Nguyên tắc quản lý là những quy tắc chỉ đạo, những tiêu chuẩn hành vi mà công tác quản lý bất kỳ cấp nào đều phải tuân theo khi thực hiện chỉ đạo và điều hành cơng việc quản lý của mình. Các nguyên tắc quản lý một tổ chức gồm:
+ Nguyên tắc Đảng lãnh đạo, Nhà nước quản lý
Việc quản lý các thư viện, cơ quan thông tin phải tuân theo nguyên tắc này. Một trong những nhiệm vụ quan trọng của các tổ chức Đảng ở cơ sở là cùng với chính quyền chăm lo cơng tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, bố trí sắp xếp cán bộ một cách hợp lý nhằm phát huy được năng lực, nhiệt tình của đội ngũ cán bộ.
+ Nguyên tắc tập trung dân chủ
Là nguyên tắc kết hợp lãnh đạo tập trung của các cấp lãnh đạo với việc phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ, tập thể cán bộ trong thư viện. Mọi công việc trong thư viện đều được mọi người biết và bàn, từ đó giao trách nhiệm cho một người điều hành và mọi người phải tuân theo sự điều hành đó.
+ Nguyên tắc thủ trưởng lãnh đạo
Là nguyên tắc đảm bảo quyền lãnh đạo tối cao tập trung cho một cá nhân là thủ trưởng cơ quan. Người đó có đủ quyền hành cần thiết để chỉ đạo, điều khiển, ổn định công việc và phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cơ quan trước Nhà nước và pháp luật. Tất cả cán bộ, nhân viên trong cơ quan phải phục tùng lệnh điều hành của thủ trưởng cơ quan. Để tránh độc đoán, cửa quyền, người lãnh đạo phải biết kết hợp chặt chẽ với các đoàn thể cùng tham gia quản lý, phát huy tinh thần làm chủ tập thể của cán bộ dưới quyền.
+ Nguyên tắc kiểm tra thường xuyên, kịp thời
Là nguyên tắc không thể thiếu trong quá trình quản lý. Mục đích của việc kiểm tra là giúp người quản lý bao quát được tất cả công việc của đơn vị bảo đảm kết quả đạt được phù hợp với mục tiêu, kế hoạch đề ra; bảo đảm sử dụng các nguồn lực một cách hữu hiệu; phát hiện kịp thời những vấn đề sai sót để chấn chỉnh, sửa sai.
+ Nguyên tắc khuyến khích vật chất và tinh thần
Các biện pháp khích lệ tinh thần cũng như v ật chất có tác dụng to lớn kích thích người lao động, góp phần tăng năng suất lao động và cống hiến hết mình cho cơng việc thể hiện qua việc khuyến khích động viên tinh thần bằng
các danh hiệu thi đua và các phần thưởng vật chất phải luôn được chú trọng đồng thời.