Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN
Khoa Tại chức Trƣờng Đại học Sƣ phạm Ngoại ngữ Hà Nội (nay là Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN) đƣợc thành lập theo quyết định số 1278/QĐ do Bộ trƣởng Bộ Giỏo dục ký ngày 08.09.1978 với quy định chức năng và nhiệm vụ nhƣ sau:
1. Bồi dƣỡng giỏo viờn giảng dạy ngoại ngữ trong cỏc trƣờng của ngành giỏo dục để hoàn chỉnh chƣơng trỡnh đại học sƣ phạm ngoại ngữ hệ tại chức.
2. Đào tạo giỏo viờn ngoại ngữ cú trỡnh độ đại học sƣ phạm ngoại ngữ bằng hỡnh thức tại chức nhằm đỏp ứng nhu cầu giảng dạy ngoại ngữ trong cỏc trƣờng phổ thụng của ngành giỏo dục.
3. Tham gia việc giảng dạy ở cỏc lớp học ngoại ngữ tại chức cho cỏn bộ giỏo viờn trong ngành giỏo dục, cho cỏn bộ quản lý, cỏn bộ khoa học kỹ thuật và cho cụng nhõn kỹ thuật, quản lý cỏc trƣờng, lớp ngoại ngữ, tổ chức thi, kiểm tra và cấp chứng chỉ cho cỏc học viờn đạt yờu cầu trong cỏc kỳ thi.
4. Tớch cực chuẩn bị những điều kiện để trong vài năm tới cú thể tiến hành việc đào tạo sau đại học bằng hỡnh thức tại chức cho giỏo viờn ngoại ngữ.
Thực hiện chủ trƣơng của Bộ Giỏo dục, ngay sau khi thành lập Khoa Tại chức đó triển khai cỏc hoạt động tổ chức, quản lý đào tạo đƣợc giao:
- Quản lý và tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng tại chức, xột đặc cỏch cấp bằng đại học sƣ phạm ngoại ngữ: từ năm 1980 - 1989 Khoa Tại chức đó tổ chức cỏc khoỏ học ngắn hạn đào tạo bổ sung và bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ cho giỏo viờn cú bằng tốt nghiệp ngoại ngữ chƣơng trỡnh đào tạo 2,3,4 năm lờn trỡnh độ đại học sƣ phạm ngoại ngữ hệ 5 năm. Tổng số đó bồi dƣỡng và xột cấp 627 bằng đại học theo hỡnh thức trờn.
- Quản lý và tổ chức cỏc khoỏ bồi dƣỡng hố cho giỏo viờn phổ thụng: năm 1978 Khoa đƣợc giao nhiệm vụ thực hiện chƣơng trỡnh bồi dƣỡng ngoại ngữ 3 năm cho cỏc giỏo viờn trong toàn quốc vào cỏc dịp hố nhằm nõng cao và hoàn chỉnh chƣơng trỡnh đại học sƣ phạm ngoại ngữ . Trong 3 hố cỏc năm 1978, 1979, 1980, với sự tham gia của cỏc chuyờn gia ngoại ngữ đầu ngành của Việt nam và cỏc chuyờn gia Liờn Xụ, Khoa đó tổ chức khoỏ bồi dƣỡng cho 698 lƣợt giỏo viờn ngoại ngữ thuộc cỏc trƣờng đại học, cao đẳng, phổ thụng khu vực phớa Bắc tại Hà Nội và 629 lƣợt giỏo viờn khu vực phớa Nam tại thành phố Nha Trang. Những năm tiếp theo Khoa đó mở cỏc lớp bồi dƣỡng cỏc thứ tiếng Nga và tiếng Anh tại cỏc tỉnh: Hà Nội, TP. Hồ Chớ Minh, Hải Phũng cho 2668 lƣợt giỏo viờn.
- Quản lý và đào tạo cỏc khoỏ sau đại học: từ thỏng 9 năm 1978, Khoa Tại chức đƣợc nhà trƣờng giao nhiệm vụ tổ chức, quản lý đào tạo khoỏ Sau đại học đầu tiờn cho cỏc ngành tiếng Nga, Anh, Phỏp, Trung Quốc. Tớnh đến năm 1989, Khoa đó tổ chức đào tạo 9 khoỏ sau đại học với 396 học viờn tốt nghiệp.
- Quản lý cỏc khoỏ bồi dƣỡng hàm thụ tiếng Nga: ngay từ năm 1978 Khoa Tại chức đó phối hợp với cỏc chuyờn gia Liờn Xụ tổ chức đƣợc 9 khoa bồi dƣỡng hàm thụ cho giỏo viờn, phiờn dịch viờn tiếng Nga.
- Tổ chức, quản lý đào tạo cỏc chƣơng trỡnh ngoại ngữ cấp độ A, B, C: Khoa Tại chức đó tổ chức và phối hợp tổ chức, tham gia quản lý trờn 30 Cơ sở đào tạo ngoại ngữ tại chức cỏc cấp độ A, B, C.
- Tổ chức, quản lý đào tạo cỏc lớp đại học hoỏ: từ năm 1983 Khoa đƣợc giao nhiệm vụ làm đầu mối tổ chức và quản lý cỏc lớp đại học hoỏ cao đẳng
sƣ phạm ngoại ngữ. Tớnh đến năm 1988 đó đào tạo đƣợc 3 khoỏ tập trung 2 năm và 3 khoỏ khụng tập trung 3 năm với 350 học viờn tốt nghiệp.
Từ năm 1988 đến nay, sau khi đó cơ bản hoàn thành cỏc cụng tỏc bồi dƣỡng, đào tạo bổ sung núi trờn, Khoa Tại chức đƣợc nhà trƣờng giao nhiệm vụ tổ chức, quản lý đào tạo hệ đại học, cao đẳng tại chức và tổ chức đào tạo và thi cấp chứng chỉ cỏc chƣơng trỡnh A, B, C. Khoa đƣợc giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý 7 Cơ sở Đào tạo Cử nhõn ngoại ngữ tại Hà Nội, 01 Cơ sở tại TP. Hồ Chớ Minh và liờn kết với nhiều Sở Giỏo dục & Đào tạo, Trung tõm GDTX của cỏc tỉnh, thành phố, nhiều Trƣờng Đại học, Cao đẳng trong toàn quốc mở cỏc khoỏ đào tạo ĐHTC. Từ năm 2005, đƣợc giao thờm nhiệm vụ tổ chức quản lý cỏc khoỏ bồi dƣỡng đạt trỡnh độ chớnh quy cho đối tƣợng học viờn đó tốt nghiệp ĐHTC.
Trong những năm trƣớc, hệ ĐHTC của trƣờng, ngoài cỏc khoỏ do Khoa Tại chức quản lý, cũn cú những khoỏ học đƣợc giao cho một số đơn vị khỏc nhƣ Phũng Đào tạo, Phũng Tổ chức Cỏn bộ, Khoa Nga, Khoa Anh quản lý. Hệ quả tất yếu của tỡnh trạng trờn là sự thiếu thống nhất trong tổ chức đào tạo. Tỡnh trạng cắt xộn số tiết, thậm chớ cắt xộn mụn học vẫn xảy ra dẫn đến hậu quả là ngƣời học phải làm bài thi ở những phần mỡnh khụng đƣợc học. Trƣớc những bất cập trong việc phõn cụng quản lý, Khoa đó thể hiện chức năng quản lý, kiờn quyết đề nghị chấm dứt tỡnh trạng trờn. Đƣợc sự ủng hộ của Đảng uỷ, Ban Giỏm hiệu, từ năm 2001 nhiệm vụ tổ chức quản lý đào tạo hệ ĐHTC đƣợc giao về một đầu mối quản lý là Khoa Tại chức với sự phối hợp của cỏc đơn vị chức năng trong trƣờng nhƣ sau: Phũng nghiờn cứu khoa học phối hợp xõy dựng và quản lý chƣơng trỡnh đào tạo; Trung tõm nghiờn cứu phƣơng phỏp và kiểm tra chất lƣợng xõy dựng ngõn hàng đề thi, ra đề thi và chịu trỏch nhiệm về chuẩn đỏnh giỏ; Cỏc Khoa đào tạo xõy dựng lịch trỡnh theo kế hoạch đào tạo của Khoa Tại chức và phõn cụng giảng dạy theo lịch trỡnh; Cỏc Bộ mụn giảng dạy phõn cụng giảng dạy theo kế hoạch của Khoa Tại chức; Cỏc đơn vị trong trƣờng tham gia coi thi, chấm thi theo kế hoạch của Khoa Tại chức; Phũng Tài chớnh kế toỏn thu chi học phớ theo quy định;
Ban Thanh tra kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện chức năng của từng đơn vị. Với cơ cấu phối hợp hiện nay, hiệu quả cụng tỏc quản lý của Khoa Tại chức đƣợc cỏc đơn vị khỏc kiểm nhận một cỏch khỏch quan, nhờ vậy chất lƣợng đào tạo ngày càng đƣợc nõng cao. Trỏch nhiệm chớnh của Khoa là quản lý làm sao cho sự phối hợp trờn thật nhịp nhàng trong quỏ trỡnh tổ chức quản lý đào tạo.
Tớnh đến thỏng 10 năm 2006 nhà trƣờng đó đào tạo và cấp bằng cho 30.022 sinh viờn tốt nghiệp đại học và 3.773 sinh viờn tốt nghiệp cao đẳng. Tổng số sinh viờn ĐHTC của trƣờng hiện nay là 8.071, trong đú cú 6.911 sinh viờn ngành tiếng Anh, 1.006 sinh viờn ngành tiếng Trung và 154 sinh viờn ngành tiếng Nhật. Số sinh viờn tại cỏc Cơ sở đào tạo tại địa bàn Hà Nội là 4.588, tại cỏc địa phƣơng là 3.483.
Trong phạm vi luận văn này, tỏc giả chọn khảo sỏt thực trạng quản lý cỏc điều kiện đảm bảo chất lƣợng đào tạo ĐHTC, ngành tiếng Anh, tại địa bàn Hà Nội làm cơ sở đề xuất cỏc biện phỏp quản lý cỏc điều kiện đảm bảo chất lƣợng chung cho hệ đào tạo ĐHTC.