kế hoạch quản lý tài liệu
mật 32 57.1 11 19.6 9 16 4 7.1
Qua bảng trên, có thể rút ra một số nhận xét sau:
Công tác lập kế hoạch về bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ được đánh giá cao nhất với tỷ lệ 75% và thấp nhất là kế hoạch tổ chức kho và mục lục, tỷ lệ chưa đạt chiếm tới 53.5%. Theo tác giả, kết quả trên có thể xuất phát từ các lý do sau:
Một là: Bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác thư viện được đánh giá cao là do lãnh đạo Học viện và lãnh đạo Trung tâm đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc nâng cao trình độ cho cán bộ làm cơng tác thư viện.
Hai là: Hiện tại Trung tâm hầu hết cán bộ đều chưa có trình độ chun mơn cao về cơng tác thư viện, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nên việc bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm cơng tác thư viện là yêu cầu cấp thiết để cán bộ có thể nhận thức đầy đủ, đúng đắn những công việc mình cần làm, làm như thế nào để đạt được mục tiêu mà tổ chức đã đề ra.
Ba là: Bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn giúp cho cán bộ làm công tác thư viện cảm thấy tự tin và có trách nhiệm cao hơn với cơng việc. Khơng có thái độ thờ ơ và xem nhẹ cơng việc của mình.
Trong khi đó cơng tác lập kế hoạch về tổ chức kho và mục lục được đánh giá thấp là do Học viện cơ sở vật chất cịn thiếu thốn, chưa có đủ điều kiện tốt nhất để tổ chức kho một cách khoa học nên việc tổ chức kho còn nhiều hạn chế, hơn nữa, cán bộ thư viện chưa được qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác thư viện nên công việc sắp xếp kho cũng như biên soạn mục lục chậm và khơng được đánh giá cao
Nhìn chung, cơng tác lập kế hoạch hoạt động của Trung tâm được đánh giá ở mức độ trung bình, cần có sự quan tâm nhiều của các cấp lãnh đạo để công tác lập kế hoạch hoạt động của Trung tâm đạt hiệu quả cao hơn.