BAN GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
+ Hạn chế
- Đội ngũ cán bộ tuy đông về số lượng nhưng chất lượng chưa cao, thiếu cán bộ có trình độ chun mơn và trình độ nghiệp vụ về cơng tác thư viện. Đặc biệt thiếu nhiều nhân viên kỹ thuật để bảo quản tài liệu, trang thiết bị kỹ thuật của một Trung tâm TT-TV.
- Vốn tài liệu còn thiên nhiều về khoa học cơ bản, các tài liệu về nghiệp vụ Công an cũng nhiều hạn chế, nguồn tài liệu chủ yếu viết về cơng tác chun mơn rất ít. Nguồn tài liệu chủ yếu được thừa hưởng từ trường Bồi dưỡng nghiệp vụ nên số lượng tài liệu không nhiều và tài liệu cũ và lạc hậu. Hàng năm bổ sung tài liệu chưa thật sự phong phú và đa dạng.
- Chất lượng sản phẩm và dịch vụ TTKH và TLGK cịn nhiều vấn đề, như tính chính xác và ổn định của các cơ sở dữ liệu do Trung tâm xây dựng chưa cao. Sản phẩm thơng tin cịn chủ yếu là thơng tin về tài liệu gốc, chưa có nhiều sản phẩm thơng tin có giá trị gia tăng cao.
- Phòng tư liệu của các đơn vị chưa được tin học hóa, chưa hịa mạng tra cứu gây khó khăn cho việc tra cứu và tìm kiếm thơng tin.
- Do diện tích chung rất hẹp nên diện tích dành cho phịng tư liệu tại các đơn vị còn hạn chế, chưa đáp ứng đầy đủ số chỗ cần thiết so với nhu cầu.
+ Nguyên nhân của những hạn chế
- Cán bộ thư viện chưa có trình độ cũng như kinh nghiệm trong công tác do cán bộ hàng năm tuyển vào trung tâm tuổi đời cịn rất trẻ. Có nhiệt tình với cơng việc nhưng làm việc chưa đạt hiệu quả cao. Nhiều cán bộ nữ đang ở độ tuổi sinh con nên cịn gặp nhiều khó khăn.
- Học viện mới được thành lập nên cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa được đầu tư nhiều, ngân sách hàng năm đầu tư vào việc xây dựng cơ sở vật chất cho thư viện còn rất khiêm tốn. Thư viện vẫn còn chật hẹp, chưa đáp ứng đủ chỗ ngồi cho giảng viên, học viên học tập và nghiên cứu.
- Trong điều kiện kinh tế nhà trường nhà cịn nghèo, vì thế đầu tư kinh phí để bổ sung nguồn tài liệu cịn nhiều khó khăn. Vì vậy, nguồn tài liệu bổ sung còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến việc chất lượng và hiệu quả GD – ĐT và NCKH.
33 TIỂU KẾT CHƢƠNG 2
Qua khảo sát đánh giá thực trạng các mặt hoạt động của Trung tâm TTKH và TLGK ở Học viện Chính trị CAND cho thấy, do mới được thành lập nên bên cạnh một số ưu điểm thì nhìn chung cịn có những bất cập ở một số lĩnh vực cơng tác, đặc biệt là thực trạng về trình độ chun mơn của CBTV cịn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu ngày phát triển của Học viện.
Thời gian qua, Trung tâm TTKH và TLGK đã thực hiện một số biện pháp về quản lý và phát triển các mặt hoạt động của Trung tâm như nâng cao trình độ nhận thức và chun mơn cho đa số cán bộ làm công tác thư viện, đổi mới chế độ phục vụ bạn đọc, đáp ứng nhu cầu dùng tin ngày càng nhiều của bạn đọc, bên cạnh đó cịn tham mưu, đề xuất Giám đốc Học viện ban hành quy chế bảo mật tài liệu, vở nghiệp vụ, công tác chế bản, nhân bản, in ấn tài liệu mật... góp phần thúc đẩy các mặt hoạt động của Trung tâm được tốt hơn.
Quá trình thực hiện các biện pháp quản lý hoạt động của Trung tâm TTKH và TLGK của Học viện mặc dù có nhiều thuận lợi, nhưng cũng gặp khơng ít khó khăn. Có nhiều yếu tố tác động đến quá trình hoạt động của Trung tâm nhưng phần lớn là do trình độ chun mơn của CBTV chưa thật sự cao và do nhiều yếu tố chủ quan khác tác động, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả thực hiện các biện pháp quản lý hoạt động của Trung tâm ở Học viện Chính trị CAND.
CHƢƠNG 3